Alternativ till traditionell jobbkostnad

Eftersom QuickBooks jobbkostnadsmetod kanske inte fungerar för alla – och kanske till och med är mer än vad vissa användare behöver – kan du göra en enkel jobbkostnad eller projektkostnad utan att använda rullgardinsmenyn Kund:Jobb. Här är två alternativ:

• Du kan använda klasser för att separera kostnader. Klasser fungerar som ett mycket rimligt sätt att spåra inkomst- och kostnadstransaktioner för särskilda jobb om de är associerade. Den traditionella rullgardinsmenyn Customer:Job ger ett bekvämare sätt att göra detta. Men om du har ditt hjärta inställt på det kan du också använda rullgardinsmenyn Klass.

  Rullgardinslistan Klass eller Klasskolumnen visas vanligtvis bredvid rullgardinsmenyn Kund:Jobb eller Kolumnen Kund:Jobb. Du arbetar med rullgardinsmenyn Klass på samma sätt som du arbetar med rullgardinsmenyn Kund:Jobb. Observera att rullgardinsmenyn eller kolumnen Klass endast visas om du aktiverar klassspårning genom att använda dialogrutan Inställningar .

• Du kan också skapa en mycket detaljerad kontoplan, inklusive konton, underkonton och underunderkonton. Med en mycket detaljerad kontoplan kan du använda kontosamlingar för att spåra utgifter som är förknippade med särskilda projekt eller jobb. Om jobben tar väldigt lång tid att slutföra och du bara arbetar med ett fåtal jobb, till exempel, fungerar kontoplansmetoden alldeles utmärkt.

Om du använder en alternativ jobbkostnadsmetod med QuickBooks kommer du tyvärr inte att kunna lita på QuickBooks jobbkostnadsrapporter. QuickBooks tillhandahåller ett gäng praktiska jobbkostnadsrapporter. QuickBooks förväntar sig att du kommer att använda rullgardinsmenyn Kund:Jobb för att samla in information om jobbkostnad. Om du inte använder rullgardinsmenyn Kund:Jobb, se till att du har ett bra sätt att spåra kostnaderna för ett visst jobb eller en viss kund.

Ett annat problem med båda alternativa metoderna för jobbkostnad – klasser eller många underkonton – är att du senare kanske vill använda klasser och underkonton på något sätt som är oförenligt med att använda dem för jobbkostnad. Jobb redovisas, ärligt talat, bäst genom att använda QuickBooks jobbfunktion.