Här är några förslag för att stämma av ett konto när du har problem i QuickBooks. Om du sitter framför datorn och vrider på händerna kan du prova tipsen i det här avsnittet:
Se till att du arbetar med rätt konto. Låter dumt, eller hur? Om du har flera bankkonton är det dock förbannat lätt att hamna på fel konto. Så fortsätt och bekräfta till exempel att du försöker stämma av ditt checkkonto hos Mammoth International Bank genom att använda Mammoth International Banks kontoutdrag.
Leta efter transaktioner som banken har registrerat men du inte har. Gå igenom kontoutdraget för att se till att du registrerat alla transaktioner som din bank har registrerat. Du kan enkelt förbise uttag från bankomat, särskilda avgifter eller serviceavgifter (som avgifter för checkar eller ditt kassaskåp), automatiska uttag, direkta insättningar och så vidare.
Om skillnaden är positiv — det vill säga banken tycker att du har mindre pengar än vad du tror att du borde ha — kan du missa en uttagstransaktion. Om skillnaden är negativ kan du sakna en insättningstransaktion.
Leta efter omvända transaktioner. Här är en knepig sådan: Om du av misstag gör en transaktion bakåt - en insättning som ett uttag eller ett uttag som en insättning - balanserar inte ditt konto. Och felet kan vara svårt att hitta. Avstämningsfönstret visar alla korrekta transaktioner, men ett transaktionsbelopp visas i fel lista. (Beloppet visas i listan Inlåning och andra krediter när det hör hemma i listan Checkar och betalningar, eller vice versa.) Checken som du skrev till Acme Housewreckers för rivningen av din carport visas i listan Insättningar och andra krediter, för exempel.
Leta efter en transaktion som är lika med halva skillnaden. Ett praktiskt sätt att hitta transaktionen som du angav baklänges - om du bara har en - är att leta efter en transaktion som är lika med hälften av den oförsonliga skillnaden. Om skillnaden är $200, till exempel, kan du ha angett en $100 insättning som ett uttag eller ett $100 uttag som en insättning.
Leta efter en transaktion som är lika med skillnaden. Här är en uppenbar poäng: Om skillnaden mellan bankens register och din är lika med en av transaktionerna som anges i ditt register, kan du felaktigt ha markerat transaktionen som rensad eller felaktigt lämnat transaktionen omarkerad (visas som oavslutad). Det kanske var för uppenbart. Naaaah.
Kontrollera om det finns transponerade nummer. Transponerade nummer är flip-floppade siffror. Till exempel anger du $45,89 som $48,59. Dessa kalkoner orsakar alltid huvudvärk för revisorer och bokförare. Om du tittar på siffrorna är det ofta svårt att upptäcka ett fel eftersom siffrorna är desamma. Till exempel, när du jämför ett checkbelopp på 45,89 USD i ditt register med en check på 48,59 USD som visas på ditt kontoutdrag, visar båda checkbeloppen samma siffror: 4, 5, 8 och 9. De visar dem bara i en annan ordning. .
Transponerade siffror är svåra att hitta, men här är ett trick som du kan prova: Dividera skillnaden som visas i Reconcile-fönstret med 9. Om resultatet är ett jämnt antal dollar eller cent är chansen stor att du har ett transponerat nummer någonstans.
Använd knappen Hitta avvikelser. Dialogrutan som visas nedan innehåller knappen Hitta avvikelser, som du kan klicka på för att visa en annan dialogruta som skriver ut rapporter som kan hjälpa dig att stämma av ditt konto. I synnerhet låter dialogrutan dig se en rapport över ändringar som gjorts i tidigare godkända transaktioner (vilket skulle vara ganska misstänkt bokföringsaktivitet och definitivt skulle störa din avstämning).
Den visar också en rapport som listar transaktioner markerade som godkända under tidigare avstämningar, vilket kan vara intressant eftersom du kanske av misstag markerade en transaktion som godkänd innan den verkligen godkändes.
Dialogrutan Börja avstämning.
Låt någon annan se över ditt arbete. Denna idé kan verka ganska uppenbar, men du skulle bli förvånad över hur ofta ett andra par ögon kan hitta något som du förbisett. Be en av dina arbetskamrater eller anställda (helst den där personen som alltid verkar ha alldeles för mycket fritid) att se över allt åt dig.
Håll utkik efter flera fel. Om du hittar ett fel genom att använda den här tvättlistan och du fortfarande har en skillnad, börja kolla överst på listan igen. Du kan till exempel upptäcka efter att du hittat ett transponerat nummer att du har angett en annan transaktion baklänges, eller felaktigt rensade eller orensade en transaktion.
Försök igen nästa månad (och kanske månaden efter det). Om skillnaden inte är enorm i förhållande till storleken på ditt bankkonto, kanske du vill vänta till nästa månad och försöka stämma av ditt konto igen.
Tänk på följande exempel: I januari stämmer du av ditt konto och skillnaden är $24,02. Sedan stämmer du av kontot i februari, och skillnaden är $24,02. Du stämmer av kontot i mars, och – överraskning, överraskning – skillnaden är fortfarande $24,02. Vad händer här?
Tja, ditt startkontosaldo var förmodligen lägre än 24,02 USD. (Ju fler månader du försöker stämma av ditt konto och upptäcker att du alltid får 24,02 USD i rabatt, desto mer sannolikt är det att den här typen av fel är skyldig.) Efter den andra eller tredje månaden är det att låta QuickBooks göra en justeringstransaktion på 24,02 USD. ganska rimligt så att ditt konto saldo.
Om du lyckats stämma av ditt konto med QuickBooks tidigare, kanske ditt arbete inte är felet. Misstaget kan vara (trumslag, tack) bankens! Och i det här fallet borde du göra något annat...
Sätt dig i bilen, kör till banken och be om hjälp. Som ett alternativ till den föregående idén – som förutsätter att bankens kontoutdrag är korrekt och att dina uppgifter är felaktiga – prova denna idé: Be banken hjälpa dig att stämma av kontot. Tipsar om att du tror att felet förmodligen är bankens, men på ett väldigt trevligt, hjärtligt sätt. Le mycket.
Och en annan sak: Var noga med att fråga om vilken produkt banken för närvarande annonserar i lobbyn (vilket uppmuntrar personalen att tro att du är intresserad av det 180-månaders insättningsbeviset, vilket gör att de är extra trevliga mot dig ).
I allmänhet är bankens journalföring vanligtvis ganska bra. Ändå har din bank troligen gjort ett misstag, så be om hjälp. Se till att be om en förklaring av alla transaktioner som du upptäcker endast genom att se dem på ditt kontoutdrag. Förresten, du kommer förmodligen att betala för den här hjälpen.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
