Макрои су веома корисни за ваше Екцел контролне табле и извештаје. Макро је у суштини скуп инструкција или код који сте креирали да кажеш Екцел да изврши било који број акција. У Екцел-у, макрои се могу писати или снимати. Кључна реч овде је забележена .
Први корак у коришћењу макроа је признање да имате проблем. У ствари, можете имати неколико проблема:
-
Проблем 1: Задаци који се понављају . Како се сваки нови месец креће, морате да правите крофне - то јест, саставите те извештаје. Морате да увезете те податке. Морате да ажурирате те заокретне табеле. Морате да избришете те колоне и тако даље. Зар не би било лепо када бисте могли да покренете макро и да се они сувишнији делови процеса ваше контролне табле раде аутоматски?
-
Проблем 2: Правите грешке . Када идете у борбу прса у прса са Екцелом, сигурно ћете правити грешке. Када стално примењујете формуле, сортирате и померате ствари ручно, увек постоји ризик од катастрофе. Додајте томе надолазеће рокове и сталне захтеве за изменом, и ваша стопа грешака ће расти.
Зашто не бисте мирно снимили макро, проверили да ли све ради исправно, а затим га заборавили? Макро ће сигурно извршити сваку радњу на исти начин сваки пут када га покренете, смањујући могућност грешака.
-
Проблем 3: Незгодна навигација . Запамтите да ове контролне табле и извештаје креирате за публику која вероватно има ограничено знање о Екцел-у. Ако су ваши извештаји превише тешки за коришћење и навигацију, видећете да ћете полако губити подршку за свој циљ. Увек је корисно учинити вашу контролну таблу лакшом за коришћење.
Ево неколико идеја за макрое који олакшавају ствари свима:
-
Макро који форматира и штампа радни лист или опсег радних листова притиском на дугме
-
Макрои који се крећу по радном листу са више листова са страницом за навигацију или са дугметом за иди на сваки лист у радној свесци
-
Макро који чува отворени документ на одређеној локацији, а затим затвара апликацију притиском на дугме
Очигледно, сваки од ових примера можете извести у Екцел-у без помоћи макроа. Међутим, ваша публика ће ценити ове мале додире који помажу да преглед ваше контролне табле буде мало пријатнији.