Потребно је само неколико минута да сазнате нешто што програм може да уради, а можете провести цео дан покушавајући да откријете нешто што програм не може. Имајте на уму да Мицрософт Оутлоок не може да уради ових десет ствари када га први пут набавите. Међутим, пошто Оутлоок можете репрограмирати помоћу Висуал Басица, паметна особа би могла да натера Оутлоок да уради многе од ових ствари креирањем макроа за пречице.
Направите обједињено пријемно сандуче у Мицрософт Оутлоок-у
Многи људи имају више од једне адресе е-поште; прилично је уобичајено одвајање пословних и личних налога е-поште. И скоро сви данас користе е-пошту на више уређаја — обично на рачунару и мобилном телефону. Али ваша десктоп верзија Оутлоок 2019 не може да креира јединствено пријемно сандуче ако користите врсту е-поште направљену за више уређаја – такође познату као ИМАП. Андроид и иПад верзије Оутлоок-а нуде обједињено пријемно сандуче, али не и огромну, угледну верзију за десктоп. То би било веома згодно, али се то не дешава у овој верзији.
Ако је заиста важно да имате јединствено пријемно сандуче за све своје налоге, ево заобилазно решење. Конфигуришите све своје налоге е-поште за ПОП приступ када их подесите у Оутлоок-у и изаберите да ручно конфигуришете налог (напредна подешавања). Када будете упитани да ли да креирате нову датотеку са подацима или користите постојећу, изаберите постојећу (као што је оутлоок.пст). Урадите то са истом постојећом датотеком података за сваки налог поште.
Унесите број телефона у свој календар
Када унесете састанак, било би лепо када би Оутлоок могао да потражи број телефона особе са којом се састајете и да тај број унесе у запис о термину. Многи паметни телефони то могу да ураде преко функције тражења адресе, али не можете да натерате Оутлоок да следи тај пример. Можда неки други пут.
Отворите поруку из окна за читање
Ако сте попут многих људи, листа е-порука које чувате у Оутлоок-у служи као историјски запис свега што радите. Можда с времена на време скролујете напред-назад кроз своје поруке да бисте разумели шта сте коме и када послали. Ако је ваша листа релативно дуга и изаберете једну поруку за приказ у окну за читање, а затим се померате кроз листу да бисте погледали другу поруку, не можете само да кликнете десним тастером миша на окно за читање да бисте отворили поруку коју гледате . Не изгледа да би било страшно тешко за Мицрософт да укључи команду десним кликом да отвори поруку у окну за читање, али је нема.
Извршите двострано штампање
Неки људи воле да одштампају свој распоред и држе га у регистратору да изгледа баш као једна од оних старомодних књига планера. Једини проблем са тим је што Оутлоок не зна како да реорганизује штампане странице према томе да ли се страница налази на левој или десној страни књиге када је погледате. Ово је врло мала препирка, али ако вам је важно, извините – мораћете да живите са једностраним штампањем.
Претражите и замените позивне бројеве
Чини се да људи у телефонској компанији мењају позивне бројеве чешће него што мењају чарапе ових дана. Ако треба да промените све своје 312с у 708с, Оутлоок то не може да уради аутоматски; мораћете да их мењате једног по једног. Мицрософт је понудио услужни програм за промену руских позивних бројева, али што се тиче позивних бројева у Сједињеним Државама — није!
Одштампајте листу учесника састанка
Понекад, када се припремате за велики састанак који сте организовали преко Оутлоок-а, посебно ако је у питању конференцијски позив, лепо је имати при руци листу учесника. Да, можете држати ставку састанка отвореном у календару, али то неће функционисати ако водите састанак и правите презентацију.
Увећајте тип у пољу Локација календара
Конференцијски позиви се ових дана често организују у Оутлоок-у и уобичајено је да се бројеви за позивање ставе у оквир локације обрасца Календар. Осим ако немате очи као јастреб, те малобројне бројеве може бити тешко дешифровати, посебно када бирате број у журби — одмах након завршетка последњег конференцијског позива. Препоручујем лупу.
Креирајте евиденцију контаката за све примаоце е-поште
Када добијете е-поруку адресирану на целу групу људи, можете да креирате листу дистрибуције од те поруке тако што ћете копирати све примаоце у групу. Такође можете да претворите поруку од једне особе у појединачни запис контакта тако што ћете је превући на икону Људи. Али ако желите да креирате евиденцију контаката за групу људи, морате да креирате запис о контактима за сваку особу појединачно – без превлачења и испуштања и без копирања и лепљења.
Пратите временске зоне за састанке
Није необично користити Оутлоок за организовање конференцијских позива или Скипе састанака између људи у различитим временским зонама. Алат за заказивање у Оутлоок календару показује радно време сваке особе — ако су то подесили — али заправо не показује које је доба дана на локацији сваке особе. Када морате да успоставите позив који ће се десити у ужасно време за некога, добро је знати колико је то тачно. На тај начин можете учинити нешто мање страшним. Постоје веб локације које вам помажу да разумете време у више временских зона, али оне не укључују информације о доступности које добијате у Оутлоок-у. Дакле, морате да погађате одједном, а затим да се извините када погрешно погодите.
Лако направите резервну копију Оутлоок података
Многи људи чувају своје најважније пословне информације у Оутлоок-у — информације које су толико вредне да би њихов губитак практично могао да затвори посао или заврши каријеру. Није шала.
Али након више од 20 година на тржишту, Оутлоок никада није добио пристојан алат за заштиту сопствених података од губитка. Да, сви знају да треба редовно да правите резервне копије свих података на рачунару и да можете да правите копије критичних Оутлоок података (неки од тих малих меморијских кључева могу да ураде посао, а можете да сачувате Оутлоок податке на ручном рачунару ако је потребно ), али помало је узнемирујуће што ниједна таква функција никада није додата у сам Оутлоок. Међутим, ако добијете услугу е-поште преко Мицрософт Оффице 365, сви ваши Оутлоок подаци се безбедно чувају у облаку, тако да је то вероватно ваша најбоља мера предострожности.
Још 10 ствари које Оутлоок не може да уради за вас
Нажалост, Оутлоок је такође недовољан на неке друге начине, иако бисте можда радије урадили ове ствари за себе.
Оутлоок не може:
- Урадите електрични тобоган.
- Пустите "Ми Меланцхоли Баби" за вас.
- Тетовирајте име знате-кога на свом знате-шта.
- Ухватите Енергизер зеца.
- Зауставите каријес.
- Таке тхе Јеопарди! Цхалленге.
- Помозите да изгубите 10 фунти.
- Борба у Градској кући.
- Зарадите милионе док спавате.
- Пронађите господина Правог (осим ако ми не пошаљете е-пошту).
Аха добро. Поред свега тога, то је прилично згодан програм. Можете уштедети гомилу времена и радити лакше тако што ћете савладати све ствари које Оутлоок може да уради за вас.