Rapportfönstret innehåller vanligtvis tio knappar: Anpassa rapport, Kommentera rapport, Dela mall, Memorera, Skriv ut, E-post, Excel, Dölj sidhuvud, Kommentera och Uppdatera. Du kan ta reda på vad dessa kommandoknappar gör genom att experimentera. Om du inte har tid för det, läs följande avsnitt.
Knappen Anpassa rapport visar dialogrutan Ändra rapport.
Genom att klicka på knappen Kommentar på rapport visas fönstret Kommentar på rapport (visas). För att använda dialogrutan Kommentar på rapport klickar du på ett rapportvärde som du vill kommentera med en kommentar. QuickBooks öppnar sedan en kommentarsruta längst ner i fönstret, du skriver din kommentar och klickar sedan på knappen Spara.
Fönstret Kommentar på rapport.
När du är klar med att kommentera rapporten måste du spara den kommenterade rapporten. Gör det genom att klicka på en OK-knapp när QuickBooks frågar om du vill spara den kommenterade rapporten. Senare, när du skriver ut rapporten, kan du inkludera dina kommentarer. (Detta är ett utmärkt verktyg för revisorer och bokförare som vill förklara vad siffror betyder för andra läsare av bokslutet.) Du skriver ut en sparad kommenterad rapport genom att välja rapporten från menyn Rapporter→Kommenterade rapporter.
Knappen Dela mall, som QuickBooks aktiverar efter att du har anpassat en rapport på något sätt, låter dig dela dina anpassade rapportinställningar (inte data) med andra QuickBooks-användare. När du klickar på den här knappen visar QuickBooks dialogrutan Dela mall (visas inte). Använd dialogrutan för att ge din rapportmall ett namn (helst ett smart namn, tack), beskriv din skräddarsydda rapport med några valbara ord, ange ditt namn och din e-postadress och använd alternativknapparna för att indikera om du vill vara kvar anonym. När du klickar på Dela laddar QuickBooks upp din rapportmall till en Intuit-webbplats där andra kan ta tag i mallen och använda den.
Knappen Memorera visar dialogrutan Memorera rapport, som visas här. Dialogrutan Memorize Report låter dig memorera, eller permanent spara, en viss uppsättning inställningar för att skapa rapport. När du har memorerat dessa inställningar kan du skapa exakt samma rapport genom att välja den memorerade rapporten från undermenyn Rapporter→ Memorerade rapporter.
Dialogrutan Memorera rapport.
Du kan spara en memorerad rapport i den memorerade rapportgruppen. För att göra detta, markera kryssrutan Spara i memorerad rapportgrupp. Använd sedan rullgardinsmenyn Spara i memorerad rapportgrupp för att välja rapportgruppen där den memorerade rapporten ska sparas.
Kommandoknappen Skriv ut i den övre menyraden visar en rullgardinslista med två alternativ: Rapportera och Spara som PDF. Om du klickar på Rapport visar QuickBooks (ibland efter lite irritation) dialogrutan Skriv ut rapporter, som visas här, som låter dig välja hur rapporten ska skrivas ut och var den ska skrivas ut. Fliken Inställningar låter dig till exempel välja skrivare, välja sidorientering (antingen stående eller liggande), ange om du bara vill skriva ut ett urval av rapportens sidor, styra sidbrytning och justera måtten (bredd och höjd). ) i rapporten. Om du klickar på Spara som PDF visar QuickBooks dialogrutan Spara dokument som PDF, som låter dig skapa en PDF av rapportdokument.
Fliken Inställningar i dialogrutan Skriv ut rapporter.
Fliken Marginaler i dialogrutan Skriv ut rapporter, som visas här, låter dig ange de marginaler som QuickBooks ska använda på de utskrivna rapportsidorna. Du anger topp-, höger-, botten- och vänstermarginaler i tum.
Fliken Marginaler i dialogrutan Skriv ut rapporter.
Klicka på knappen Förhandsgranska, som finns i dialogrutan Skriv ut rapporter, för att visa förhandsgranskningsfönstret. Förhandsgranskningsfönstret visar hur dina utskrivna rapportsidor ser ut. Fönstret innehåller också knappar som låter dig bläddra till föregående och nästa sida i rapporten, zooma in och ut på rapporten och skriva ut rapporten.
När du har använt fliken Inställningar och Marginaler för att ange hur QuickBooks ska skriva ut en rapport klickar du på Skriv ut. QuickBooks skickar rapporten till din skrivare.
Kommandoknappen E-post låter dig skicka antingen en Excel-arbetsboksversion av en rapport eller en PDF-version av en rapport till någon annan som en e-postbilaga.
