Ange inställningar för rapporter och diagram i QuickBooks 2012

Fliken Mina inställningar i inställningarna för rapporter och diagram i QuickBooks 2012 innehåller alternativknappar som du kan använda för att indikera hur QuickBooks ska uppdatera rapporter när informationen som rapporten baseras på ändras. Standardalternativet för uppdatering är Uppdatera automatiskt.

Du kan också välja alternativknappen Fråga mig att uppdatera om du bara (vänligt) vill att QuickBooks ska föreslå att du uppdaterar en rapport när data ändras. (Du kanske inte vill uppdatera automatiskt om du har en stor datamängd och många rapporter. Att uppdatera en rapport kan vara ganska tidskrävande.) Du kan också välja alternativknappen Uppdatera inte om du inte vill eller vill du behöver inte påminnas om att uppdatera en rapport.

Ange inställningar för rapporter och diagram i QuickBooks 2012

Kryssrutan Fråga mig att ändra rapportalternativ innan du öppnar en rapport, om den är markerad, säger till QuickBooks att öppna fönstret Ändra rapport när du skapar en rapport.

Du kan använda fönstret Ändra rapport för att styra vilken information som ingår i en rapport (som vilket datumintervall rapporten baseras på) och andra rapporteringsalternativ också. Om kryssrutan Fråga mig att ändra rapportalternativ innan du öppnar en rapport inte är markerad, skapar QuickBooks en rapport med standardrapporteringsalternativen.

Kryssrutorna Endast grafer låter dig styra hur QuickBooks grafer rapporterar information. Du kan markera kryssrutan Rita grafer i 2D för att tala om för QuickBooks att rita tvådimensionella snarare än tredimensionella grafer. (QuickBooks ritar tvådimensionella grafer mycket snabbare, så du kanske vill använda tvådimensionella grafer.)

Observera att tvådimensionella grafer är visuellt mer exakta än tredimensionella grafer. Du kan också markera kryssrutan Använd mönster för att tala om för QuickBooks att rita en graf som använder mönster med korsstreckande mönster istället för färger för de olika delarna av ett diagram.

Den här fliken Företagsinställningar ger flera användbara alternativ för standardregler för rapportgenerering. Alternativknapparna Sammanfattningsrapporter Basis låter dig till exempel ange om standardredovisningsmetoden som används för att skapa en rapport ska vara periodiserad redovisning eller redovisning på kontantbasis.

Alternativknapparna för Åldranderapporter låter dig ange hur åldern på en faktura eller faktura ska beräknas: från förfallodatum eller från transaktionsdatum. Med alternativknapparna Rapporter-Visa konton kan du ange hur kontoinformation ska visas i rapporter: endast kontonamn, endast beskrivning eller både namn och beskrivning.

Ange inställningar för rapporter och diagram i QuickBooks 2012

Två andra företagspreferensalternativ är särskilt anmärkningsvärda. Knappen Klassificera kontanter visar en dialogruta som låter dig ange om ändringar i ett visst kontosaldo ska visas under drifts-, investerings- eller finansieringsdelen av kassaflödesöversikten.

Om du inte är en professionell revisor vill du få din CPA:s hjälp med att göra ändringar i det här området av QuickBooks. Reglerna för att presentera en kassaflödesanalys är ganska involverade.

Knappen Format visar dialogrutan Inställningar för rapportformat, som låter dig anpassa rapportens sidhuvud och sidfotsinformation. Följande bild visar sidhuvud/sidfot-fliken för dialogrutan Inställningar för rapportformat.

Ange inställningar för rapporter och diagram i QuickBooks 2012

Kryssrutorna Visa rubrikinformation låter dig ange vilken information som ska visas i rapportrubrikområdet. Kryssrutorna Visa sidfotsinformation låter dig göra samma specifikationer för rapportsidfoten. I listrutan Sidlayoutjustering kan du ange hur informationen ska justeras på rapportsidan.

Fliken Teckensnitt och siffror i dialogrutan Rapportformatinställningar låter dig ange vilket teckensnitt och vilken formatering du vill använda för bitar av rapportinformation.

Ange inställningar för rapporter och diagram i QuickBooks 2012

Om du till exempel vill ändra teckensnittet för rapportkolumnetiketterna, klicka på posten Kolumnetiketter i listrutan Ändra teckensnitt för. Klicka sedan på knappen Ändra teckensnitt. QuickBooks visar en dialogruta för teckensnittsformatering som låter dig ange teckensnitt, teckensnitt, punktstorlek och andra specialeffekter.


Så här fixar du att zoomkameran inte fungerar (fullständig guide)

Så här fixar du att zoomkameran inte fungerar (fullständig guide)

Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda

Hur man sparar/avsparar meddelanden i Microsoft Teams

Hur man sparar/avsparar meddelanden i Microsoft Teams

Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en

Microsoft Teams externa användare: Hur lägger man till gäster?

Microsoft Teams externa användare: Hur lägger man till gäster?

Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller

Så här söker du efter Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10

Så här söker du efter Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10

Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10

Hur man uppdaterar Microsoft Teams

Hur man uppdaterar Microsoft Teams

Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för

Hur man aktiverar Office 365

Hur man aktiverar Office 365

Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Så här rensar du Microsoft Teams cache

Så här rensar du Microsoft Teams cache

Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för

Hur man döljer Teams Meeting Controls aktivitetsfält

Hur man döljer Teams Meeting Controls aktivitetsfält

Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har

Microsoft Teams kan inte ta bort fil (FIXAT)

Microsoft Teams kan inte ta bort fil (FIXAT)

Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra