Ево неколико конкретних предлога о томе како можете успешније да користите графиконе као алате за анализу података у Екцел-у и како можете да користите графиконе за ефикасније саопштавање резултата анализе података коју радите.
Оно што многи људи не схватају је да можете направити само пет поређења података у Екцел графиконима.
| Поређење | Опис | Пример |
|---|---|---|
| Од дела до целине | Упоређује појединачне вредности са збиром тих вредности. | Упоређивање продаје остварене појединачним производима са укупном продајом коју ужива фирма. |
| Цело-цело | Упоређује појединачне вредности података и скупове вредности података (или оно што Екцел назива серијама података ) међусобно. |
Поређење прихода од продаје различитих фирми у вашој индустрији. |
| Временске серије | Показује како се вредности мењају током времена. | Графикон који приказује приходе од продаје у последњих 5 година или профит у последњих 12 месеци. |
| Корелација | Посматра различите серије података у покушају да истражи корелацију или повезаност између серија података. |
Упоређивање података о броју деце школског узраста са продајом играчака. |
| Географски | Гледа вредности података користећи географску мапу. | Испитивање продаје по земљама користећи мапу света. |
Ако одлучите или можете да схватите које поређење података желите да направите, одабир правог типа графикона је веома једноставан:
Пита, крофна или област: користите за поређење података између делова и целине .
Шипка, цилиндар, конус или пирамида: користите за поређење података у целини .
Ред или колона: Користите за поређење података временске серије .
Сцаттер или балон: Користите за поређење података о корелацији у Екцел-у.
Површина: Користите за поређење географских података.
Наслови графикона се обично користе за идентификацију организације којој презентујете информације или можда за идентификацију кључних серија података које примењујете у графикону. Бољи и ефикаснији начин коришћења наслова графикона је да га претворите у кратак резиме поруке коју желите да ваш графикон пренесе.
Тортни графикони су веома инфериорни алати за визуелно разумевање података и за визуелно преношење квантитативних информација.
Скоро увек, информације које се појављују на кружном графикону боље би биле приказане у једноставној табели.
Тортни графикони имају неколико слабих слабости:
Ограничени сте на рад са веома малим скупом бројева.
Тортни графикони нису визуелно прецизни.
Са тортним графиконима, ограничени сте на једну серију података.
За мале скупове података, обртни графикони могу да функционишу веома добро. Кључна ствар коју треба запамтити је да вам стожерни графикон, практично говорећи, омогућава да нацртате само неколико редова података.
Међутим, ако направите унакрсну табелу која приказује само неколико редова података, покушајте са стожерним графиконом. Ево унакрсне табеле у облику стожерне табеле .
Ево унакрсне табеле у облику стожерног графикона . За многе људе, графичка презентација овде показује трендове у основним подацима брже, практичније и ефикасније.
Проблем са 3-је у томе што додатна димензија или илузија дубине смањује визуелну прецизност графикона. Са 3-Д графиконом, не можете тако лако или прецизно измерити или проценити уцртане податке.
Ево једноставног колонског графикона.
Ево истих информација у 3-Д колонском графикону. Ако пажљиво погледате ова два графикона, можете видети да је много теже прецизно упоредити две серије података у 3-Д графикону и заиста видети које основне вредности података се исцртавају.
Графикони се често превише лако затрпају страним и збуњујућим информацијама.
Тортни графикони су заиста слаби алати за визуелизацију, анализу и визуелно преношење информација. Додавање треће димензије графикону додатно смањује његову прецизност и корисност. Када комбинујете слабост кружног графикона са непрецизношћу и непрецизношћу тродимензионалности, добијате нешто што је обично обмањујуће.
Маркера фантом података је неки додатни визуелни елемент на графикону који преувеличава или обмањује графикона гледалаца. Ево глупог малог дијаграма колона који је направљен да би се приказала производња јабука у држави Вашингтон.
Приметите да легенда графикона, која се појављује десно од области графикона, изгледа као још један маркер података. То је у суштини фантомски маркер података који преувеличава тренд у производњи јабука.
Са логаритамским скалирањем ваше осе вредности, можете упоредити релативну промену вредности серије података. Овај линијски графикон не користи логаритамско скалирање осе вредности.
Ово је иста информација у истом типу и подтипу графикона, али је скалирање осе вредности промењено да користи логаритамско скалирање.
Да бисте рекли Екцел-у да желите да користите логаритамско скалирање осе вредности, следите ове кораке:
Кликните десним тастером миша на осу вредности (И), а затим изаберите команду Формат Акис из приручног менија који се појави.
Када се појави дијалог Формат Акис, изаберите ставку Акис Оптионс из оквира са листом.
Да бисте рекли Екцел-у да користи логаритамско скалирање осе вредности (И), једноставно означите поље за потврду Логаритамска скала, а затим кликните на ОК.
Предлози које овде финансирате су заиста добре смернице за коришћење. Али требало би да експериментишете са својим визуелним представљањем података. Понекад гледајући податке на неки необичан, откачен, визуелни начин, добијате увиде који бисте иначе пропустили.
Ако редовно користите графиконе и графиконе за анализу информација или ако такве информације редовно износите другима у вашој организацији, читање једне или више ових књига ће вам од велике користи.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
