QuickBooks kräver inte att du eller ens låter dig "stänga" månader och år, som gamla manuella redovisningssystem gjorde. (När du "stängde" en gammal redovisningsperiod nollställde du faktiskt intäkts- och kostnadskontona och överförde nettobeloppet till ägarens eget kapitalkonton.)
Men QuickBooks låter dig använda ett sista datum och lösenord. Slutdatumet hindrar typ någon från att göra transaktioner tidigare än det angivna datumet. Om du till exempel ställer in ett avslutande lösenord, måste någon ange det lösenordet innan du anger en transaktion eller ändrar en transaktion som är daterad före slutdatumet.
Om du inte anger ett stängningslösenord, varnas någon som försöker ange eller ändra en transaktion daterad före utgångsdatumet, men den personen kan fortfarande skapa eller ändra posten.
För att ställa in ett slutdatum, välj Redigera → Inställningar, klicka på bokföringsikonen, klicka på fliken Företagsinställningar och klicka sedan på knappen Ställ in datum/lösenord så att QuickBooks visar dialogrutan Ställ in slutdatum och lösenord. Du anger slutdatumet (förmodligen slutet av det senast avslutade året) i textrutan Slutdatum och anger sedan lösenordet (två gånger), en gång i textrutorna Slutdatum Lösenord och Bekräfta lösenord.
Markera kryssrutan Exkludera uppskattningar, försäljningsorder och inköpsorder från slutdatumsbegränsningar för att inte förlora åtkomst till dessa transaktioner som en del av stängningen.
Dialogrutan Ställ in slutdatum och lösenord.
Ställ inte in ett slutdatum och lösenord på en QuickBooks-fil som du vill skicka till din revisor så att han eller hon kan förbereda din skattedeklaration. Din skatterevisor kommer förmodligen att behöva göra ändringar i din QuickBooks-fil för att synkronisera saker mellan dina register och din skattedeklaration. Du vill därför ”låsa” föregående år först efter att din deklaration är klar.
Om du är på marknaden för en bärbar dator med Windows 10 kommer du att gå igenom många och många olika tillverkare. Samma tillverkare kommer att ha gott om
Om du har upptäckt att du använder Microsoft Teams men inte kan få den att känna igen din webbkamera, är det här en artikel du behöver läsa. I den här guiden har vi
En av begränsningarna med onlinemöten är bandbredd. Inte alla onlinemötesverktyg kan hantera flera ljud- och/eller videoströmmar samtidigt. Appar måste
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
