Är du ny på Slack eller försöker maximera verktyget? Här hittar du tio snabba tips för att komma igång med Slack, få det att fästa i din organisation och maximera dess fördelar. Nej, det är inte en heltäckande lista över vad man ska göra och inte göra, men den här topp-tio-listan bör åtminstone få dig igång.
©Shutterstock/Rawpixel.com
I grund och botten är Slack inte ett individuellt verktyg; det är en grupp en . Många anställda kommer att ha legitima frågor om att använda Slack i din organisation. Andra kommer att ge förslag om hur man använder Slack på ett annat eller bättre sätt.
Ignorera inte eller, ännu värre, reflexmässigt avfärda dessa idéer. Svara snabbt på feedback. Du får mer körsträcka av Slack när fler på ditt företag använder det.
Du kan använda Slack för att se de mest och minst aktiva medlemmarna och kanalerna på arbetsytan. När det gäller användare kan du enkelt se antalet meddelanden som varje användare har skickat samt deras aktiva dagar. (Att göra detta kränker inte medlemmarnas integritet, du kan inte läsa deras meddelanden.)
Till exempel rullade YYZ ut Slack för ett år sedan. Under den tiden har Geddy bara postat fyra meddelanden i den. Dessutom räknar Slack ut att han bara har varit aktiv i en dag. Utrustad med denna information och beroende på hans specifika jobb, kanske du inte nödvändigtvis vill visa honom dörren. Det är bäst att knacka honom på axeln och prata med honom om varför han är osynlig på Slack. Kanske är det något djupare på gång på jobbet eller hemma.
Nyanställda kan bli överväldigade när de försöker konsumera ett års material i ett gäng kanaler. Det är absurt att förvänta sig att de ska smälta tusentals meddelanden, dokument, beslut och innehåll i offentliga kanaler inom en vecka efter att de börjat sitt jobb.
Nyanställda gör klokt i att gå till varje kanals höjdpunkter för att se de viktigaste diskussionerna.
För att få mest valuta för pengarna bör standardkommunikationsmetoden för en organisation, grupp eller avdelning vara Slack. Visst, Slack kanske inte är vettigt när man skickar meddelanden till anställda på olika företag. I Slack-universumet är tanken att, inom väggarna på ett givet företag, Fernando från finans rutinmässigt mailar Max i marknadsföring absurd.
"Vill" slår nästan alltid "måste". Om anställda ger dig static om att använda Slack, betona det förra först och det senare endast om det behövs.
Nya produktivitetsappar kommer hela tiden. Varje månad eller så, leta runt i Slack App Directory för att se vad nya tchotchkes-utvecklare har släppt. Du kan slå vad om att några nya kommer att vara värda att utforska.
Ingen gillar en högljudd mun eller ett troll . Många har arbetat med knuckleheads som alltid fått ha sista ordet i en e-postkedja. Du har förmodligen träffat några människor som inte kunde lämna tillräckligt bra ensamma.
En negativ eller aggressiv anställd kan agera som en översittare på Slack och avskräcka andra från att använda den. Detta beteende kan vara särskilt besvärligt när nya medarbetare ansluter sig och organisationer börjar använda Slack.
Om någon går över gränsen är det absolut nödvändigt att kväva trenden i sin linda. Respektfull oenighet med någon på ett offentligt sätt är bra, men direkt fientlighet och olämpliga kommentarer är oacceptabla i alla miljöer - och det inkluderar en Slack-arbetsyta.
Precis som med e-postmeddelanden utanför kontoret (OOO), vill du inte att folk förväntar sig att höra från dig i Slack när du snorklar i Belize eller precis utanför nätet. Låt andra användare veta din statustillgänglighet.
Tyvärr kanske vissa av dina kollegor inte delar din entusiasm för Slack. Ingen teknik har trots allt en 100-procentig adoptionsgrad, och Slack är inget undantag. Innan du väntar på att ledningen ska registrera sig för en företagsomfattande premiumplan, överväg att ta Slacks gratisversion för en runda med din grupp, team eller avdelning.
Du kanske tycker att det är konstigt att avsluta den här listan med Slack-tips med att säga åt dig att sluta använda den. Du läste rätt dock. Du vill inte vara en slav av något verktyg - och det inkluderar verkligen Slack. Låt oss ta ledningen här från Slacks kortfattade och uppfriskande företagsmantra: Arbeta hårt och gå hem.
Denna lista är inte på något sätt heltäckande. Slack har massor av bra funktionalitet och är användarvänlig. Utforska gärna!
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
