Састанци долазе у свим облицима и величинама, а једина константа је да они испуњавају наш распоред. Са толико састанака на нашим плочама, важно је да будемо што ефикаснији у организовању, заказивању и вођењу састанка. Срећом, Мицрософт Теамс укључује неколико функција које су посебно корисне за ефикасност састанка.
Најчешћа активност коју радим у Мицрософт тимовима је ћаскање са другим људима. И сматрам да је посебно корисно да могу да разговарам са колегама током састанка тимова. Групно ћаскање се аутоматски креира на почетку сваког састанка тима који укључује све учеснике састанка. Прозор за ћаскање се појављује на десној страни екрана. Док је састанак у току и људи презентују и разговарају са звуком, други људи могу да ћаскају у прозору за ћаскање. Показало се да је овај једноставан механизам невероватно моћан. На пример, претпоставимо да сте пропустили нешто што је водитељ рекао. Уместо да прекинете цео састанак и тражите од презентатора да се понови, можете само да укуцате ћаскање и питате некога у ћаскању за појашњење или да попуни празнину. Сматрам да то радим стално на великим састанцима.
Након што се састанак заврши, ћаскање наставља да буде активно и свако може да настави да поставља поруке. За састанке који се понављају, ћаскање ће се преносити са састанка на састанак, тако да увек постоји запис о прошлим састанцима и свако ко је позван на састанак може да уђе у ћаскање за предстојеће састанке. Видео сам веће компаније како то користе за праћење тачака дневног реда за предстојеће састанке. Људи ће објављивати у ћаскању на састанцима који се понављају током недеље, а затим ће током састанка тим прегледати ћаскање и разговарати о ставкама током састанка.
Волим да искључим обавештења о порукама током састанка ако много људи ћаска док неко говори на аудио. Обавештење ће се огласити са сваком новом поруком и сматрам да може да омета. Опцију за искључивање звука за долазне поруке можете пронаћи у одељку за обавештења у подешавањима. Кликните на слику вашег профила која се појављује у горњем десном углу екрана тимова и изаберите Подешавања. У падајућем менију који се појави изаберите Обавештења и потражите одељак под називом Остало. Тамо ћете пронаћи поставку за звукове обавештења коју можете да подесите на Искључено.
Не могу да вам кажем колико пута је снимак састанка поштедео главобољу мом тиму. Снимак бележи све што се дешавало на састанку. Снимак се може делити са другима који нису били део састанка, а прегледати га они који су били део састанка. Ако сви разумеју и слажу се да ће се састанци снимати, топло препоручујем снимање састанака.
Тимови вам неће дозволити да снимите разговор са две особе или мање због разлога за приватност. Када позив има више од две особе, он постаје састанак и можете га снимити.
Тимови обавештавају учеснике састанка када снимање почне. Међутим, желим да се уверим да су сви потпуно јасни и задовољни са снимањем састанка унапред, тако да не буде било каквих проблема у наставку, тако што ћу на почетку поменути да намеравам да снимим састанак.
Снимање састанка је лако урадити у тимовима. За почетак снимања:
Придружите се постојећем састанку или започните нови.
Отворите контроле састанка тако што ћете изабрати троточку на траци са алаткама.
Изаберите Започни снимање из искачућег менија који се појављује, као што је приказано.
Започињање снимања састанка тимова.
Када снимање почне, сви на састанку ће бити обавештени.
Да бисте завршили снимање, поново кликните на троточку и изаберите Заустави снимање.
Такође можете прекинути снимање тако што ћете завршити састанак.
Снимак ће бити доступан каналу састанка, као што је приказано. Свако на каналу може да кликне на снимак да види састанак.
Гледање снимка састанка на каналу.
Снимак састанка је невероватно моћна ствар. Можете да га поделите са другима који нису били у могућности да присуствују састанку или да га употребите у наставку као подсетник на оно о чему се разговарало и/или одлучивало. Сам снимак је у сервису који се зове Мицрософт Стреам. Можете добити директну везу до састанка тако што ћете изабрати троточку са снимка на каналу, а затим изабрати Гет Линк, као што је приказано. Поред тога, можете отворити снимак директно у Стреам-у или чак направити снимак као сопствену картицу на каналу.