Om du klickar på Excel-knappen visar QuickBooks en undermeny från vilken du kan välja Skapa nytt arbetsblad eller Uppdatera befintligt arbetsblad. Välj Skapa nytt kalkylblad för att visa dialogrutan Skicka rapport till Excel, som visas här. Dialogrutan Skicka rapport till Excel låter dig ta informationen i en rapport och kopiera den till en fil som ett kalkylprogram, som Microsoft Excel, enkelt kan öppna. Du kan skicka kopian till ett nytt Excel-kalkylblad, till ett befintligt Excel-kalkylblad eller till en .csv-fil (kommaseparerade värden) som kan öppnas av nästan alla kalkylblads- eller databasprogram.
Dialogrutan Skicka rapport till Excel.
Om du vill kopiera rapporten till en ny arbetsbok väljer du alternativknappen Skapa nytt arbetsblad. Därifrån har du möjlighet att skapa ett helt nytt Excel-kalkylblad (klicka på alternativet I ny arbetsbok) eller skapa ett nytt blad i en befintlig fil genom att använda alternativknappen I befintlig arbetsbok; skriv sedan in sökvägen och namnet på arbetsboken i textrutan som QuickBooks öppnas efter att du valt alternativknappen. (Om du inte känner till sökvägen och namnet på arbetsboken, klicka på knappen Bläddra och använd sedan dialogrutan som QuickBooks visar för att hitta arbetsboksfilen.)
Om du vill kopiera rapporten till ett befintligt Excel-kalkylblad, välj alternativknappen Uppdatera ett befintligt kalkylblad. QuickBooks får Excel att uppdatera den tidigare exporterade arbetsboken.
Om du vill ersätta ett befintligt Excel-kalkylblad med den nya rapporten du skickar till Excel, välj alternativknappen Ersätt ett befintligt kalkylblad. Sedan, när QuickBooks öppnar en textruta och lägger till knappen Bläddra, anger du antingen sökvägen och namnet på arbetsboken i textrutan eller klickar på knappen Bläddra, navigerar till arbetsboken och väljer den.
Slutligen, om du vill kopiera rapportinformationen till en .csv-fil (ett filformat som kan öppnas av vilket kalkylblad eller databasprogram som helst), välj alternativknappen Skapa en kommaseparerad fil (.csv).
Om du klickar på kommandoknappen Avancerat i dialogrutan Skicka rapport till Excel, visar QuickBooks dialogrutan Avancerade Excel-alternativ, som visas här. Den här dialogrutan låter dig styra vilken formatering QuickBooks kopierar till Excel (gör detta med kryssrutorna för QuickBooks-alternativ), aktivera eller inaktivera vissa Excel-formateringsfunktioner (gör detta med kryssrutorna för Excel-alternativ) och ställa in preliminär utskrift av arbetsbok information i Excel (gör detta med alternativknapparna Utskriftsalternativ). Allt det här är relaterat till hur Excel fungerar. Om du är bekväm med att arbeta med Excel, fortsätt och gör de ändringar du vill. Om du inte är bekväm med att arbeta med Excel, fortsätt och acceptera QuickBooks standardförslag. Du kan ändra allt det här senare, och ganska enkelt, i Excel.
Dialogrutan Avancerade Excel-alternativ.
Om du arbetar med QuickBooks, vet att Excel är ett underbart verktyg för att gräva djupare i dina data. Observera också att nästa gång du köper en PC kan du ha möjlighet att få Microsoft Office som en del av köpeskillingen. Microsoft Excel levereras med Microsoft Office.
Knapparna Dölj sidhuvud och knappen Dölj ändrar hur rapporten visas i rapportfönstret och, om den skrivs ut, på sidan.
Du klickar på knappen Dölj rubrik för att ta bort rubrikinformationen, till exempel företagsnamnet. Om du döljer rubriken kan du klicka på knappen Dölj sidhuvud igen för att ersätta rubriken.
Knappen Komprimera komprimerar detaljer i en rapport. QuickBooks visar inte underkonton i en komprimerad rapport – bara konton.
För att komprimera en rapport som du tidigare komprimerat klickar du på knappen Expandera. QuickBooks ersätter knappen Komprimera med knappen Expandera när rapportfönstret visar en komprimerad rapport.
Lägg inte ner någon tid på att försöka ta reda på vad knapparna Dölj sidhuvud och Dölj/Utöka gör. Om du har en fråga, visa bara en rapport i rapportfönstret och klicka på kommandoknappen som du har en fråga om. Ändringarna i rapportfönstret visar dig vad kommandoknappen gör.
Uppdatera-knappen talar om för QuickBooks att uppdatera en rapports information för ändringar i QuickBooks-datafilen. Detta låter galet till en början, men du kan faktiskt lämna rapportfönster öppna. Det innebär att ett rapportfönster kan visa en resultaträkning från till exempel en vecka sedan. Om du har angett flera transaktioner under den senaste veckan kan det hända att rapportdata inte längre stämmer. När du klickar på Uppdatera-knappen vet QuickBooks att den bör uppdatera rapporten med de senaste ändringarna.
QuickBooks uppmanar dig vanligtvis att uppdatera en rapport för ändringar i QuickBooks datafil. Om du inte följer QuickBooks förslag att uppdatera kan du senare klicka på Uppdatera för att uppdatera.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
