Att installera QuickBooks tar tid och kräver lite planering i förväg. Du kan lätta på bördan och påskynda din framgång genom att använda dessa fem knep:
-
Använd Express Start: Du kan be QuickBooks att ställa in QuickBooks med standardinställningarna genom att ange (vid den allra första startskärmen) att du vill gå med Express Start-alternativet. Snabbstartvägen till installationen går mycket snabbare. Observera också att du senare kan ändra någon av standardinstallationsinställningarna genom att använda kommandot Redigera → Inställningar.
-
Konvertera vid början av året: En början av året omvandling är enklast eftersom du inte behöver ange årets inkomst- och kostnadsvärden under installationsprocessen. Överväg en konvertering från början av året. Det kan innebära att vänta några månader tills innevarande år tar slut. Eller så kan det innebära att gå tillbaka och skriva in några månaders redovisningsdata igen. Hur som helst, du kommer att hitta ett sätt att konvertera början på året, mycket enklare.
-
Lägg ut din löneadministration på entreprenad : Överväg att lägga ut din lönehantering på entreprenad till någon som sköter löner för sitt uppehälle. Stora lönetjänstföretag som ADP och Paychex gör det också. Outsourcad lönehantering förenklar installationen av QuickBooks och (även om sådana tjänster verkar dyra när man tittar på deras kostnad på 1 000 till 2 000 USD per år) sparar du ofta pengar när du tänker på alla kostnader för att göra löneadministration internt, inklusive löneskatteavgifter och effekten av förlust av lönehemlighet.
-
Välj kontantbasredovisning: Om du har valet, överväg alternativet att använda kontantbasredovisning för ditt företag. Kontantredovisning innebär att du slipper hantera leverantörsskulder och upplupna kostnader. Du kommer helt enkelt att registrera utgifter när du skriver en check. Förresten, periodiserad redovisning (alternativet till kassabaserad redovisning) ger bättre och mer exakt redovisning. Men periodiserad redovisning komplicerar din bokföringsbörda. Och ofta är den där extra komplexiteten helt enkelt inte värt det.
-
Få din CPA:s hjälp: Överväg att köpa en timme eller två eller fyra av din revisors tid. Hon kan hjälpa dig att installera QuickBooks programvara snabbt och korrekt. Hon kan också ge dig lite utbildning som är skräddarsydd för just ditt företags transaktioner. Denna investering i att göra det rätt ger ofta en utmärkt avkastning.