Om du klickar på knappen Anpassa rapport visar QuickBooks dialogrutan Ändra rapport, som du kan använda för att anpassa en rapport. När du anpassar en rapport ändrar du rapportens utseende, layout och informationen som den sammanfattar.
Dialogrutan Ändra rapport ser olika ut för olika rapporttyper. Ändå, om du ser förbi de kosmetiska skillnaderna, ser och fungerar dialogrutorna nästan alla på samma sätt.
Fliken Visa i dialogrutan Ändra rapport låter dig styra rapportintervallets datum, rapportbasen, kolumnerna och annan formatering.
Rutorna Rapportdatumintervall — Datum, Från och Till — gör samma sak som rutorna Datum, Från och Till i Rapportfönstret. Dessa rutor låter dig styra rapporteringsintervallet eller redovisningsperioden.
Du kan välja en av datumbeskrivningarna från rutan Datum, eller så kan du använda rutorna Från och Till för att ange ett visst datumintervall. Från- och Till-rutorna accepterar datum i formatet mm/dd/åååå.

Alternativknapparna för rapportbas – periodisering och kontanter – låter dig ange om du vill att QuickBooks ska förbereda en rapport på kontantbasis eller på periodiserad basis. Nu kan du inte bara konvertera mellan kassabaserad redovisning och periodiserad redovisning genom att klicka på dessa knappar.
Kontantbaserad redovisning och periodiseringsredovisning är för komplicerade för QuickBooks att räkna ut på egen hand. Om du till exempel använder periodiserad redovisning måste du använda QuickBooks leverantörsreskontrafunktion, och du måste registrera intäkts- och kostnadstransaktioner när du tjänar intäkter och ådrar dig kostnader. Ändå gör dessa Report Basis-knappar dig att snabbt växla mellan kassacentrerade vinstrapporter och periodiseringsliknande finansiella rapporter. Och det är ganska praktiskt.
I ett nötskal, kontantbaserad redovisning räknar intäkter och kostnader när kontanter flyttas in i och ut ur ett företag. Periodiseringsredovisning räknar inkomst när den tjänas in och räknar kostnad när den uppstår.
Området Kolumner låter dig styra eller ange hur många kolumner en rapport ska visa. Rutan Visa kolumner efter är analog med rutan Kolumner i rapportfönstret. Området Kolumner låter dig också välja ett Sortera efter-alternativ. Återigen, detta är analogt med rullgardinsmenyn Sortera efter i rapportfönstret.
Dessutom låter området Kolumner dig lägga till underkolumner (du gör detta med kryssrutorna Föregående period, Föregående år och År-till-datum) och låter dig lägga till procentsatser. Det snygga med dessa procentsatser är att du faktiskt lägger till ekonomiska nyckeltal till ditt bokslut när du gör detta.
För att visa varje rad på en resultaträkning som en procentandel av den totala inkomsten, markera kryssrutan % av inkomst.
För fler alternativ för rapportformatering, klicka på knappen Avancerat. QuickBooks visar dialogrutan Avancerade alternativ. Använd alternativknapparna Visa rader för att tala om för QuickBooks när den ska eller inte ska visa rader med information i en rapport. Använd på samma sätt alternativknapparna Visa kolumner för att tala om för QuickBooks när den ska eller inte ska visa kolumner i en rapport.
![Använd fliken Visa för att ändra QuickBooks 2012-rapporter]()
Du kan använda alternativknapparna för rapporteringskalender för att välja den årliga standardrapporteringsperioden. Standardåret kan vara ett räkenskapsår (du ställer in det här alternativet när du ställer in QuickBooks), ett kalenderår eller ett inkomstskatteår. Klicka på OK för att aktivera dessa val.
För att återgå till standardinställningarna för skärm, klicka på Återställ-knappen på fliken Bildskärm.