5 начина за коришћење аутоматског попуњавања у програму Екцел 2019

Многи од радних листова које креирате помоћу програма Екцел захтевају унос низа узастопних датума или бројева. На пример, радни лист може захтевати да насловите колоне са 12 месеци, од јануара до децембра, или да нумеришете редове од 1 до 100.

Екцел-ова функција аутоматског попуњавања чини кратак посао ове врсте задатка који се понавља. Све што треба да унесете је почетна вредност у тој серији. У већини случајева, аутоматско попуњавање је довољно паметно да схвати како да попуни серију уместо вас када превучете ручицу за попуњавање удесно (да бисте прешли низ колона надесно) или надоле (да бисте проширили низ на редове испод ).

Ручица за аутоматско попуњавање (или попуњавање) изгледа овако — + — и појављује се само када поставите миш у доњи десни угао активне ћелије (или последњу ћелију, када сте изабрали блок ћелија). Ако превучете избор ћелије помоћу показивача миша са белим крстом уместо ручке за аутоматско попуњавање, Екцел једноставно проширује избор ћелије на ћелије кроз које превлачите. Ако превучете избор ћелије помоћу показивача на врху стрелице, Екцел помера избор ћелије.

На уређају са екраном осетљивим на додир чините да се појави ручица за попуњавање програма Екцел тако што ћете тапнути на доњу ручицу за избор активне ћелије (означена кругом), а затим тапнути на ставку АутоФилл на мини траци са алаткама која се затим појављује. Затим можете да попуните низ тако што ћете прстом или оловком превући ову ручицу за попуњавање.

Када креирате серију помоћу ручке за попуњавање, можете да превучете само у једном смеру истовремено. На пример, можете да попуните низ или копирате унос у опсег лево или десно од ћелије која садржи почетне вредности, или можете да попуните низ или копирате у опсег изнад или испод ћелије која садржи почетне вредности. Међутим, не можете да попуните или копирате низ у два смера истовремено (као што је надоле и удесно повлачењем ручке за попуњавање дијагонално).

Док превлачите ручицу за попуњавање, програм вас обавештава о томе који унос ће бити унет у последњу изабрану ћелију у опсегу тако што приказује тај унос поред показивача миша (нека врста савета за аутоматско попуњавање, ако желите). Након што прошири опсег помоћу ручке за попуњавање, Екцел или креира низ у свим ћелијама које изаберете или копира цео опсег са почетном вредношћу. Десно од последњег уноса у попуњеној или копираној серији, Екцел такође приказује падајуће дугме које садржи мени са пречицама са опцијама. Можете да користите овај мени са пречицама да бисте заменили подразумевано попуњавање или копирање Екцел-а.

На пример, када користите ручицу за попуњавање, Екцел копира почетну вредност (као што је 10) у сваку ћелију у опсегу. Али, ако желите секвенцијалну серију (као што су 10, 11, 12 и тако даље), то ћете учинити тако што ћете изабрати команду Филл Сериес у менију пречица АутоФилл Оптионс.

Слике у наставку илуструју како да користите аутоматско попуњавање за унос низа месеци, почевши од јануара у ћелији Б2 и завршавајући са јуном у ћелији Г2. Да бисте то урадили, једноставно унесите Јан у ћелију Б2, а затим поставите показивач миша (или прст или оловку) на ручицу за попуњавање у доњем десном углу ове ћелије пре него што превучете до ћелије Г2 са десне стране.

Да бисте унели низ месеци, унесите први месец, а затим превуците ручицу за попуњавање у правцу да бисте додали узастопне месеце.

Када отпустите дугме миша или уклоните прст или оловку са екрана осетљивог на додир, Екцел попуњава називе преосталих месеци (од фебруара до јуна) у изабраним ћелијама.

Отпустите дугме миша и Екцел попуњава избор ћелије месецима који недостају.

Екцел чува ћелије са изабраним низом месеци, дајући вам још једну прилику да измените низ. (Ако сте отишли ​​предалеко, можете да превучете ручицу за попуњавање улево да бисте смањили листу месеци; ако нисте отишли ​​довољно далеко, можете је превући удесно да бисте продужили листу месеци даље.)

Такође, можете користити опције у падајућем менију Опције аутоматског попуњавања. Да бисте приказали овај мени, кликните на дугме падајућег менија које се појављује на ручки за попуњавање (десно од Јун) да бисте заменили серију креирану по подразумеваној вредности. Да би Екцел копирао Јан у сваку од изабраних ћелија, изаберите Копирај ћелије у овом менију. Да би програм испунио изабране ћелије форматирањем које се користи у ћелији Б2 (у овом случају, ћелија је на њу примењена подебљаним словима), у овом менију изаберете опцију Попуни само форматирање. Да би Екцел испунио низ месеци у изабраним ћелијама без копирања форматирања које се користи у ћелији Б2, изаберите команду Попуни без форматирања из овог менија са пречицама.

