Även om inga personliga preferenser är tillgängliga för moms, finns det företagspreferenser. QuickBooks 2012 erbjuder fliken Företagsinställningar för inställningen Momspreferenser. Debiterar du försäljningsskatt? radioknappar, som visas överst på fliken, styr om du kan ta ut moms inom QuickBooks. Du väljer alternativknappen — Ja eller Nej — som svarar på frågan.

Rullgardinslistorna Kod för skattepliktig och icke-skattepliktig artikel låter dig definiera vilken kod QuickBooks ska använda för att identifiera skattepliktig och icke-skattepliktig försäljning. Som standard använder QuickBooks den smarta "skattekoden" för skattepliktig försäljning och den lika smarta "icke"-koden för icke-skattepliktig försäljning.
Du kan dock välja Lägg till ny post från endera rullgardinsmenyn och använda dialogrutan som QuickBooks visar för att skapa dina egna skattepliktiga och icke-skattepliktiga koder.
Rutorna Ställ in moms och Tilldela momskoder låter dig ställa in en artikel för momsen som du tar ut på fakturor. Du kan ange den förinställda (eller vanligaste) momsposten som du vill inkludera genom att ange detta momspostnamn i rullgardinsmenyn Din vanligaste momspost.
För att lägga till momsposten, välj Lägg till ny post från den här rullgardinsmenyn och fyll i dialogrutan som QuickBooks visar. Dialogrutan Ny artikel låter dig namnge momsposten och identifiera momssatsen.
Du kan också lägga till en ny momspost genom att klicka på knappen Lägg till momspost.
Rullgardinslistorna Kod för skattepliktig och icke-skattbar artikelkod låter dig välja kodorden för att beteckna fakturaartiklar som föremål för moms. Kryssrutan Markera skattepliktiga belopp med "T" vid utskrift, om den är markerad, talar om för QuickBooks att flagga skattepliktiga belopp på en faktura med koden T.
När är du skyldig försäljningsskatt? radioknappar låter dig ange när skattemyndigheten säger att du är skyldig försäljningsskatt: från och med fakturadatumet (vilket innebär att skattemyndigheten kräver periodiserad redovisning) eller vid mottagande av betalning (vilket innebär att skattemyndigheten tillåter redovisning på kontantbasis).
När betalar du moms? radioknappar (månadsvis, kvartalsvis och årligen) låter dig berätta för QuickBooks hur ofta du måste betala momsbelopp. Du väljer alternativknappen som motsvarar din momsbetalningsfrekvens.