Како делити и пратити СхареПоинт локације

Лако је пратити СхареПоинт локацију и примати ажурирања о томе шта се дешава на тој локацији. Са најновијим издањем СхареПоинт-а, опција је једноставна као клик на икону звездице на главној страници СхареПоинт веб локације, као што је приказано.

Кликните на звездицу на СхареПоинт локацији да бисте пратили локацију.

Ако користите СхареПоинт Мобиле Апп, звезда је удаљена само један додир, као што је приказано на следећој слици.

Додирните звездицу на СхареПоинт Мобиле Апп да бисте пратили сајт.

Када пратите СхареПоинт локацију, она ће се појавити на вашој главној СхареПоинт контролној табли — главној контролној табли коју видите када се пријавите у Мицрософт Оффице 365 и кликнете на апликацију СхареПоинт. Увек се можете вратити на контролну таблу тако што ћете кликнути на мени апликације (икона вафла у горњем левом углу екрана) и кликнути на СхареПоинт.

Када пратите сајт, добићете све вести и ажурирања и активности на вашој главној СхареПоинт контролној табли. На следећој слици можете видети да пратимо локацију СхареПоинт Фор ЛуцкиТемплатес, а у одељку „Вести са сајтова“ видимо да је објављен нови чланак.

Вести и активности са сајтова које пратите појављују се на вашој СхареПоинт контролној табли.

Ако користите СхареПоинт Мобиле Апп, видећете картицу Вести на главном екрану. Ова картица приказује све вести и активности са сајтова које пратите. Картица Вести је приказана овде.

Вести и активности са сајтова које пратите појављују се на картици Вести у апликацији СхареПоинт Мобиле.

Исти чланак вести који је претходно приказан у веб прегледачу такође је приказан овде у апликацији СхареПоинт Мобиле. Ово је тема која се понавља. СхареПоинт Мобиле Апп приказује исти садржај који ћете наћи када користите СхареПоинт у свом веб прегледачу. То је само мобилна верзија дизајнирана да буде лакша за коришћење на малим уређајима.

Оффице 365 СхареПоинт контролна табла ће бити доступна само ако користите СхареПоинт као део Оффице 365. Ако користите СхареПоинт он-Премисес, проверите код свог ИТ одељења да бисте сазнали да ли постоји консолидована локација за обавештења и активности.

Како да подесите упозорења за СхареПоинт

Поред праћења сајта, можете да подесите и упозорења за друге области СхареПоинт-а. На пример, документи се чувају у посебној СхареПоинт контејнерској апликацији која се зове Библиотека. Апликација Документи која се приказује на левој навигацији вашег подразумеваног сајта тима је пример. Упозорења су одличан начин да пратите промене које ваши саиграчи уносе у документе и ставке.

Морате да имате конфигурисану адресу е-поште у вашем СхареПоинт профилу да бисте примали обавештења. Ако се ваш СхареПоинт сервер налази у вашој мрежи, то обично није проблем. Међутим, Оффице 365 можда неће бити интегрисан са информацијама о вашој мрежи и е-пошти. У тим ситуацијама, ваш администратор може или ручно да конфигурише вашу адресу е-поште или вам да дозволу за то.

Да бисте подесили упозорење за садржај у апликацији Документи, пратите ове кораке:

Отворите свој веб претраживач и идите на веб локацију Мицрософт Оффице .

Пријавите се ако се од вас тражи.

Изаберите своју СхареПоинт локацију да бисте је отворили.

Изаберите апликацију Документи која се појављује у левом окну за навигацију.

На врху апликације Документи кликните на троточку, а затим кликните на Упозори ме, као што је приказано.
Отвара се дијалог Упозори ме када се ставке промене.

Избор опције Упозори ме у апликацији СхареПоинт документи.

Ако користите СхареПоинт Он-Премисес и не видите дугме Упозори ме, велике су шансе да ваш администратор није конфигурисао подешавања одлазне е-поште. Ако поставке одлазне е-поште нису конфигурисане у Централној администрацији, дугме Упозори ме једноставно се неће појавити корисницима. Међутим, ако користите СхареПоинт Онлине, Мицрософт је већ конфигурисао одлазну е-пошту и можете кренути.

У текстуални оквир Алерт Титле унесите назив упозорења.
Предлажемо да име учините нешто смисленим за вас у пријемном сандучету, као што је Документи измењени данас – сајт тима за буџет. У супротном, немате смислен начин да разликујете једно упозорење од другог.

