Оффице 2013 садржи засебне апликације које деле многе заједничке команде и функције. Екцел, Ворд и ПоверПоинт су веома слични по својој основној функционалности и изгледу. Методе за покретање и излазак из програма, креирање и чување вашег рада и уметање текста и графике су исти за сваки програм.
-
Приказ Риббон и Бацкстаге пружају конзистентан интерфејс за управљање датотекама и издавање команди у свакој апликацији.
-
Ворд, Екцел и ПоверПоинт покрећу нови празан документ када се отворе. (Приступите му притиском на Есц на почетном екрану апликације.) Можете користити овај документ или можете отворити постојећи. Екцел документи се називају радне свеске; ПоверПоинт документи се називају презентације.
-
Да бисте унели текст у документ, кликните на место где желите да га поставите; који помера тачку уметања тамо. Затим откуцајте.
-
Да бисте уметнули слику, кликните на картицу Уметање на траци, а затим кликните на дугме Слике. Исто функционише у Ворд-у, Екцел-у и ПоверПоинт-у.
-
Траке за померање вам омогућавају да скролујете до различитих делова документа. Такође можете да се крећете тако што ћете кликнути где желите да идете или помоћу тастера са стрелицама да померите тачку уметања.
-
Свака апликација има другачији скуп погледа за рад са подацима на различите начине. Можете се пребацивати између њих на картици Приказ.
-
Функција зумирања повећава или смањује увећање података приказаних на екрану. Користите клизач за зумирање и контроле у доњем десном углу прозора апликације.
-
Да бисте сачували свој рад, користите команду Сачувај у менију Датотека или притисните Цтрл+С или кликните на дугме Сачувај на траци са алаткама за брзи приступ.
-
Да бисте отворили датотеку, користите команду Отвори у менију Датотека. Такође можете да изаберете недавно коришћену датотеку из категорије Отвори у приказу Бацкстаге.