У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве прихода тако да се приказују у хиљадама. Ово вам омогућава да представите чистије бројеве и избегнете да своју публику преплавите огромним бројевима.
Ево како то функционише
Да бисте приказали своје бројеве у хиљадама, означите их, кликните десним тастером миша и изаберите Форматирај ћелије.
Након што се отвори дијалог Формат Целлс, кликните на опцију Прилагођено да бисте дошли до екрана приказаног на овој слици.
У пољу за унос Тип додајте зарез после синтаксе формата.
#,##0,
Након што потврдите своје промене, ваши бројеви ће се аутоматски појавити у хиљадама!
Део лепоте
Лепа ствар је што ова техника ни на који начин не мења ваше нумеричке вредности, нити их скраћује. Екцел их једноставно чини чистијим. Погледајте ову цифру:
Изабрана ћелија је форматирана да се приказује у хиљадама; видите 118. Али ако погледате у траку формуле изнад ње, видећете прави неформатирани број (117943.605787004). 118 које видите у ћелији је једноставнија верзија стварног броја приказаног на траци формуле.
Прилагођено обликовање бројева има очигледне предности у односу на коришћење других техника за форматирање бројева у хиљаде. На пример, многи аналитичари почетници би претворили бројеве у хиљаде тако што би их поделили са 1000 у формули. Али то драматично мења интегритет бројева.
Када извршите математичку операцију у ћелији, мењате вредност представљену у тој ћелији. Ово вас приморава да пажљиво пратите и одржавате формуле које сте увели да бисте олакшали читање бројева. Коришћењем прилагођеног форматирања бројева то се избегава тако што мења само изглед броја, задржавајући стварни број нетакнутим.
Да бројке буду још јасније
Ако желите, можете чак назначити да је број у хиљадама додавањем синтакси броја.
#,##0,"к"
Ово би приказало ваше бројеве овако:
118к
318к
Ову технику можете користити и за позитивне и за негативне бројеве.
#,##0,"к"; (#,##0,"к")
Након примене ове синтаксе, ваши негативни бројеви се такође појављују у хиљадама.
118к
(318к)
Шта је са милионима?
Треба да прикажете бројеве у милионима? Лако. Једноставно додајте два зареза у синтакси формата бројева у пољу за унос типа.
#,##0.00,, "м"
Обратите пажњу на употребу додатних децималних места (.00). Када претварате бројеве у милионе, често је корисно приказати додатне тачке прецизности, као у
24,65 м
Пробављивији бројеви су лаки у Екцел-у, када знате ове мале трикове.