QuickBooks är inte bara ett datainmatningssystem för att samla in redovisningsinformation. Det är också ett verktyg för att säkerställa att ekonomi- och redovisningsgrejer blir gjorda: QuickBooks 2016 kan hjälpa dig att se till att räkningar betalas, skattedeklarationer görs, kunder faktureras, dessa fakturor skrivs ut och så vidare. Upptäck tre användbara verktyg för att se till att de bokföringsgrejer du behöver för att hålla koll på blir gjorda: Att göra-lista, Påminnelser och Alerts Manager.
Om du väljer kommandot Företag → Att göra-lista i QuickBooks 2016, visas ett fönster med att göra-lista.
För att lägga till åtgärdsobjekt till att göra-listans fönster, klicka på knappen Att göra och beskriv uppgiften genom att använda dialogrutan Lägg till att göra som visas. Du kan ge en beskrivning av uppgiften och även ange saker som uppgiftens prioritet, dess förfallodatum, kunden som är kopplad till uppgiften och så vidare.
För att ta bort uppgifter från att göra-listan, dubbelklicka på uppgiften och ändra sedan statusen till antingen Klar eller Inaktiv.
För att skriva ut en att göra-lista, klicka på knappen Rapporter i att-göra-listans fönster.
Du kanske är intresserad av att veta att QuickBooks håller reda på saker som den tycker att du borde göra: att göra-uppgifter; redovisningsuppgifter (som bankinsättningar den vill att du ska göra); fakturor, checkar och andra föremål som du bör skriva ut; och så vidare.
Du kan se den här lilla listan genom att välja kommandot Företag → Påminnelser.
Du kan finjustera hur QuickBooks påminner dig om saker genom att välja kommandot Redigera → Inställningar, välja inställningen Påminnelser, klicka på fliken Företagsinställningar och sedan välja eller avmarkera alternativ efter önskemål.
Ett annat, riktigt användbart verktyg för uppgiftshantering inom QuickBooks är Alerts Manager-fönstret, som visas när du väljer kommandot Company→ Alerts Manager.
Fönstret Alerts Manager visar en lista med alla möjliga förslag på försiktiga redovisningsuppgifter (som "Dags att säkerhetskopiera dina data") såväl som juridiska krav ("Du måste skicka ut de där jäkla 1099:orna till dina leverantörer").
Dessa påminnelser är verkligen användbara för nya eller erfarna företagsägare, revisorer och bokförare.
Företagsmenyn visar också ett annat kommando, Underhållsvarningar, som du borde känna till. Kommandot Företag→Maintenance Alerts visar ett fönster med QuickBooks underhållsvarningar som du inte använder för personlig uppgiftshantering och produktivitet, men som du kan använda för att verifiera att QuickBooks-programmet är uppdaterat.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
