Arbetar du med en delinköpsorder i QuickBooks Online? Du kan bara lägga till en del av en inköpsorder till en transaktion för att betala för varorna du tagit emot och lämna de andra artiklarna utestående. Anta att du bara får en del av en order eller att du bara vill betala för en del av en order. Inga problem. Du kan lägga till en del av en inköpsorder till en faktura, check eller utgiftstransaktion och senare lägga till mer till en annan faktura, check eller utgift – och fortsätta på detta sätt tills du använder hela inköpsordern.
QBO länkar flera transaktioner till inköpsordern och QBO stänger automatiskt inköpsordern när du har länkat alla rader på inköpsordern till valfri kombination av faktura-, check- eller kostnadstransaktioner. Om du bestämmer att du inte kommer att få någon rad på inköpsordern, kan du manuellt stänga den raden utan att länka den till någon annan transaktion. Klicka på raden du vill stänga på inköpsordern och markera rutan i kolumnen Stängd.
Du kan manuellt stänga en hel inköpsorder om du inte längre behöver den; klicka bara på statusindikatorn för inköpsorder under leverantörens namn och ändra status från Öppen till Stängd.
Anta att du har en inköpsorder som liknar den som visas här och att du får två rader på inköpsordern men att du fortfarande väntar på de andra två raderna.
En inköpsorder med flera rader.
Du kan skapa en transaktion för att endast betala för de artiklar du har fått och lämna resten öppet på inköpsordern. Följ dessa steg:
Öppna menyn Skapa (plustecknet) och välj Faktura, Check eller Kostnad, beroende på vilken typ av transaktion du vill använda. För det här exemplet, låt oss använda en check.
Välj leverantör.
Tillgängliga inköpsorder för den valda leverantören visas i panelen till höger på skärmen, där du kan se några av raderna på inköpsordern samt dess ursprungliga och aktuella belopp.
En kontroll som visar en tillgänglig inköpsorder med flera rader för den valda leverantören.
Klicka på Lägg till på inköpsordern i panelen.
QBO lägger till alla rader på inköpsordern till avsnittet Artikeldetaljer eller Kontodetaljer med början på den första tillgängliga raden i lämplig sektion.
Redigera kvantiteten eller beloppet för varje rad för att återspegla den del som du vill registrera som delvis mottagen eller betald.
I den här bilden ställdes kvantiteterna på den första och sista raden till noll för att indikera att artiklarna inte har tagits emot ännu. Den tredje raden är inställd för att delvis ta emot den beställda artikeln.
Observera att du delvis kan betala en rad på inköpsordern genom att ändra kvantiteterna på den raden från det ursprungliga beloppet på inköpsordern till det antal du får.
Ta emot och betala för en del av en inköpsorder.
Spara räkningen, checken eller utgiftstransaktionen.
Om du öppnar inköpsordern igen ser du att QBO håller reda på varornas status på de enskilda raderna i köpet.
Om jag upprepar processen för att ta emot några av artiklarna på inköpsordern, indikerar inköpsordern i sidorutan att det totala värdet och det aktuella återstående saldot inte är detsamma, vilket innebär att en del av inköpsordern har tagits emot. Och efter att jag identifierat ytterligare mottagna artiklar och sparat räkningen, checken eller utgiftstransaktionen visar det ursprungliga köpet två länkade transaktioner och, om så är lämpligt, ytterligare stängda rader på inköpsordern.
Genom att klicka på Länkade transaktioner under inköpsorderns status visas de länkade transaktionstyperna, datumen och beloppen; du kan klicka på en länkad transaktion för att visa den.
Undrar du hur du enkelt kan avgöra hur mycket av en viss inköpsorder du har fått eller betalat och hur mycket som fortfarande är utestående? Använd rapporten Öppna inköpsorderdetaljer.
Rapporten Öppna inköpsorderdetaljer.
I den här bilden döljs navigeringsrutan genom att klicka på de tre horisontella staplarna i det övre vänstra hörnet av QBO-fönstret.
För att köra den här rapporten, klicka på Rapporter i navigeringsfönstret. Använd sedan sökrutan för att skriva "Öppet köp" (du behöver inte skriva mer än så — QBO visar rapporttiteln i sökresultaten och du kan klicka på den för att visa rapporten). Du kan också använda rapporten Öppna inköpsorderlista.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
