Tillförlitligheten och användbarheten av dina QuickBooks 2015-data beror till stor del på hur snyggt och snyggt du förvarar dina finansiella register. För att hjälpa dig eller din personal att göra ett bättre jobb med detta, överväg att använda följande fyra tekniker.
När du tar dig tid att stämma av ett bankkonto, förbättrar du inte bara noggrannheten i dina bankkontouppgifter (inklusive ditt kontosaldo); men du kontrollerar också indirekt en massa andra transaktioner, inklusive alla intäkter som flödar in på ett visst bankkonto. Och du kontrollerar utgifterna som betalas från ett visst konto.
Så, slutsatsen: Stäm av dina bankkonton regelbundet.
Om du har lånat pengar från banken bör du dubbelkolla kontosaldot. Och du bör uppdatera kontosaldot om det inte stämmer överens med långivarens bokslut.
Lånekontosaldon blir vanligtvis "fel" med tiden eftersom uppdelningen av betalningar i deras kapital- och räntekomponenter är något avvikande. Detta fel börjar öka med tiden.
Du kan ofta fixa saldon på lånekonton genom att lägga till en journalanteckning som "åtgärdar" det felaktiga kontosaldot och sedan kastar den erforderliga debet- eller kreditavräkningen till lånekostnadskategorin.
Människor tycker att det är förvånansvärt enkelt att ange kundbetalningar men sedan applicerar de aldrig betalningarna på en faktura. När detta misstag inträffar utelämnar företaget intäkter från resultaträkningen och underskattar sina intäkter och sina vinster. Så detta är ett dåligt fel.
Du kan hitta någon av dessa föräldralösa betalningar i din QuickBooks-fil genom att skapa en balansräkning på kontantbasis. Om ett saldo på kontantbasis visar ett negativt värde för kundfordringar, indikerar det att du har skrivit in betalningar i QuickBooks men aldrig tillämpat betalningen på en faktura.
För att åtgärda det här felet (eller åtgärda det här felet flera gånger om du har gjort flera fel), måste du bläddra igenom dina kundbetalningar eller skapa en rapport över transaktioner för en kund för att hitta de som du inte har använt.
Vet du var bokföringsfel ofta dyker upp mest slående? På din balansräkning.
Av denna anledning, ta för vana att regelbundet producera en balansräkning. Leta efter konstiga siffror, till exempel oinsatta medel som uppgår till $40 000 (vilket betyder att QuickBooks tror att du har 40 tusen dollar på kontoret någonstans) eller ett kontantsaldo som är $11 000 (vilket betyder att du har övertrasserat ditt checkkonto med 11 tusen).
Du kan undersöka roliga balansräkningssiffror genom att dubbelklicka på det udda värdet i rapportfönstret och sedan titta igenom transaktionsdata som summerar till ett uppenbart felaktigt värde.
En sista punkt om denna felkontrollteknik: Ofta är felet som ger ett galet balansräkningsvärde inte en transaktion som har angetts felaktigt utan en transaktion som har utelämnats.
Om du verkligen vill gräva ner dig i grejer för att städa balansräkningen kan du gå igenom en mycket längre lista med uppgifter för att städa balansräkningen på bloggen Evergreen Small Business .
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