Погледајте табелу у наставку да бисте видели различите почетне вредности које АутоФилл може да користи и типове серија које Екцел може да креира од њих.

Узорци серија које можете креирати помоћу аутоматског попуњавања

Рад са размакнутим низом у програму Екцел 2019

Аутоматско попуњавање користи почетну вредност коју изаберете (датум, време, дан, година и тако даље) за дизајнирање серије. Све серије узорака приказане изнад се мењају за фактор један (један дан, месец или један број). Можете рећи АутоФилл-у да креира серију која се мења за неку другу вредност: Унесите две вредности узорка у суседне ћелије које описују количину промене коју желите између сваке вредности у низу. Ове две вредности учините почетним избором који проширујете помоћу ручке за попуњавање.

На пример, да бисте започели серију са суботом и ушли сваки други дан у низу, унесите суботу у прву ћелију и понедељак у суседну ћелију. Након што изаберете обе ћелије, превуците ручицу за попуњавање преко ћелија удесно колико је потребно да попуните низ на основу ове две почетне вредности. Када отпустите дугме миша или уклоните прст или оловку са екрана, Екцел следи пример постављен у прве две ћелије уносећи сваки други дан (среда десно од понедељка, петак десно од среде итд.) .

Копирање помоћу аутоматског попуњавања у програму Екцел 2019

Можете да користите Аутоматско попуњавање да бисте копирали унос текста у читавом опсегу ћелија (уместо да попуњавате низ повезаних уноса). Да бисте копирали унос текста у опсег ћелија, притисните тастер Цтрл док кликнете и превучете ручицу за попуњавање. Када то урадите, са десне стране ручке за попуњавање појављује се знак плус — ваш знак да ће аутоматско попуњавање копирати унос у активну ћелију уместо да креира низ користећи га.

Такође можете да кажете јер унос који се појављује као врх за аутоматско попуњавање поред ручке за попуњавање док превлачите садржи исти текст као оригинална ћелија. Ако одлучите након копирања почетне ознаке или вредности у опсег који сте требали да користите за попуњавање низа, кликните на дугме падајућег менија које се појављује на ручки за попуњавање у ћелији са последњим копираним уносом, а затим изаберите Попуни Команда серије у менију пречица АутоФилл Оптионс који се појављује.

Иако држање Цтрл док превлачите ручицу за попуњавање копирате унос текста, управо супротно је тачно када су вредности у питању! Претпоставимо да унесете број 17 у ћелију, а затим превучете ручицу за попуњавање преко реда — Екцел само копира број 17 у свим ћелијама које изаберете. Међутим, ако држите притиснут Цтрл док превлачите ручицу за попуњавање, Екцел тада попуњава низ (17, 18, 19 итд.). Ако заборавите и креирате низ бројева када вам је потребна само копирана вредност, исправите ову ситуацију тако што ћете изабрати команду Копирај ћелије у менију пречица за опције аутоматског попуњавања.

Креирање прилагођених листа за аутоматско попуњавање у програму Екцел 2019

Поред варирања прираста у серији креираној помоћу аутоматског попуњавања, можете креирати и сопствену прилагођену серију. На пример, рецимо да ваша компанија има канцеларије на следећим локацијама и уморите се од куцања редоследа у сваку нову табелу која их захтева:

• Њу Јорк
• Чикаго
• Атланта
• Њу Орлеанс
• Сан Франциско
• Лос Анђелес

Након што креирате прилагођену листу са овим локацијама, можете да унесете цео низ градова једноставним уносом Њујорка у прву ћелију, а затим превучете ручицу за попуњавање у празне ћелије где би требало да се појаве остали градови.

Да бисте креирали ову врсту прилагођене серије користећи Екцел функцију аутоматског попуњавања, следите ове кораке:

Кликните на Датотека → Опције → Напредно или притисните Алт+ФТА, а затим се померите надоле и кликните на дугме Уреди прилагођене листе у одељку Опште да бисте отворили оквир за дијалог Прилагођене листе.

Креирање прилагођене листе локација компаније из низа постојећих уноса ћелија.

Ако сте се већ потрудили да унесете прилагођену листу у низ ћелија, идите на корак 2. Ако још нисте откуцали серију на отвореном радном листу, идите на корак 4.

Кликните на оквир за текст Увези листу из ћелија, а затим изаберите опсег ћелија на радном листу који садржи прилагођену листу.

Чим почнете да бирате ћелије на радном листу превлачењем миша или показивача додира, Екцел аутоматски скупља дијалог „Опције“ на најмању могућу меру да би се макнуо с пута. Оног тренутка када отпустите дугме миша или уклоните прст или оловку са екрана, Екцел аутоматски враћа оквир за дијалог Опције на његову нормалну величину.

Кликните на дугме Увези да бисте копирали ову листу у оквир са листом Уноси листе.
Пређите на корак 6.

