ПоверПоинт 2016 има много тога да волите, посебно ако знате како да користите сва звона и звиждаљке. Ево неколико савета и трикова које треба имати на уму:
Подесите величину слајда на димензије монитора
Постоје две основне пропорције за екране рачунара: стандардни (4:3) и широки (16:9). Ови бројеви су односи. Екран стандардне величине је широк 4 пиксела за свака 3 пиксела висине, а широки екран је 16 за сваких 9.
ПоверПоинт подразумевано креира нове презентације у размери 16:9. Међутим, ако отворите старију презентацију која је направљена у ПоверПоинт 2010 или раније, она може и даље бити у 4:3. Ако монитор на коме приказујете презентацију нема исти однос као презентација, ружне црне траке попуњавају простор са две стране. Да бисте променили презентацију у другачији однос, изаберите Дизајн→ Величина слајда, а затим изаберите жељени однос.
Уклоните позадинску графику из дизајна
ПоверПоинт дизајни укључују неке лепе позадинске графике. Међутим, понекад позадинска графика омета читљивост и време је да је избаците на ивичњак. То можете учинити без промене дизајна.
У приказу Мастер слајдова кликните на сличицу на врху окна за навигацију да бисте изабрали сам дизајн, а не било који одређени изглед. Затим кликните на графику на слајду. (Може изгледати као да је цео слајд изабран у овом тренутку.) Притисните Делете да бисте уклонили графику.
Копирајте графику у позадини између презентација
Такође можете „позајмити“ графику из једног дизајна и користити је у другом дизајну.
У приказу мастер слајдова кликните на сличицу на врху окна за навигацију да бисте изабрали сам дизајн. Затим кликните на графику на слајду. Притисните Цтрл+Ц да бисте га копирали. Затим отворите циљну презентацију у приказу Мастер слајдова, изаберите дизајн на врху окна за навигацију и притисните Цтрл+В да бисте налепили.
Пресент онлине
Ако желите да одржите презентацију уживо, али не могу сви да присуствују, испробајте функцију Пресент Онлине. Користи бесплатни Мицрософт сервер за хостовање ваше презентације. Није потребно посебно подешавање. Добијате везу коју можете поделити са својом публиком како би могли да гледају емисију преко својих веб прегледача.
Да бисте га подесили, изаберите Филе→Дели→Присутни на мрежи→Присутни на мрежи. Појавиће се веза; копирајте ту везу и пошаљите је члановима своје публике путем текстуалне поруке, е-поште или на било који други начин. Сачекајте да је добију, а затим кликните на дугме Започни презентацију у оквиру за дијалог који се појави да бисте покренули емисију.
Линк до ИоуТубе видеа у вашој презентацији
ИоуТубе садржај у презентацији? Заправо је прилично лако поставити.
Ако већ немате везу до видео снимка који желите, можете претраживати видео снимке. Изаберите Убаци → Видео → Видео на мрежи. У дијалошком оквиру Уметање видео записа кликните на поље Сеарцх ИоуТубе, унесите кључне речи и притисните Ентер. Затим кликните на видео који желите и кликните на Убаци.
Ако већ имате на уму одређени видео, погледајте његову страницу на ИоуТубе-у у свом веб претраживачу. Изаберите код видеа у УРЛ-у (бројеве иза знака =) и копирајте га у међуспремник помоћу Цтрл+Ц. На пример, ако је УРЛ хттпс://ввв.иоутубе.цом/ватцх?в=кл5фвснУсВУ, копирајте само кл5фвснУсВУ.
Затим, у ПоверПоинт-у, Уметни→ Видео→ Видео на мрежи. У оквиру за дијалог кликните на поље Сеарцх ИоуТубе и притисните Цтрл+В да бисте налепили, а затим притисните Ентер. В оила! — ваш жељени видео се појављује као једина ставка у резултатима претраге. Изаберите га и кликните на Убаци.
Ако имате код за уградњу видео записа (односно, низ кода који веб страници говори да угради видео), можете да га унесете у оквир за дијалог Инсерт Видео у оквиру за текст Пасте Ембед Цоде Хере, уместо да пролазите кроз сва претходна ригмарола.