Добијање директне везе до снимка састанка.
Када сам на састанку, волим да искључим микрофон осим ако не говорим. На тај начин други учесници не чују никакву позадинску буку која се можда дешава око мене. Већина људи следи исти бонтон састанка, али сви с времена на време забораве. Неко би могао да пита да ли сви могу да искључе микрофон, али то може да омета састанак.
Када сте на састанку тимова, можете да искључите микрофон других учесника. Користио сам ово много пута када нечији микрофон хвата позадинску буку, као што је пас који лаје, али не желим да ометам састанак тражећи од особе да искључи микрофон.
Да бисте искључили звук једног од учесника састанка, идите на списак састанка који се појављује са десне стране прозора састанка, изаберите име особе и изаберите Искључи звук учесника. Да бисте искључили звук свих, изаберите Искључи звук свих са списка. Обе опције су приказане овде. Учесници које искључите биће обавештени да сте их искључили и могу сами да укључе звук у било ком тренутку.
Искључивање микрофона учесника састанка у тимовима.
Након што искључите звук некога, добра је идеја да тој особи пошаљете приватну поруку ћаскања како бисте је обавестили да сте то урадили. Скоро сваки пут када то урадим, особа ми се захвали и каже ми да је само отрчала да узме кафу или оде у купатило и заборавила да искључи микрофон.
Волим флексибилност могућности одржавања састанка са члановима тима где год имам интернет везу. А коришћење видео записа додаје огромну вредност састанку; међутим, то такође представља изазов. Шта ако се нађете да радите негде где не желите да сви виде? На пример, често водим састанак од куће уместо да уђем у своју канцеларију. Када седим за својим кухињским столом, можете видети нашу импровизовану отворену оставу у позадини. Била би сјајна позадина да сам био на састанку са куварима, али то може ометати било коју другу врсту састанка.
Теамс има сјајну функцију која вам омогућава да замутите позадину, али да држите лице у фокусу током видео позива. Сви на састанку могу да вас јасно виде, чак и када померате главу док причате, али све што је иза вас и у позадини је замућено. Нема више бриге о било каквом прљавом вешу, буквално, који би се могао појавити без вашег знања!
Пре него што се придружите састанку, биће вам приказани прекидачи за укључивање камере и микрофона. Између тих прекидача налази се прекидач замућења, као што је приказано, који можете користити да замутите позадину. Када укључите опцију замућења, ваша позадина ће постати мутна, али ваше лице ће остати у фокусу. Ако сте се већ придружили састанку, можете пронаћи опцију замућења у искачућем менију Још радњи, као што је приказано.
Замагљивање позадине пре придруживања састанку тимова.
Замагљивање позадине након придруживања састанку тимова.
Ако немате видео камеру која подржава опцију замућења повезану са тимовима, нећете видети прекидач за укључивање камере и замућење позадине. Ово је уобичајена тема у тимовима и Мицрософт производима уопште. Елементи корисничког интерфејса ће се појавити и нестати ако потребна компонента (као што је камера која подржава функцију замућења) није прикључена.
Снимање састанка је идеално за снимање састанка у целини, али као практична ствар, оно што вам је обично потребно по завршетку састанка су белешке са састанка. Можете да користите белешке, које се називају и записници састанка, да бисте забележили кључне одлуке и акције.
Тимови имају функцију дизајнирану за снимање белешки са састанка. Белешке се деле тако да сви на састанку могу да допринесу и виде белешке како се додају. Не могу да вам кажем колико сам пута био на састанку и неко је погрешно снимио белешке. Једноставна погрешна комуникација може имати негативне ефекте на путу. Када сви прегледају и додају белешке са састанка у реалном времену током састанка, могућност погрешне комуникације је знатно смањена.
Можете додати белешке о састанку пре почетка састанка или током састанка. Ако је састанак постављен и везан за Теамс канал, можете ући на канал и тамо разговарати о састанку. Ако састанак није имао канал, и даље можете да додајете белешке.
Да бисте додали белешке пре састанка, следите ове кораке:
Отворите свој календар и изаберите састанак на који желите да додате белешке.
Изаберите да ћаскате са учесницима, као што је приказано.
Тимови ће креирати ћаскање за састанак и сви учесници састанка се аутоматски додају у њега. Када се састанак одржи, ћаскање ће бити део састанка.
