Ange en faktura om du har registrerat ett artikelkvitto i QuickBooks 2012

Följ dessa steg för att ange en faktura i QuickBooks 2012 när du redan har registrerat mottagandet av varan som fakturan fakturerar dig:

Välj kommandot Leverantörer→ Ange faktura för mottagna artiklar.

QuickBooks visar dialogrutan Välj artikelkvitto.

För att identifiera artikelkvittot för vilket du nu registrerar en räkning, välj leverantören från rullgardinsmenyn Leverantör.

Sedan, när QuickBooks visar en lista över varukvitton för leverantören, klickar du på varukvittot som motsvarar din faktura. Klicka sedan på OK. QuickBooks visar fönstret Ange räkningar för objektet. QuickBooks fyller i mycket av fönstret Enter Bills genom att använda informationen från artikelkvittot.

Du kanske kan hoppa över steg 3, 4 och 5 om din varukvittoinformation är korrekt och helt fyller fönstret Ange räkningar.

Använd fälten Datum, Förfallobelopp och Förfallodag för att beskriva fakturadatum, fakturans förfallodatum och fakturabeloppet.

Alternativt kan du använda rullgardinsmenyn Villkor för att identifiera betalningsvillkoren och Ref. Nr. ruta för att identifiera säljarens referensnummer. Därefter, om du vill, gå vidare och ge en PM-beskrivning för räkningen genom att använda PM-rutan.

Använd fliken Utgifter i fönstret Ange räkningar för att identifiera utgifterna som räkningen representerar.

För att identifiera utgifter anger du kontonumret som ska debiteras, beloppet och, valfritt, PM, kund:jobb och klassinformation. Fliken Utgifter i fönstret Skriv checkar fungerar på samma sätt som Fliken Utgifter i fönstret Ange räkningar.

Använd fliken Artiklar i fönstret Ange räkningar för att beskriva alla artiklar som leverantören fakturerar dig för.

Använd till exempel kolumnen Artikel för att identifiera den sak du köpte. Använd sedan kolumnerna Antal, Kostnad och Belopp för att identifiera vad artikeln kostade. Du kan också använda kolumnen Kund:Jobb om du spårar räkningar från kunder. Var medveten om att fliken Objekt i fönstret Ange räkningar fungerar på samma sätt som flikarna Objekt i andra QuickBooks-fönster.