3 Verktyg för uppgiftshantering från QuickBooks 2015

QuickBooks är inte bara ett datainmatningssystem för att samla in redovisningsinformation. Det är också ett verktyg för att säkerställa att ekonomi- och redovisningsgrejer blir gjorda: QuickBooks 2015 kan hjälpa dig att se till att räkningar betalas, skattedeklarationer lämnas in, kunder faktureras, dessa fakturor skrivs ut och så vidare. Upptäck tre användbara verktyg för att se till att de bokföringsgrejer du behöver för att hålla koll på blir gjorda: Att göra-lista, Påminnelser och Alerts Manager.

Bli organiserad med QuickBooks att göra-lista

Om du väljer kommandot Företag → Att göra-lista i QuickBooks 2015, visas ett fönster med att göra-lista.

För att lägga till åtgärdsobjekt till att göra-listans fönster, klicka på knappen Att göra och beskriv uppgiften genom att använda dialogrutan Lägg till att göra som visas. Du kan ge en beskrivning av uppgiften och även ange saker som uppgiftens prioritet, dess förfallodatum, kunden som är kopplad till uppgiften och så vidare.

För att ta bort uppgifter från att göra-listan, dubbelklicka på uppgiften och ändra sedan statusen till antingen Klar eller Inaktiv.

För att skriva ut en att göra-lista, klicka på knappen Rapporter i att-göra-listans fönster.

Använd QuickBook-påminnelser så att saker försvinner

Du kanske är intresserad av att veta att QuickBooks håller reda på saker som den tycker att du borde göra: att göra-uppgifter; redovisningsuppgifter (som bankinsättningar den vill att du ska göra); fakturor, checkar och andra föremål som du bör skriva ut; och så vidare.

Du kan se den här lilla listan genom att välja kommandot Företag Företag→Till påminnelser.

Du kan finjustera hur QuickBooks påminner dig om saker genom att välja kommandot Redigera företag → Till inställningar, välja inställningen Påminnelser, klicka på fliken Företagsinställningar och sedan välja eller avmarkera alternativ efter önskemål.

Håll dig framme med QuickBooks-varningar

Ett annat, riktigt användbart verktyg för uppgiftshantering inom QuickBooks är Alerts Manager-fönstret, som visas när du väljer kommandot Företagsföretag→To Alerts Manager.

Fönstret Alerts Manager visar en lista med alla möjliga förslag på försiktiga redovisningsuppgifter (som "Dags att säkerhetskopiera dina data") såväl som juridiska krav ("Du måste skicka ut de där jäkla 1099:orna till dina leverantörer").

Dessa påminnelser är verkligen användbara för nya eller erfarna företagsägare, revisorer och bokförare.

Företagsmenyn visar också ett annat kommando, Underhållsvarningar, som du borde känna till. Kommandot Company Company→To Maintenance Alerts visar ett fönster med QuickBooks underhållsvarningar som du inte använder för personlig uppgiftshantering och produktivitet, men som du kan använda för att verifiera att QuickBooks-programmet är uppdaterat.