3 smarta budgetknep att använda med QuickBooks 2014

QuickBooks 2014 ger några bra verktyg för att skapa en färdplan, eller budget, för ditt företag. Den här processen blir ännu enklare och ger bättre resultat om du har tre budgetknep i åtanke.

Och lyckligtvis är ingen av dessa tre taktik komplicerad. Du känner säkert till och förstår åtminstone två av dem redan.

Top-line budgetering

En top-line budget är den enklaste budgettekniken som finns. En top-line budget tar förra årets siffror eller förra månadens siffror och använder dem för årets budget. Naturligtvis, om inflation har inträffat, kan en top-line budget blåsa upp förra årets eller förra månadens siffror genom att använda en inflationsfaktor. Eller omvänt, om verksamheten har krympt lite eller fallit i svåra tider, kan föregående års eller månads siffror minska med något belopp.

Även om top-line budgetering ofta får en dålig rap från människor som inte gillar hur det förevigar det förflutna, har top-line budgetering åtminstone ett par argument till sin fördel: Det är lätt. Det är baserat på verkligheten.

Nollbaserad budgetering

Nollbaserad budgetering är motsatsen till top-line budgetering. En nollbaserad budget fungerar nerifrån och upp. En nollbaserad budget börjar med individuella intäkter, kostnader, tillgångar, skulder och ägarens eget kapital. Den undersöker ett specifikt konto - portokostnad, till exempel - och försöker sedan tillämpa sunt förnuft och logik för att komma fram till ett bra portobudgetbelopp. Till exempel kan budgetören gissa att företaget kommer att skicka ut 1 000 brev under året och att det genomsnittliga portot per brev kommer att vara 0,50 USD. I det här fallet bestämmer den nollbaserade budgeteringsmetoden att portokostnaden för det kommande året förmodligen kommer att vara 500 USD. Den nollbaserade budgeteraren beräknar detta belopp genom att ta 1 000 brev och multiplicera detta belopp med 0,50 USD portokostnad per brev.

Fördelen med nollbaserad budgetering är att den tenderar att fixa dåligt beräknade, tidigare budgeterade belopp. Det upprätthåller inte bara tidigare dåliga budgetbeslut. Nya budgeterade belopp är baserade på tillämpning av sunt förnuft och enkel aritmetik; kombinationen av dessa två artiklar ger ofta ganska bra siffror. Det är verkligen coolt.

Benchmarking

En mycket kraftfull men tyvärr sällan använd teknik är benchmarking. Benchmarking jämför dina faktiska eller dina preliminära budgeterade siffror med samma antal liknande företag i din bransch. Till exempel spenderar CPA-företag pengar på ett skattebibliotek. Årliga avgifter för ett skattebibliotek kan sträcka sig från så lite som $100 eller $200 per år till ungefär $30 000 per år. (Dessa belopp är förresten avgifter för en enskild firma.) Hur vet du vilket antal som är ett lämpligt budgeterat belopp? Tja, om du vet vad andra CPA-företag eller andra enmansföretagare spenderar på sina skattebibliotek, kan den informationen förmodligen hjälpa dig att budgetera vad du bör eller kan spendera. Utmaningen är naturligtvis att få den jämförbara informationen.

Lyckligtvis är det lättare att få jämförbar information än vad de flesta inser. Du kan vanligtvis få information om den ekonomiska statistiken för jämförbara företag från branschgrupper och från federala och statliga myndigheters webbplatser.