Додавање белешки пре састанка на састанак.
Када састанак почне, можете да додате званичне белешке састанку осим ћаскања. Да бисте отворили белешке са састанка или почели да правите белешке, следите ове кораке:
У менију са опцијама састанка изаберите опцију Прикажи белешке са састанка.
Ако сте већ креирали белешке за састанак, белешке са састанка ће се отворити на десној страни екрана, као што је приказано. Или, ако белешке још увек нису додате састанку, имаће опцију да креира белешке за састанак када састанак почне, као што је приказано. Да бисте креирали нове белешке са састанка, пређите на 2. корак.
Кликните на дугме Води белешке.
Тимови ће креирати белешке са састанка за састанак, а ви ћете моћи да видите нови одељак са белешкама на десној страни екрана. Сада можете да додате белешке или прегледате све белешке пре састанка додате пре почетка састанка.
Прављење белешки са састанка за састанак тима.
Прегледање и додавање белешки са састанка током састанка.
Када додате белешке са састанка, чланови канала или ћаскање са састанка биће обавештени тако да сви могу да прате и додају своје белешке или прегледају постојеће белешке.
Можете чак и да додате белешке са састанка као картицу састанку. Наћи ћете опцију да додате белешке са састанка као картицу тако што ћете кликнути на троточку према врху екрана са белешкама и изабрати да додате белешке као картицу.
Прегледање белешки са састанка као картице.
Неки од најпродуктивнијих састанака које сам имао током своје каријере су са групом људи који стоје испред табле и скицирају идеје. То је аспект комуникације који је тешко победити. Мицрософт је то препознао и додао функцију у тимове под називом Бела табла.
Мицрософт Вхитебоард је заједнички екран који вам омогућава да скицирате дијаграме. Начин на који цртате на екрану зависи од вашег уређаја. Ако користите стандардни десктоп рачунар, користите миш или графички таблет који повезује дигиталну оловку са рачунаром. Ако користите уређај који има екран осетљив на додир, можете користити прст да цртате по екрану. Мој омиљени начин да скицирам на Теамс белој табли је оловком на мом Сурфаце лаптопу. Сматрам да је веома природан и лак за употребу.
Да бисте користили функцију беле табле у тимовима, пратите ове кораке:
Придружите се постојећем састанку тимова или започните нови.
У оквиру контрола састанка проширите дијалог Дели тако што ћете изабрати икону која изгледа као монитор рачунара кроз коју пролази стрелица.
Доњи део екрана ће се проширити и видећете опције за дељење екрана, прозор на екрану или ПоверПоинт датотеку. На десној страни екрана видећете опцију за белу таблу, као што је приказано.
Изаберите Бела табла и екран ће се ажурирати, приказујући дигиталну таблу, као што је приказано.
Можете да изаберете боју оловке и ширину оловке и почнете да цртате на екрану. Сви на састанку ће видети шта цртате и могу да ускоче и додају своје цртеже или да уређују постојећи цртеж.
Бела табла остаје и након састанка тако да се увек можете вратити на њу и додати нове скице или модификовати постојеће скице. Када активирате таблу, она ће бити приказана као картица на каналу или ћаскању. Можете да извезете стање беле табле у било ком тренутку тако што ћете кликнути на икону подешавања у горњем десном углу екрана и изабрати Извези слику. Волим ово да радим како бих закључао таблу и ухватио стање у било ком тренутку. Ово је скоро исто као да сликате физичку таблу да бисте били сигурни да имате цртеж при руци у случају да неко наиђе и избрише га.
Отварање табле из оквира за дељење на састанку тимова.
Скицирање на дељеној дигиталној табли у Теамс-у.
Сваки тим у тимовима има дигиталну таблу која се може користити за састанке.
Дељење екрана је један од мојих омиљених аспеката дигиталних састанака. Користим дељење екрана све време. Чак користим дељење екрана када су људи са којима морам да делим у истој просторији као и ја. Без дељења екрана, морао бих да се сви скупе око мог рачунара да бих могао да им покажем свој екран. Са дељењем екрана, могу да делим оно што видим на свом екрану и они то могу да виде на својим екранима.
