4 QuickBooks Online-prenumerationsalternativ

QBO och QBOA faller inom kategorin Software as a Service (SaaS). Som sådan köper du inte programvaran. Istället hyr du den; det vill säga du köper ett abonnemang för att använda programvaran under en tidsperiod som anges av säljaren.

Traditionellt köper du en licens för att använda programvara som du installerar på din dator, och vanligtvis tillåter den licensen dig att installera programvaran på endast en dator.

Och naturligtvis kan en QBO-användare betala olika belopp för ett abonnemang, beroende på vilken prenumerationsnivå som köpts.

QBO finns på fyra olika prenumerationsnivåer och varje efterföljande prenumerationsnivå kostar mer och innehåller mer funktionalitet. De tillgängliga QBO-prenumerationerna är

  • Egenföretagare
  • Enkel start
  • Essentials
  • Plus

Alla versioner av QBO har tre gemensamma attribut. För det första kan du använda en surfplatta, smartphone eller stationär dator för att komma åt dina data. För det andra säkerhetskopieras din data automatiskt online. Och för det tredje använder alla versioner av QBO 128-bitars Secure Sockets Layer (SSL), samma säkerhet och kryptering som används av banker för att säkra data som skickas över Internet.

Använd följande information för att identifiera den lägsta prenumerationsnivån som uppfyller dina krav. Vid denna tidpunkt kan du uppgradera till en högre nivå, men du kan inte nedgradera till en lägre nivå.

Redovisningsproffs som registrerar kunder för QBO och skapar kundföretag kunde ursprungligen inte byta kundföretag från en version av QBO till en annan om redovisningsexperten skapade kunden som en del av Intuit Wholesale Pricing-programmet. Det är dock inte längre sant. Så du behöver inte längre förutse din kunds krav på mer avancerade funktioner som möjligheten att spåra lager eller förbereda 1099:or.

Självanställda versionen

Den här versionen av QBO riktar sig till frilansare och egenföretagare, i grund och botten, de som får Federal Form 1099 för att redogöra för pengarna de har betalats och betala sina skatter med hjälp av schema C i IRS Form 1040. Använda versionen för egenföretagare , du kan

  • Separera företag från personliga utgifter
  • Beräkna och betala beräknade kvartalsskatter
  • Spåra körsträcka och information från IRS Form 1040 Schedule C (IRS-formuläret som de flesta egenföretagare måste fylla i för att fastställa företagets nettoinkomst eller förlust)
  • Spåra intäkter och utgifter
  • Ladda ner transaktioner från dina bank- och kreditkortskonton

Precis som de andra versionerna av QBO kan du använda en surfplatta, smartphone eller stationär dator för att komma åt dina data. Dessutom använder Self-Employed-versionen samma säkerhet och kryptering som banker, och dina data säkerhetskopieras automatiskt online. Som du kanske förväntar dig har den här versionen det minsta tillgängliga rapporterna - bara tre - och bara en person har tillgång till QBO.

För närvarande är Self-Employed-versionen av QBO inte länkad till QBOA.

Om du väljer att inkludera TurboTax i ditt abonnemang kan du också betala dina beräknade kvartalsskatter online och exportera schema C-information från QBO till Turbo Tax så att du enklare kan förbereda din skattedeklaration. Med TurboTax som en del av ditt abonnemang får du en federal och en statlig elektronisk skattedeklaration utan extra kostnad.

Simple Start-versionen

Simple Start-versionen av QBO är bra för ett nytt företag med grundläggande bokföringsbehov. Med enkel start kan du

  • Spåra dina inkomster och utgifter
  • Ladda ner transaktioner från dina bank- och kreditkortskonton
  • Skapa ett obegränsat antal kunder
  • Skicka obegränsade uppskattningar och fakturor
  • Skriv ut checkar och registrera transaktioner för att spåra utgifter
  • Importera data från Microsoft Excel eller QuickBooks skrivbord
  • Bjud in upp till två revisorer för att få tillgång till dina uppgifter
  • Integrera med tillgängliga appar

Även om Simple Start-versionen stöder kundreskontrafunktioner kan du inte spåra räkningar som ska betalas i framtiden i Simple Start-versionen eftersom den inte innehåller några leverantörsreskontrafunktioner. Och en annan viktig faktor: Simple Start-versionen har heller ingen huvudbok.

Även om Simple Start-versionen tillåter två revisorer att arbeta i kundens företag, är Simple Start fortfarande designad för en enskild användare. Därför kan revisorn inte skapa kundens företag åt kunden. Vid den tidpunkt då företaget skapas i QBO, blir den som skapar företaget, på QBO-språk, Master Administrator.

