2 tips för att använda EVA-analys med QuickBooks

Du kan använda QuickBooks för en EVA-analys. Här är två tips som företagare som kanske vill använda EVA-analys bör överväga för att tänka på ekonomin i sina företag.

• EVA-analys är mest användbar för företagsägare och chefer - eller åtminstone för ägare och chefer för små och medelstora företag - som ett tänkande verktyg. Med andra ord, även om du inte skrapar fram siffrorna på baksidan av ett kuvert, är EVA vettigt som ett sätt att tänka på hur du ska driva ditt företag och om det är vettigt att göra ändringar. Att jämföra ditt företags nettoinkomst med det belopp som du kan tjäna genom att sälja och sedan återinvestera kapitalet någon annanstans är ett användbart koncept.

En litterär agent säger: "Lyssna på universum." Detta förslag, särskilt när det gäller ekonomin i att driva ett företag, är ganska bra. Du bör lyssna på ekonomin när du tänker på ditt företag, och EVA tillhandahåller ett verktyg för dig att göra det. För att ett företag ska vara vettigt måste det ge tillbaka en rättvis andel till alla dess intressenter: löner till anställda; ränte- och skuldtjänstbetalningar till långivare; en avkastning till aktieägare som investerat kapital; och sedan, rent praktiskt, lite över till dig, ägaren. För att ett företag ska vara vettigt måste det faktiskt betala mer än bara kapitalkravet.

• Även om du kan använda EVA-analys för att utvärdera ett företag i sin helhet, är EVA-analys inte begränsad till den applikationen. Du kan använda EVA-analys, med lite krångel, för att utvärdera en affärsenhet, en viss produktlinje, dina chefer och så vidare.

Det här är riktigt snyggt om man tänker efter. Du kan använda EVA-analys för att dela upp din verksamhet i olika vinstaktiviteter. Genom att använda EVA-analys för att titta på den ekonomiska vinsten för dessa olika vinstaktiviteter kan du förmodligen hitta de aktiviteter som bör betonas eftersom de ger en ekonomisk vinst, och du kan identifiera de aktiviteter som bör avbrytas (kanske) eftersom de gör det t producera en ekonomisk vinst. Du kan utvärdera kunder och chefer på samma sätt.

Om du vill göra denna mer granulära EVA-analys, arbeta med en kontoplan som stödjer mer detaljerade resultat- och balansräkningar. Med andra ord, om du ska dela upp din verksamhet i två affärsenheter, använd en kontoplan som låter dig enkelt se resultaträkningen för varje affärsenhet. På ett liknande sätt, använd en kontoplan för din balansräkning som låter dig se kapitalinvesteringen för båda affärsenheterna. Tänk på att varje post som du vill ska synas på en resultat- eller balansräkning behöver ett eget konto i kontoplanen.