10 ствари које не можете да урадите са Оутлоок-ом

Потребно је само неколико минута да сазнате нешто што програм може да уради, а можете провести цео дан покушавајући да откријете нешто што програм не може. Имајте на уму да Мицрософт Оутлоок не може да уради ових десет ствари када га први пут набавите. Међутим, пошто Оутлоок можете репрограмирати помоћу Висуал Басица, паметна особа би могла да натера Оутлоок да уради многе од ових ствари креирањем макроа за пречице.

Направите обједињено пријемно сандуче у Мицрософт Оутлоок-у

Многи људи имају више од једне адресе е-поште; прилично је уобичајено одвајање пословних и личних налога е-поште. И скоро сви данас користе е-пошту на више уређаја — обично на рачунару и мобилном телефону. Али ваша десктоп верзија Оутлоок 2019 не може да креира јединствено пријемно сандуче ако користите врсту е-поште направљену за више уређаја – такође познату као ИМАП. Андроид и иПад верзије Оутлоок-а нуде обједињено пријемно сандуче, али не и огромну, угледну верзију за десктоп. То би било веома згодно, али се то не дешава у овој верзији.

Ако је заиста важно да имате јединствено пријемно сандуче за све своје налоге, ево заобилазно решење. Конфигуришите све своје налоге е-поште за ПОП приступ када их подесите у Оутлоок-у и изаберите да ручно конфигуришете налог (напредна подешавања). Када будете упитани да ли да креирате нову датотеку са подацима или користите постојећу, изаберите постојећу (као што је оутлоок.пст). Урадите то са истом постојећом датотеком података за сваки налог поште.

Унесите број телефона у свој календар

Када унесете састанак, било би лепо када би Оутлоок могао да потражи број телефона особе са којом се састајете и да тај број унесе у запис о термину. Многи паметни телефони то могу да ураде преко функције тражења адресе, али не можете да натерате Оутлоок да следи тај пример. Можда неки други пут.

Отворите поруку из окна за читање

Ако сте попут многих људи, листа е-порука које чувате у Оутлоок-у служи као историјски запис свега што радите. Можда с времена на време скролујете напред-назад кроз своје поруке да бисте разумели шта сте коме и када послали. Ако је ваша листа релативно дуга и изаберете једну поруку за приказ у окну за читање, а затим се померате кроз листу да бисте погледали другу поруку, не можете само да кликнете десним тастером миша на окно за читање да бисте отворили поруку коју гледате . Не изгледа да би било страшно тешко за Мицрософт да укључи команду десним кликом да отвори поруку у окну за читање, али је нема.

Извршите двострано штампање

Неки људи воле да одштампају свој распоред и држе га у регистратору да изгледа баш као једна од оних старомодних књига планера. Једини проблем са тим је што Оутлоок не зна како да реорганизује штампане странице према томе да ли се страница налази на левој или десној страни књиге када је погледате. Ово је врло мала препирка, али ако вам је важно, извините – мораћете да живите са једностраним штампањем.

Претражите и замените позивне бројеве

Чини се да људи у телефонској компанији мењају позивне бројеве чешће него што мењају чарапе ових дана. Ако треба да промените све своје 312с у 708с, Оутлоок то не може да уради аутоматски; мораћете да их мењате једног по једног. Мицрософт је понудио услужни програм за промену руских позивних бројева, али што се тиче позивних бројева у Сједињеним Државама — није!

Одштампајте листу учесника састанка

Понекад, када се припремате за велики састанак који сте организовали преко Оутлоок-а, посебно ако је у питању конференцијски позив, лепо је имати при руци листу учесника. Да, можете држати ставку састанка отвореном у календару, али то неће функционисати ако водите састанак и правите презентацију.

Увећајте тип у пољу Локација календара

Конференцијски позиви се ових дана често организују у Оутлоок-у и уобичајено је да се бројеви за позивање ставе у оквир локације обрасца Календар. Осим ако немате очи као јастреб, те малобројне бројеве може бити тешко дешифровати, посебно када бирате број у журби — одмах након завршетка последњег конференцијског позива. Препоручујем лупу.

Креирајте евиденцију контаката за све примаоце е-поште

Када добијете е-поруку адресирану на целу групу људи, можете да креирате листу дистрибуције од те поруке тако што ћете копирати све примаоце у групу. Такође можете да претворите поруку од једне особе у појединачни запис контакта тако што ћете је превући на икону Људи. Али ако желите да креирате евиденцију контаката за групу људи, морате да креирате запис о контактима за сваку особу појединачно – без превлачења и испуштања и без копирања и лепљења.

Пратите временске зоне за састанке

Није необично користити Оутлоок за организовање конференцијских позива или Скипе састанака између људи у различитим временским зонама. Алат за заказивање у Оутлоок календару показује радно време сваке особе — ако су то подесили — али заправо не показује које је доба дана на локацији сваке особе. Када морате да успоставите позив који ће се десити у ужасно време за некога, добро је знати колико је то тачно. На тај начин можете учинити нешто мање страшним. Постоје веб локације које вам помажу да разумете време у више временских зона, али оне не укључују информације о доступности које добијате у Оутлоок-у. Дакле, морате да погађате одједном, а затим да се извините када погрешно погодите.

Лако направите резервну копију Оутлоок података

Многи људи чувају своје најважније пословне информације у Оутлоок-у — информације које су толико вредне да би њихов губитак практично могао да затвори посао или заврши каријеру. Није шала.

Али након више од 20 година на тржишту, Оутлоок никада није добио пристојан алат за заштиту сопствених података од губитка. Да, сви знају да треба редовно да правите резервне копије свих података на рачунару и да можете да правите копије критичних Оутлоок података (неки од тих малих меморијских кључева могу да ураде посао, а можете да сачувате Оутлоок податке на ручном рачунару ако је потребно ), али помало је узнемирујуће што ниједна таква функција никада није додата у сам Оутлоок. Међутим, ако добијете услугу е-поште преко Мицрософт Оффице 365, сви ваши Оутлоок подаци се безбедно чувају у облаку, тако да је то вероватно ваша најбоља мера предострожности.

Још 10 ствари које Оутлоок не може да уради за вас

Нажалост, Оутлоок је такође недовољан на неке друге начине, иако бисте можда радије урадили ове ствари за себе.

Оутлоок не може:

  • Урадите електрични тобоган.
  • Пустите "Ми Меланцхоли Баби" за вас.
  • Тетовирајте име знате-кога на свом знате-шта.
  • Ухватите Енергизер зеца.
  • Зауставите каријес.
  • Таке тхе Јеопарди! Цхалленге.
  • Помозите да изгубите 10 фунти.
  • Борба у Градској кући.
  • Зарадите милионе док спавате.
  • Пронађите господина Правог (осим ако ми не пошаљете е-пошту).

Аха добро. Поред свега тога, то је прилично згодан програм. Можете уштедети гомилу времена и радити лакше тако што ћете савладати све ствари које Оутлоок може да уради за вас.


Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у ​​СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]

Како да направите приступну веб апликацију

Како да направите приступну веб апликацију

Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]

Како означити у СхареПоинт-у

Како означити у СхареПоинт-у

Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]