Utöver begränsningen för en användare erbjuder Simple Start-versionen mer än 20 rapporter. Och Simple Start-användare kan memorera rapportinställningar och producera memorerade rapporter.

För prenumerationsnivåer som stöder flera användare kan revisorn skapa företaget åt kunden och sedan tilldela rollen Master Administrator till kunden. Och om revisorn inte gör kunden till huvudadministratör när företaget skapar, kan revisorn senare överföra rollen som huvudadministratör till kunden.

Essentials-versionen

Essentials-versionen av QBO innehåller alla funktioner som finns i Simple Start. Dessutom kan du med Essentials-versionen

  • Ställ in fakturor för att automatiskt fakturera enligt ett återkommande schema
  • Dra nytta av leverantörsreskontrafunktioner, inklusive att ange leverantörsfakturor och schemalägga deras betalningar för senare
  • Jämför din försäljning och lönsamhet med branschtrender
  • Jämför din försäljning och lönsamt med branschtrender
  • Skapa och bokför återkommande transaktioner
  • Kontrollera vad dina användare kan komma åt

Essentials-versionen tillåter tre samtidiga användare och två revisoranvändare. Dessutom innehåller Essentials-versionen rapporterna som finns i Simple Start och 20 ytterligare rapporter.

Plus-versionen

Plus-versionen av QBO är den mest fullfjädrade versionen av QBO. Den innehåller alla funktioner som finns i Essentials-versionen. Dessutom kan du

  • Skapa, skicka och spåra inköpsorder.
  • Spåra lager med hjälp av först in, först ut (FIFO) lagervärderingsmetoden. QBO stöder lätta lagerbehov: Om du säljer färdiga varor bör QBO kunna hantera dina behov. Men om du behöver montera färdiga varor för att sälja, kommer QBO inte att möta dina behov på egen hand. Du kan leta efter en app för att komplettera dina lagerbehov.
  • Spåra, skapa och skicka 1099-Diverse-formulär.
  • Kategorisera inkomster och utgifter med klassspårning.
  • Spåra försäljning och lönsamhet efter företagsort. Du kan tilldela endast en plats till en transaktion, men du kan tilldela flera klasser till en transaktion.
  • Ge anställda och underleverantörer begränsad tillgång till QBO-företaget för att ange arbetad tid.
  • Spåra fakturerbara timmar efter kund.

QBO stöder lätta jobbkostnadsbehov, men det tillåter dig inte att automatiskt kosta arbetskraft.

  • Skapa budgetar för att uppskatta framtida intäkter och utgifter och skapa flera budgetar per år, plats, klass eller kund.

Redovisningsproffs: Företaget som kommer med QBOA är ett Plus-företag.

Plus-versionen stöder fem samtidiga användare och två revisoranvändare och kan skalas upp för att stödja 20 användare. Plus-versionen innehåller också mer än 65 rapporter: alla rapporter som finns i både Simple Start- och Essentials-versionerna, och några ytterligare rapporter.

Essentials och Plus med Lön

Om en slutanvändare registrerar sig för QBO Essentials eller Plus på egen hand och skapar sitt eget företag, kan han skapa företaget med alternativet Plus Payroll, eller senare kan han registrera sig för QBO Payroll (QBOP) separat. En revisor kan också skapa företaget som använder QBOP för en kund.


Så här fixar du att zoomkameran inte fungerar (fullständig guide)

Så här fixar du att zoomkameran inte fungerar (fullständig guide)

Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda

Hur man sparar/avsparar meddelanden i Microsoft Teams

Hur man sparar/avsparar meddelanden i Microsoft Teams

Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en

Microsoft Teams externa användare: Hur lägger man till gäster?

Microsoft Teams externa användare: Hur lägger man till gäster?

Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller

Så här söker du efter Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10

Så här söker du efter Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10

Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10

Hur man uppdaterar Microsoft Teams

Hur man uppdaterar Microsoft Teams

Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för

Hur man aktiverar Office 365

Hur man aktiverar Office 365

Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Så här rensar du Microsoft Teams cache

Så här rensar du Microsoft Teams cache

Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för

Hur man döljer Teams Meeting Controls aktivitetsfält

Hur man döljer Teams Meeting Controls aktivitetsfält

Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har

Microsoft Teams kan inte ta bort fil (FIXAT)

Microsoft Teams kan inte ta bort fil (FIXAT)

Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra