Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама , веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус , већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама.
Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин за навигацију до сличног садржаја. Група Ознаке и белешке на траци вам омогућава да унесете сопствене кључне речи за ознаке, тако да можете да означите садржај терминима који су вам значајни. Ово дугме вам такође омогућава приступ табли за белешке , коју можете користити да оставите јавно видљиве коментаре на документу или страници.
Акценат је на кључној речи у означавању. СхареПоинт вас не спречава да куцате дуже ознаке, али је најбоље да користите појединачне речи или врло кратке фразе као ознаке. У супротном, губите сврху коришћења означавања као брзог, сажетог начина за категоризацију информација. Ако треба да дате дуже примедбе, користите таблу за белешке.
Да бисте означили садржај у СхареПоинт-у, пратите ове кораке:
Дођите до странице коју желите да означите.
Да бисте означили појединачне ставке или документе, морате да посетите апликацију и кликнете на ред који желите да означите. Ознаке и белешке за појединачне ставке или документе налазе се на картици Ставке на траци.
Пронађите групу Ознаке и белешке на картици Листа или Библиотека на траци да бисте видели своје опције означавања.
Кликните на дугме Ознаке и белешке.
Појављује се прозор са ознакама и табла за белешке са недавним ознакама које сте применили.
У области за текст Моје ознаке кликните на постојећу ознаку и/или откуцајте ознаке које желите да примените на садржај.
Користите тачку и зарез за раздвајање ознака.
(Опционално) Да бисте означили своје ознаке као приватне тако да их други не могу видети, потврдите избор у пољу за потврду Приватно.
Кликните на дугме Сачувај да бисте сачували своје ознаке.
Када сачувате своје ознаке, оне се појављују у одељку Предложене ознаке на страници. Можете да кликнете на било коју од ознака у овом одељку да бисте видели страницу Профил ознаке.
Да бисте додали напомену у ставку, пратите ове кораке:
Кликните на картицу Табла за белешке и откуцајте белешку у оквир за текст.
За разлику од ознака, белешке унете помоћу табле за белешке не могу бити означене као приватне и тако их може видети било ко други са истим приступом. Пажљиво бирајте речи.
Кликните на дугме Објави да бисте објавили белешку.
Белешка се појављује у прозору, заједно са свим другим белешкама које су унете. Можете да се крећете кроз све постове унете за овај садржај помоћу дугмади Следеће и Претходно.
Да бисте затворили прозор, кликните на Кс у горњем десном углу прозора.