Ändra användarrättigheter i QuickBooks Enterprise Solutions 2012

I QuickBooks Enterprise Solutions kan du också ändra de rättigheter som du tilldelar en användare. För att göra detta, välj kommandot Företag→Användare→Konfigurera användare och roller för att visa dialogrutan Användare och roller, som visas nedan.

För att ändra en användares rättigheter efter att ha granskat dem, välj användaren och klicka på knappen Redigera. Detta säger åt QuickBooks att visa dialogrutan Redigera användare (se illustrationen nedan), som liknar dialogrutan Ny användare som du använde för att ursprungligen ställa in användaren och beskriva hans eller hennes rättigheter.

Du använder textrutorna Användarnamn, Lösenord och Bekräfta lösenord för att ändra användarinformationen. Du kan använda knapparna Tillgängliga roller, Tilldelade roller och Lägg till och ta bort för att göra ändringar i vad användaren kan göra inom QuickBooks.

För att duplicera en användare (som du kanske vill lägga till en andra användare med behörigheter som speglar någon annan användares behörigheter), välj den användare du vill klona och klicka sedan på Duplicera. När QuickBooks visar en dialogruta för dubbletter av användare, som fungerar som dialogrutan Ny användare förutom att den delvis är ifylld med hjälp av den befintliga användarens information, avslutar du med att beskriva den nya användaren och klickar på OK.

För att ta bort en användare använder du också dialogrutan Användare och roller. Välj bara användaren och klicka sedan på knappen Ta bort. QuickBooks ber dig att bekräfta din radering. När du klickar på Ja-knappen för bekräftelse tar QuickBooks bort användaren.