Изаберите поље са листом Уноси листе, а затим откуцајте сваки унос (по жељеном редоследу), пазећи да притиснете Ентер након што унесете сваки од њих.

Када се сви уноси на прилагођеној листи појаве у оквиру листе Уноси листе оним редоследом који желите, пређите на корак 5.

Кликните на дугме Додај да бисте додали листу уноса у оквир са листом Прилагођене листе.

Завршите креирање свих прилагођених листа које су вам потребне, користећи претходне кораке. Када завршите, пређите на корак 6.

Двапут кликните на дугме У реду, први пут да бисте затворили дијалог Прилагођене листе, а други пут да бисте затворили дијалог Екцел опције и вратили се на тренутни радни лист у активној радној свесци.

Након што додате прилагођену листу у Екцел, од тада па надаље морате само да унесете први унос у ћелију, а затим да користите ручицу за попуњавање да бисте је проширили на ћелије испод или са десне стране.

Ако чак и не желите да се мучите са куцањем првог уноса, користите функцију АутоЦоррецт да бисте креирали унос који се попуњава чим унесете своју омиљену акроним за њега (као што је ни за Њујорк).

Екцел 2019: Аутоматско попуњавање на екрану осетљивом на додир

Да бисте попунили низ података прстом или оловком када користите Екцел на таблету са екраном осетљивим на додир без приступа мишу или тачпеду, користите дугме АутоФилл које се појављује на мини траци са алаткама као ручица за попуњавање на следећи начин:

Додирните ћелију која садржи почетну вредност у серији коју желите да АутоФилл прошири.
Екцел бира ћелију и приказује ручке за избор (са кружићима) у горњем левом и доњем десном углу.

Додирните и држите ћелију док се не појави мини-трака са алаткама.
Када се позове додиром, мини-трака са алаткама се појављује као један ред командних дугмади, од Пасте до АутоФилл, који се завршава дугметом Прикажи контекстни мени (са црним троуглом окренутим надоле).

Додирните дугме АутоФилл на мини траци са алаткама.
Екцел затвара мини-траку са алаткама и додаје дугме за аутоматско попуњавање тренутно изабраној ћелији (плава стрелица усмерена надоле у ​​квадрату који се појављује у доњем десном углу ћелије).

Превуците дугме АутоФилл кроз празне ћелије у истој колони или реду у који треба да се попуни низ података.

Док превлачите прстом или оловком кроз празне ћелије, поље Име на траци формуле обавештава вас о следећем уносу у низу података. Када отпустите прст или оловку са екрана осетљивог на додир након што изаберете последњу празну ћелију коју треба попунити, Екцел попуњава низ података у изабраном опсегу.

Екцел 2019: Коришћење аутоматског попуњавања са дугметом Попуни на картици Почетна

Ако користите Екцел 2019 на таблету са екраном осетљивим на додир без предности миша или тачпеда, можете да урадите аутоматско попуњавање са траке (можда ћете желети да користите и овај метод ако утврдите да користите ручицу за попуњавање за креирање серије података уноси са аутоматским попуњавањем су превише оптерећени чак и са физичким мишем).

Једноставно користите дугме Попуни на картици Почетак на траци да бисте извршили своје операције аутоматског попуњавања у програму Екцел 2019 на следећи начин:

Унесите први унос (или уносе) на којем ће се серија заснивати у првој ћелији(ама) за држање нове серије података на вашем радном листу.

Изаберите опсег ћелија у коме ће серија бити креирана, преко реда или низ колону, при чему обавезно укључите ћелију са почетним уносом или уносима у овом опсегу.

Кликните на дугме Попуни на картици Почетна, а затим на Серија у падајућем менију или притисните Алт+ХФИС.

Дугме Попуни се налази у групи Уређивање одмах испод дугмета АутоСум (оног са грчком сигмом). Када изаберете опцију Серија, Екцел отвара дијалог Серија.

Кликните на дугме за опцију АутоФилл у колони Тип, а затим на дугме ОК у дијалогу Серија.
Екцел уноси низ података на основу почетних вредности(а) у изабраном опсегу ћелија баш као да сте изабрали опсег помоћу ручке за попуњавање.

Имајте на уму да дијалошки оквир Серија садржи гомилу опција које можете користити за даље прецизирање и контролу серије података које Екцел креира. У линеарној серији података, ако желите да серија повећава више од једне вредности корака истовремено, можете је повећати у текстуалном пољу Вредност корака. Исто тако, ако желите да се линеарна серија или серија аутоматског попуњавања заустави када достигне одређену вредност, унесите то у оквир за текст Заустави вредност.

Када уносите низ датума са аутоматским попуњавањем који се повећава на било шта осим дана, запамтите да опције јединице датума у ​​дијалогу Серија вам омогућавају да наведете друге делове почетног датума за повећање у низу. Ваш избор укључује дан у недељи, месец или годину.