Много је лакше гледати у екран свог рачунара него преко рамена неког другог. Користећи Теамс, можете да делите свој екран са другима, а они могу да деле свој екран са вама.
Током састанка тима, можете да делите цео екран, одређени прозор, ПоверПоинт презентацију или белу таблу (обрађено у претходном одељку). Лично, волим да делим само прозор или ПоверПоинт слајд о коме говорим на састанку. На пример, ако приказујем веб локацију, само делим прозор веб прегледача уместо целе радне површине. Ако пролазим кроз ПоверПоинт презентацију, само делим ПоверПоинт прозор.
Постоји много разлога због којих можда не желите да прикажете целу радну површину. На пример, ваша дигитална радна површина може бити неуредна са разним датотекама које сте усред организовања. Или, можда имате осетљив материјал који не би требало да виде или сниме сви на састанку. Без обзира на разлог, можете поделити само оно на шта желите да се тим фокусира, а остатак радне површине оставити скривеним.
Да бисте поделили радну површину, прозор или ПоверПоинт презентацију, пратите ове кораке:
Придружите се постојећем састанку тимова или започните нови.
У оквиру контрола састанка проширите дијалог Дели тако што ћете изабрати икону која изгледа као монитор рачунара кроз коју пролази стрелица.
Доњи део екрана ће се проширити и видећете опције за дељење екрана, прозор на екрану или ПоверПоинт датотеку.
Изаберите опцију коју желите да поделите са састанком.
Црвени оквир ће описати шта се дели са другима тако да тачно знате шта они могу да виде.
Да бисте зауставили презентацију, изаберите дугме Заустави презентацију на врху прозора екрана, као што је приказано.
Дељење ПоверПоинт презентације током састанка тимова.
У претходном одељку открићете како да делите екран са другима. Такође можете замолити да неко други преузме контролу над вашим екраном или затражити да преузме контролу над туђим екраном. Када преузмете контролу над екраном друге особе преко Теамс-а, можете да померате миш те особе и куцате на њеном екрану користећи сопствени миш и тастатуру. Ово често користим када желим да покажем некоме како да уради нешто на свом рачунару.
Неко не може преузети контролу над вашим екраном без ваше дозволе. Ако неко затражи да преузме контролу над вашим екраном, видећете да се појави порука да ли желите да дозволите тој особи да преузме контролу над вашим екраном или не. Ако одобрите захтев, та особа ће моћи да контролише ваш миш на екрану; међутим, ако одбијете захтев, та особа неће моћи да преузме контролу.
Да бисте дали контролу над дељеним екраном, изаберите дугме Дајте контролу које се појављује на врху области за дељење. Када изаберете ово дугме, појављује се падајући мени који наводи све учеснике састанка. Можете изабрати коме да дате контролу над екраном. Можете повратити контролу користећи исти метод.
Свиђају ми се подразумеване поставке начина на који су тимови распоређени за већину састанака. Тимови често доносе паметне одлуке и прелазе између приказивања људи на главном екрану и приказивања презентације на главном екрану. Тимови ће такође открити ко говори и повећати видео те особе тако да се можете фокусирати на особу која говори.
Међутим, можда бисте желели да преузмете контролу и промените начин на који гледате на ствари. Можете се пребацивати између људи и презентација кликом на видео записе учесника или презентације. Такође можете да снимите видео учесника и закачите га тако да се увек приказује. Понекад волим да избацим видео из тимова и превучем га на други монитор. Сва ова флексибилност осигурава да можете прилагодити састанак тако да одговара вашим потребама.
Током састанка, већина екрана тимова је посвећена састанку. Ово је вредно када желите да се фокусирате на састанак. Међутим, и даље можете да користите друге делове тимова када је састанак у току. На пример, ако постоји велики састанак на који треба да слушам, али не и да усмерим сву пажњу, минимизираћу састанак и користити друге делове тимова. Минимизирање састанка је једноставно као клик на други део тимова, као што је други канал или ћаскање. Када кликнете ван састанка, тимови аутоматски минимизирају састанак у мали прозор на врху левог окна за навигацију, као што је приказано. Да бисте се вратили на састанак и повећали прозор на екрану, једноставно кликните унутар прозора састанка.
Састанак тимова који је минимизиран.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
