Подесите колоне и окна. Колоне у пријемном сандучету и другим локацијама поште су подесиве. Да бисте проширили колону, поставите показивач миша између два наслова колона и превуците да бисте променили ширину оне са леве стране. Такође можете подесити релативне величине окна за навигацију, листе е-поште и окна за читање; само поставите показивач миша преко разделника између окна и превуците.
Одаберите које се колоне појављују. Можете да прилагодите колоне које се појављују у вашим фолдерима поште. На картици Приказ кликните на Додај колоне да бисте приступили дијалогу Прикажи колоне и одатле додавали или уклањали колоне.
Отворите поруку у сопственом прозору. Читање поруке у окну за читање је понекад добро, али понекад ћете можда желети да видите поруку на већем простору. Двапут кликните на поруку да бисте је отворили у новом прозору или је изаберите, а затим на картици Приказ кликните на Отвори у новом прозору.
Затворите све отворене ставке. Ево пречице када имате много различитих порука или других отворених ставки одједном. Да бисте их све затворили једним потезом, на картици Приказ кликните на Затвори све ставке.
Групирајте поруке по разговору. Ако је било много порука о некој теми, можете лако да видите све повезане поруке одједном. На картици Приказ потврдите избор у пољу за потврду Прикажи као разговоре и кликните на Овај фолдер. Затим користите падајући мени дугмета Подешавања разговора да бисте фино подесили како се појављују нити разговора.
Приступите напредним подешавањима гледања. Постоји више начина да прилагодите приказ модула Маил него што сте вероватно замислили. Да бисте им приступили, на картици Приказ отворите галерију групе Аранжман и у њеном менију изаберите Подешавања приказа. Отвара се дијалог Адванцед Виев Сеттингс. Одавде можете приступити колонама, групама, филтрирању сортирања, условном форматирању и још много тога.
Изаберите омиљене фасцикле. Да би се пречица за фасциклу појавила у области Фаворити на врху окна за навигацију у модулу Маил, превуците је и отпустите тамо са доњег дела окна за навигацију. Такође можете да кликнете десним тастером миша на фасциклу и изаберете Прикажи у омиљеним.
Филтрирај е-пошту. Да ли сте икада покушали да прегледате пријемно сандуче тражећи поруке одређене заставе или категорије или које имају прилоге? На картици Почетна можете да кликнете на Филтрирај е-пошту, а затим да изаберете критеријум по којем ћете брзо филтрирати. На пример, ако изаберете Прилози, приказују се само поруке које садрже прилоге. Такође можете да филтрирате тако што ћете укуцати реч или фразу за претрагу у поље Претрага тренутног поштанског сандучета изнад листе е-поште.
Одговорите на захтеве за испоруку или прочитајте признанице. Неке поруке долазе са захтевом за потврду да сте их примили или прочитали. Неки људи сматрају ово корисним; други мисле да је наметљиво или непристојно. Можете да одредите шта ће се десити када добијете такав захтев. Изаберите Датотека, Опције, кликните на Пошта и померите се надоле до одељка Праћење. У одељку За било коју примљену поруку која укључује захтев за потврду читања, изаберите жељену опцију: Увек пошаљите потврду о читању, никада је не шаљите или питајте сваки пут.
Користите прибор за писање. Функција Статионери у Оутлоок-у није одлична за посао, јер додаје непотребну графику у поруку и већина пословних људи то сматра непрофесионалном. Али за личну употребу може додати забаван, ћудљив додир. Изаберите Датотека, Опције и кликните на Пошта. Кликните на Статионери & Фонтс, а затим подесите свој канцеларијски материјал у дијалогу Сигнатурес анд Статионери. Покушајте да кликнете на дугме Тема да бисте започели са темом. Након подешавања теме, када састављате нову поруку, уверите се да је ХТМЛ изабран на картици Формат текста, јер прибор ради само са порукама у ХТМЛ формату.