Du använder QuickBooks fakturaformulär för att fakturera kunder för de varor du säljer. Ingen är perfekt, så du behöver inte bry dig om misstag som du gör när du anger information i fakturor. Om du gör det, finns här några sätt att åtgärda vanliga fel.
Om fakturan fortfarande visas på skärmen kan du bara flytta markören till rutan eller knappen som är fel och sedan åtgärda felet. Eftersom det mesta av informationen som du anger i fönstret Skapa fakturor är kortfattad, kan du enkelt ersätta innehållet i vissa fält genom att skriva över det som redan finns där. För att börja om igen klickar du bara på knappen Rensa. För att spara fakturan efter att du har gjort dina ändringar, klicka på Spara & Ny.
Om du behöver infoga en rad i mitten av fakturan, högerklicka för att visa en genvägsmeny och välj Infoga rad eller Ta bort rad från genvägsmenyn som visas.
Om fakturan inte visas på skärmen men du ännu inte har skrivit ut den kan du använda knapparna Nästa och Föregående för att bläddra igenom fakturorna. När du kommer till den med felet, åtgärda helt enkelt felet enligt beskrivningen i föregående avsnitt. Om du gör ett fel när du fixar fakturan kan du klicka på Återställ-knappen för att gå tillbaka till den sparade fakturan. Återställ-knappen ersätter Rensa-knappen när du tittar på en befintlig faktura – det vill säga en faktura som du redan har sparat.
Om du har skrivit ut fakturan kan du också göra den typ av ändring som beskrivs i de föregående styckena. Du kan till exempel bläddra igenom fakturorna tills du hittar den (nu utskriven) som har felet. Och du kan ändra felet och skriva ut fakturan igen. Du kanske inte vill gå den här vägen, men om du redan har skickat ut fakturan. Du kanske vill överväga att fixa fakturan genom att utfärda antingen en kreditnota (om originalfakturan överdebiterades) eller en annan faktura (om originalfakturan var underdebiterad). Anledningen till att du kanske vill utfärda en kreditnota eller en annan faktura är att livet blir fruktansvärt rörigt om du eller din kund har flera kopior av samma faktura som flyter runt och skapar förvirring.
Du kan också radera fakturor. Procedurmässigt är det enkelt att ta bort en faktura. Du visar bara fakturan i fönstret Skapa fakturor och väljer Redigera –> Ta bort faktura. När QuickBooks ber dig bekräfta din radering klickar du på Ja. Men läs följande stycke först. Du kanske inte vill radera fakturan. . . .
Även om det är enkelt att ta bort fakturor är det inte något du bör göra vardagligt eller för skojs skull. Att ta bort en faktura är okej om du precis har skapat den; bara du har sett den, och du har ännu inte skrivit ut den. I det här fallet behöver ingen veta att du har gjort ett misstag. Det är din hemlighet. Men resten av tiden - även om du har skapat en faktura som du inte vill ha senare - bör du behålla en kopia av fakturan i QuickBooks-systemet. Genom att göra det har du en anteckning om att fakturan fanns, vilket vanligtvis gör det lättare att svara på frågor senare.
"Men hur korrigerar jag mina böcker om jag lämnar den falska fakturan?" du frågar. Bra fråga. För att korrigera dina ekonomiska uppgifter för fakturan som du inte vill räknas längre, ogiltigförklara bara fakturan. Fakturan finns kvar i QuickBooks-systemet, men QuickBooks räknar den inte eftersom den förlorar information om kvantitet och belopp. Goda nyheter – att annullera en faktura är lika enkelt som att radera en. Visa bara fakturan i fönstret Skapa fakturor och välj sedan Redigera –> Annullera faktura.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