У поље за текст Пошаљи упозорења унесите имена људи поред вас који би требало да приме упозорење.
Тако је, можете се претплатити на друге људе на упозорење! Морате имати дозволу за управљање упозорењима, која је подразумевано додељена власницима сајтова.

Организације и власници сајтова ће можда желети да претплате више корисника на обавештења како би били сигурни да добијају важна ажурирања, као и да их подстакну да допринесу дискусијској табли, блогу или викију. Корисници и даље могу да одустану тако што ће променити подешавања у својим поставкама упозорења.

У одељку Начин испоруке изаберите да ли ћете примати обавештења путем е-поште или текстуалне поруке на свој мобилни телефон.
Размена текстуалних порука захтева да ваш СхареПоинт администратор конфигурише ову услугу преко треће стране, тако да можда нећете моћи да шаљете упозорења на свој телефон.

У одељку Тип промене изаберите опцију која одговара типу обавештења које желите да примате — Све промене, Нове ставке су додате, Постојеће ставке су измењене или Ставке су избрисане.
Ако сте одговорни за управљање апликацијом, препоручујемо да добијете упозорење сваки пут када се ставке избришу.

У одељку Пошаљи упозорења за ове промене изаберите када ћете примати обавештења.
Опције које видите овде се разликују у зависности од врсте апликације са којом радите. На пример, апликација Задаци вам омогућава да примите упозорење када је задатак означен као Завршен или сваки пут када се промени статус задатка високог приоритета.

У одељку Када треба слати обавештења, изаберите учесталост испоруке обавештења.
Можете их примити одмах, једном дневно или једном недељно. Волимо да примамо дневни резиме; у супротном, добијамо превише имејлова.

Кликните на ОК да креирате своје упозорење, као што је приказано.

Креирање новог упозорења за апликацију СхареПоинт документи.

Потребна вам је дозвола за креирање упозорења да бисте креирали упозорења. Ова дозвола се обично даје са конфигурацијом ван кутије СхареПоинт групе Чланови сајта.

Сваки пут када корисници кажу да им је потребан ток посла да би примили обавештење о променама у пројектним датотекама, прво покушајте са упозорењем. Изненадили бисте се колико често упозорења пружају опције које су потребне.

Ако ваша апликација има лични или јавни приказ који укључује филтер, можете се претплатити на промене само тог приказа. На пример, рецимо да желите да будете обавештени путем текстуалне поруке када ставка у апликацији за праћење проблема има приоритет постављен на Висок. Направили бисте приказ који филтрира апликацију за проблеме високог приоритета. Изаберите филтрирани приказ у одељку Пошаљи обавештења за ове промене када креирате своје упозорење и добићете обавештења када ставке испуне критеријуме филтера.

Како управљати упозорењима за СхареПоинт локације

Увек се можете вратити и прилагодити упозорења. Када кликнете на елипсу (приказано раније на слици 10-5) можете изабрати Управљај упозорењима и уредити сва упозорења која сте већ креирали. Ово дугме вас води на једну страницу уместо навигације до сваке апликације у којој сте подесили упозорење. Следећа слика приказује страницу Моја упозорења.

Управљање упозорењима за целу СхареПоинт локацију.

Да бисте управљали свим упозорењима која имате на датом сајту и изменили их или избрисали, пратите ове кораке:

Идите до апликације у којој сте тренутно претплаћени на упозорење.

У падајућем менију са три тачке изаберите Управљај мојим упозорењима.
Појављује се страница Моја упозорења на овој локацији.

Изаберите одговарајући линк за назив упозорења.
Упозорење за уређивање на овој страници се појављује са свим опцијама које сте погледали када сте први пут креирали упозорење. Промените подешавања по жељи.
Нисте подесили упозорење за почетак? Још увек можете да прочитате подешавања и промените изборе (погледајте претходне кораке). Ваше промене не утичу на подешавања упозорења за друге ако је упозорење креирано за више корисника у исто време.

Кликните на ОК да бисте изменили упозорење са новим подешавањима или Избриши да бисте избрисали упозорење.
Брисањем упозорења које је креирано за вас не бришете упозорење од других корисника који су у групи за коју је упозорење креирано.

Ако сте администратор сајта, можете да управљате упозорењима свих на сајту тако што ћете кликнути на везу Упозорења корисника у одељку Администрација сајта на страници Подешавања сајта.

Када се догоди догађај који одговара вашем упозорењу — на пример, време или локација промене догађаја у календару — добијате е-поруку у пријемном сандучету. Обавештење е-поштом које добијете засновано је на шаблону. Ове шаблоне може да измени ваш администратор, тако да могу пружити више детаља.