För att registrera ditt startprovsaldo, registrerar du en journalanteckning. Journalposten registrerar provsaldobeloppen för alla dina konton vid konverterings- eller startdatumet förutom kontosaldot för dina kundfordringar, leverantörsskulder och lager.
Som ett enkelt exempel för att visa hur detta fungerar, anta att du har provbalansen som visas i tabellen. Observera att inget saldo registreras för kundfordringar (det här kontot visas inte ens i provbalansen), och inga saldon registreras för lager eller leverantörsskulder (eftersom dessa konton har noll saldon vid konverteringsdatumet).
En provbalans
| konto |
Debitera |
Kreditera |
| Kontanter |
5 000 |
|
| Lager |
0 |
|
| Leverantörsskulder |
|
0 |
| Lån ska betalas |
|
0 |
| S. Nelson, huvudstad |
|
1 000 |
| Varuförsäljning |
|
13 000 |
| Kostnad för sålda varor |
3 000 |
|
| Hyreskostnad |
1 000 |
|
| Lön |
4 000 |
|
| Tillbehör |
1 000 |
_____ |
| Summor |
14 000 |
14 000 |
Bilden visar hur fönstret Gör allmänna journalanteckningar ser ut när det registrerar den saknade provbalansinformationen. Efter att denna journalanteckning har registrerats är provsaldot korrekt vid startdatumet.

Du kommer antagligen inte att ha turen att ha din journalanteckning för startprovsaldo så enkel. Du måste förmodligen hantera ett kontosaldo på dina kundfordringar, leverantörsskulder eller lagerkonto.
Anta att du har provsaldon som visas här.
Ännu en provbalans
| konto |
Debitera |
Kreditera |
| Kontanter |
5 000 |
|
| Lager |
2 000 |
|
| Leverantörsskulder |
|
1 000 |
| Lån ska betalas |
|
0 |
| S. Nelson, huvudstad |
|
2 000 |
| Varuförsäljning |
|
13 000 |
| Kostnad för sålda varor |
3 000 |
|
| Hyreskostnad |
1 000 |
|
| Lön |
4 000 |
|
| Tillbehör |
1 000 |
_____ |
| Summor |
16 000 |
16 000 |
Här är den knepiga delen av att spela in denna balans. Du kommer inte att kunna registrera all denna provbalansinformation genom en journalanteckning. Du kommer att registrera de delar av journalen som inte är kundfordringar, inte inventarier och inte leverantörsskulder. Ditt provsaldo kommer naturligtvis inte att balansera. För att få det att balansera kopplar du in skillnaden till ett konto som QuickBooks tillhandahåller för just den här sortens bokföringsgalenskap: Opening Bal Equity- kontot.
![Ange ett startprovsaldo i QuickBooks 2011]()
Ange de saknade kontosaldonen
Med en mer verklighetstrogen provbalans anger du inte hela provbalansen genom att använda en allmän post. Följaktligen behöver du ett sätt (uppenbarligen) att tillhandahålla de saknade saldot på kontot. Den brännande frågan är alltså hur du tillför de saknade kontosaldona? Du anger den information som saknas när du ställer in huvudfilerna för kunderna, ditt lager och dina leverantörer.