Anpassa QuickBooks 2014-fakturor med verktyget Layoutdesigner

Du kanske har använt QuickBooks 2014:s Basic Customization-dialogruta för att göra några ändringar i din fakturas utseende, och du har inte varit nöjd. Kanske har du gått den extra milen och letat runt med dialogrutan Ytterligare anpassning för att göra ytterligare ändringar, och kanske inte ens det har gjort dig nöjd med utseendet på din faktura.

Har du några ytterligare möjligheter? Har du fastnat för en faktura som inte ser rätt ut eller som inte fungerar för din organisation? I helvete heller!

Om du klickar på knappen Layoutdesigner, som är tillgänglig i både dialogrutorna Grundläggande anpassning och Ytterligare anpassning, visar QuickBooks fönstret Layoutdesigner.

Fönstret Layoutdesigner låter dig flytta runt fakturainformation på den faktiska utskrivna fakturan. Det bästa du kan göra för att ta reda på hur du arbetar med verktyget Layout Designer är att experimentera med det. Du kan skapa ett exempel på en fakturaformulärmall – något du egentligen inte bryr dig om – och sedan använda den här nya fakturaformulärmallen för att lura runt.

Här är några av de saker du kanske vill prova:

• Flytta och ändra storlek på objekt: Du kan flytta och ändra storlek på objekt på formuläret ganska enkelt. För att flytta en del av formuläret, välj först biten genom att klicka på den. Använd sedan piltangenterna eller dra musen för att flytta den markerade biten. Du kan ändra storlek på den markerade biten på liknande sätt.

  Ändra storlek på det markerade objektet genom att dra de svarta rutorna (kallade storleksändringshandtag) som visar att objektet är markerat. Tänk på två saker när du flyttar och ändrar storlek på fakturaformulärobjekt:

  • Du kan markera kryssrutan Visa kuvertfönster för att låta QuickBooks rita kuvertfönster på fakturaformuläret för att visa dig var dessa visas. Du vill att kuvertfönster ska visas för att se till att din anpassade faktura fortfarande har sin adressinformation synlig.

  • Du kan klicka på Grid-knappen för att visa dialogrutan Grid and Snap Settings. Den här dialogrutan innehåller två kryssrutor där du kan ange om QuickBooks ska använda ett rutnät (dessa är prickarna du ser) för att mer exakt rada upp fakturaobjekt i formuläret.

    Dialogrutan Grid and Snap Settings innehåller också en Snap To Grid-ruta så att du kan tala om för QuickBooks att den ska göra rutnätslinjer klibbiga. Sticky rutnät drar automatiskt till sig fakturaobjekt så att du lättare kan rada objekten mot rutnätslinjerna. Dialogrutan Grid and Snap Settings innehåller också en Grid Spacing-ruta som du kan använda för att ange hur breda eller smala QuickBooks ska rita rutnät.

• Välja objekt: Du kan markera flera objekt på fakturan genom att dra musen. För att göra det klickar du på en punkt ovanför objektet längst till vänster som du vill markera och drar musen till en punkt som ligger precis under objektet längst ner till höger som du vill markera.

  När du drar musen från det ena hörnet till det andra, ritar QuickBooks en rektangel. Alla objekt som finns inuti denna rektangel när du släpper musen väljs.

• Ändra storlek på flera objekt: Du kan ändra höjden, bredden och storleken på flera markerade objekt genom att klicka på knapparna Gör samma bredd, Gör samma höjd och Gör samma storlek. För att använda dessa Gör samma-knappar väljer du först de objekt som du vill göra likadana.

• Ändra kolumnbredder: Du kan ändra kolumnbredden i kolumnområdet i fakturaformuläret genom att klicka på kolumnobjektet. När du har gjort detta och QuickBooks har valt kolumnområdet drar du kolumnavdelaren åt vänster eller höger för att ändra storlek på kolumnen.

  Observera att om du gör kolumn 1 smalare, gör QuickBooks kolumn 2 bredare för att ta upp utrymmet. Observera också att du kan ändra storlek på hela kolumnområdet på det sätt som beskrivs i föregående punkt.

• Placera text i fält: Om du klickar på ett fakturaobjekt och sedan klickar på knappen Egenskaper, visar QuickBooks dialogrutan Egenskaper. Dialogrutan Egenskaper innehåller en Text-flik som låter dig ange hur text ska visas inom ett fakturaobjektområde. Dialogrutan Egenskaper innehåller också en kantflik som låter dig ange om QuickBooks ska rita en ram längs kanterna på fakturaobjektet.

  

• Ändra teckensnitt: Du kan ändra teckensnittet som används för det valda objektet genom att klicka på knappen Egenskaper, klicka på fliken Text i dialogrutan Egenskaper och sedan klicka på knappen Teckensnitt som visas på den här fliken. QuickBooks visar dialogrutan Exempel. Dialogrutan Exempel låter dig välja ett teckensnitt; typsnitt; en punktstorlek; och specialeffekter, såsom genomstruken, understrykning och färg.

• Justera marginaler: Om du klickar på knappen Marginaler visar QuickBooks dialogrutan Marginals (visas inte), som innehåller textrutor överst, botten, vänster och höger som du använder för att ange marginalen runt fakturan. Standardinställningarna eller initiala marginalinställningar är lika med en halv tum.

Centrera ett markerat objekt på ett fakturaformulär genom att klicka på mittknappen för att aktivera layoutdesignern. Du kan klicka på knapparna Zooma in och Zooma ut för att se mer eller mindre detaljer. Om du vill ångra din senaste ändring klickar du på Ångra eller klickar på knappen Gör om för att ångra ditt senaste ångraalternativ.

När du har använt layoutdesignern för att göra de ändringar som är lämpliga för din nya fakturaformulärmall, klicka på OK för att spara dina ändringar.