Om du bestämmer dig för att ge flera användare åtkomst till QuickBooks datafil, kanske du vill aktivera QuickBooks Audit Trail-funktionen. Audit Trail-funktionen låter dig hålla ett register över vem som gör vilka ändringar i QuickBooks datafil. Om du har mer än en person som ändrar informationen i QuickBooks - med andra ord, du har flera användare som arbetar med QuickBooks datafil - bör du markera kryssrutan Använd granskningsspår. Var medveten om att användningen av Audit Trail saktar ner QuickBooks lite. För denna försämring av prestanda får du dock en permanent registrering av vem som gör vad i QuickBooks.
Om du arkiverar en företagsfil och anger att företagsfilen ska komprimeras, rensar QuickBooks revisionsspåret före datumet "borttagna avslutade transaktioner på eller före". Med andra ord, under den tidsperiod som QuickBooks tar bort gamla, slutna transaktioner, tar den också bort revisionsspåret för dessa transaktioner.
För att aktivera QuickBooks Audit Trail-funktionen, följ dessa steg:
1. Välj kommandot Inställningar på menyn Redigera.
QuickBooks visar dialogrutan Inställningar.
2. Ange att du vill ändra en bokföringsinställning för företagsdatafilen.
För att ange att du vill använda redovisningsinställningarna, använd ikonfältet vid den vänstra kanten av dialogrutan Inställningar för att välja redovisningsuppsättningen. (Ikonen Bokföringsinställningar visas högst upp i listan.) När du har gjort detta klickar du på fliken Företagsinställningar.
3. Ange att du vill använda ett revisionsspår.
För att tala om för QuickBooks att du vill använda ett granskningsspår, markera kryssrutan Använd granskningsspår och klicka på OK. Från den tidpunkten och framåt håller QuickBooks register över vilka användare som gör ändringar i din bokföring.
För att skapa en revisionsspårrapport, välj helt enkelt kommandot Bokförare och skatter i Rapportmenyn och välj sedan kommandot Granskningsspår från undermenyn.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
