Om du är ett litet företag som installerar QuickBooks 2014 bokföringsprogram, kommer du att uppskatta dessa fem användbara tips. Minimera installationsprocessen för QuickBooks med dessa snygga knep och tekniker, så kommer du till en snabb och framgångsrik avslutning.
Att konvertera till ett nytt redovisningssystem från början av ett nytt år gör ansträngningen mycket snabbare och mycket enklare.
Ja, det här tipset kan innebära att du behöver vänta några månader tills slutet av året rullar på. Eller så kan det här tipset innebära att du behöver gå tillbaka några månader och ange data igen. Även med dessa mindre olägenheter, från och med den 1 januari gör QuickBooks-installationen enklare.
En snabb punkt: Din CPA kan förmodligen få dig att komma igång på QuickBooks med slutna ögon och en hand bunden bakom hans eller hennes rygg. Det blir väldigt snabbt och enkelt för din CPA.
Till dig? Ibland inte så snabbt. Ibland inte så lätt.
Det är lätt att tro att du inte ska spendera $200 eller $400 eller vad som helst på en CPA när du har köpt ett redovisningsprogram för $200 eller $400. Men att spendera en extra liten bit bör spara dig timmar och resultera i att du får en bra start. Så överväg att få den här hjälpen. . . det borde göra installationen mycket enklare och mycket snabbare.
Ett av de svårare bokföringsjobben i ett litet företag är lönehantering. Ett av de mer riskfyllda bokföringsjobben i ett litet företag är lönehantering. Överväg därför att betala en tjänst som Intuit (tillverkaren av QuickBooks), en nationell lönetjänst (som ADP eller Paychex) eller en lokal lönetjänst (som din revisor) för lönetjänster.
Få någon som vet hur man gör löner väl och korrekt att sköta arbetet åt dig.
En extern lönebyrå kostar förmodligen minst 1 000 dollar per år om du får en full-måltid. Men du bör tjäna tillbaka det mesta av dessa pengar i besparingar på löneskatt. Du får också fördelen av större sekretess kring anställdas löner.
Gör det arbete och pyssel som krävs för att automatiskt ta data från banker och andra leverantörer (inklusive PayPal) och sedan dumpa in i QuickBooks automatiskt.
Detta är vanligtvis inte så svårt som du kanske tror. Att mata in data automatiskt via verktyg som t.ex. nätbank innebär också att din datainmatning blir mer korrekt och att din datainmatning sker snabbare.
Ett sista tips om hur du ställer in QuickBooks: Gör all din bokföring med QuickBooks.
Bestäm med andra ord inte att du ska göra nästan allt med QuickBooks förutom "X", vilket du kommer att göra med något komplicerat halvmanuellt system som kräver Microsoft Excel, en onlinetjänst baserad i det forna Sovjetunionen Union och voodoo magiska ingredienser. Det bitvisa tillvägagångssättet fungerar sällan (verkligen, nästan aldrig) bra.
Du vill välja ett system som QuickBooks och sedan köpa in och använda det valda systemet som din kompletta lösning. Du vill inte bygga ditt eget "system" genom att använda komponenter som du klipper ihop med tuggummi, baltråd och kycklingblod.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
