Här är tre viktiga observationer om ABC i ett litet företag. En del av det här är uppenbart, och en del av det är överflödigt. Men det är tillräckligt viktigt för att du hör det minst en gång till:
-
ABC är mest användbart när du har massor av overhead och en massa produkter. I alla miljöer som inte har mycket omkostnader, är ABC inte värt arbetet och kommer inte att leverera insikter.
På samma sätt är ABC inte vettigt i något företag som säljer en enskild produkt eller som tillhandahåller en enda tjänst, vilket ibland kan vara fallet i ett litet företag. (Fortsätt dock att läsa, eftersom analys av kostnadsdrivande faktorer kan ge en unik insikt.)
-
ABC kanske inte är vettigt för anpassade tillverkningsmiljöer. I en anpassad tillverkningsmiljö - det här är vilken verksamhet som helst där du gör specifika saker för specifika kunder - kan du ofta använda jobbkostnad för att tillhandahålla bra lönsamhetsmått för produkter eller tjänster.
Till exempel, i fallet med en enfamiljshusbyggare, kan byggaren använda jobbkostnad för att spåra intäkter och utgifter per jobb (enfamiljshus). Och den jobbkostnaden kan ge den detaljerade lönsamhetsinformationen per produktlinje som är den stora fördelen med ABC.
ABC är först och främst ett verktyg för att bättre fördela omkostnader.
-
Kostnadsdrivare "driver" kostnaderna. Till exempel, i diskussionen om korvståndsverksamheten och aktiviteten märkt att betjäna en kund, är serveringsstegen kostnadsdrivande. Antalet steg som krävs för att betjäna en kund driver kostnaderna för att betjäna kunden. Det kanske låter riktigt dumt, men ibland är en av fördelarna som ABC ger en insikt i hur en förändring av antalet kostnadsdrivare förändrar dina kostnader.
Anta att du istället för att skeda tre råga matskedar chili på en chilihund köper en sked motsvarande tre matskedar; detta skulle ändra antalet steg från fem till tre. Kom ihåg det ursprungliga tillvägagångssättet i fem steg för att betjäna chilihundkunden:
Ta en korvbulle.
Skjut in en het-off-the-grill frankfurter i bullen.
Häll en hög matsked chili i bullen.
Häll ytterligare en hög matsked chili i bullen.
Häll en tredje hög matsked chili i bullen.
Om du får en tre matskedar sked kan du förenkla serveringen av en chilihund i tre steg:
Ta en bulle.
Skjut in en korv i bullen.
Häll en tre matskedar portion chili i bullen.
Att ändra antalet steg som krävs för att servera en chilihund till en kund ändrar kostnaden för serveringsaktiviteten för en chilihund. Och att ändra kostnaden för att servera en chilihund förändrar lönsamheten (potentiellt) för att servera en chilihund.
"Potentiellt" eftersom du kanske inte faktiskt kan sänka dina lönekostnader genom att köpa en tre-matskedssked för att löddra upp dina chilihundar med chili, men du fattar. Obs: För att verkligen spara pengar genom att minska antalet steg måste du kunna minska dina lönekostnader.
Summan av kardemumman om ABC är detta: ABC låter dig fördela omkostnader bättre, och som en bonus ger ABC dig ofta unika insikter om vad som driver dina omkostnader. Med denna information i handen kan du fatta bättre beslut om dina produkt- och tjänstelinjer, och ibland kan du till och med ändra din verksamhet på ett sätt som minskar dina kostnader.