Ево десет предлога вредности за Оффице 365. Конкретно, истражујете неке од вредности које произилазе из ослобађања ваших техничких људи и допуштања им да се усредсреде на решавање стварних пословних проблема коришћењем технологије уместо да светла трепћу зелено.
Такође истражујете неке од добитака у продуктивности који долазе са преласком на облак, као што је могућност повезивања свуда где имате интернет конекцију и додату вредност коришћењем интегрисаног пакета производа.
Преузета одговорност
Облак мења парадигму иза софтвера пословне класе пребацујући одговорност за инфраструктуру на неког другог. У случају Оффице 365, тај неко други није нико други до Мицрософт. Мицрософт је много инвестирао у изградњу центара података, инсталирање рачунара, оперативних система, система резервних копија и планова одржавања. Мицрософт се брине за све.
Када користите Оффице 365, једноставно се региструјете и почнете да користите производе преко Интернета. Резултат је да не морате да бринете о тешком дизању. Можете слободно да се усредсредите на коришћење софтвера уместо да бринете о одржавању софтвера.
Смањена инфраструктура
Трошкови који се односе на куповину, управљање и одржавање инфраструктуре укључене у софтвер пословне класе могу бити потпуно застрашујући. Када пређете на Оффице 365, уклањате потребу за инфраструктуром на лицу места. О томе се све брине Мицрософт. Без потребе за свим серверима и софтвером потребним за покретање софтвера, можете се фокусирати на важнија питања која утичу на ваше пословање.
Укратко, уклањате терет поседовања инфраструктуре на лицу места, али и даље постижете конкурентску предност која долази са коришћењем софтвера, као што су СхареПоинт, Скипе за посао, Оффице и Екцханге.
Флексибилни и предвидљиви трошкови
Са Оффице 365, Мицрософт је већ предузео све ризичне пројекте имплементације који долазе заједно са софтвером за предузећа. То не значи да тимови Мицрософта нису прешли буџет или да Мицрософт није потрошио три или четири пута више од онога што су мислили да ће бити потребно да се Оффице 365 покрене и покрене. Али то теби није битно.
Знате тачно колико ће вас Оффице 365 коштати и нећете морати да бринете о прекорачењу. Мицрософт вам неће рећи да ће то заправо коштати четири пута више месечно јер је софтвер компликован. У ствари, Мицрософт има гаранцију услуге, тако да ако софтвер није покренут и не ради у складу са уговором, онда су они на улици.
Да бисте још више подигли понуду вредности, можете додати и уклонити лиценцирање по потреби. Оффице 365 пружа ову могућност повећања или смањења ваших лиценци и трошкова, у зависности од ситуације у вашој организацији.
Смањена сложеност
Оффице 365 није само СхареПоинт производ. Оффице 365 производ укључује Екцханге, Скипе фор Бусинесс, Оффице и СхареПоинт, као и новине као што су Повер БИ и Сваи. Вероватно постоји неколико душа које су апсолутни стручњаци за све ове технологије, али чињеница је да вам је за одржавање таквог пословног софтвера потребан прилично значајан тим.
Мицрософт је олакшао управљање софтверским системима увођењем производа, као што је Смалл Бусинесс Сервер, али чињеница је да је управљање софтвером и даље компликован подухват. Уз Оффице 365, уклањате ту сложеност коришћењем једноставног веб интерфејса за управљање различитим производима.
Инжењери компаније Мицрософт обављају све тешке обавезе које се односе на одржавање зелених лампица на серверима. Само користите софтвер на начин који најбоље одговара вашим пословним потребама.
Приступ било где
Оффице 365 живи у Мицрософтовим центрима података и приступа му се преко Интернета. Из тог разлога, имате могућност повезивања са софтвером предузећа користећи десктоп рачунар у канцеларији, лаптоп или мобилни телефон. Поред тога, све што вам треба је интернет веза, а не посебна веза са вашом корпоративном мрежом.
Приступ софтверу који користите сваки дан са било ког места пружа огромну вредност и повећање ефикасности. Када имате приступ, можете искористити предности ненамерног застоја. Више нећете осећати ону мучну потребу да се вратите за свој сто да бисте обавили посао. Пошто је Мицрософт прихватио више оперативних система, своје Оффице 365 апликације можете пронаћи на свом иПхоне, иПад и Андроид уређају, поред Виндовс-а.
Синхронизовани подаци
Уз Оффице 365 и СхареПоинт Онлине, имате централизован дом за све документе. Тим документима можете приступити са више рачунара (или чак са мобилног телефона) и од стране више људи. Без обзира на то колико људи или уређаја приступа документу, на СхареПоинт-у постоји само једна верзија документа. Пошто је СхареПоинт у облаку и приступа се преко Интернета, потребна вам је само интернетска веза или пријем мобилне мреже да бисте приступили подацима предузећа.
Поред докумената, Оффице 365 вам омогућава да синхронизујете сву своју е-пошту, календар и контакте на више уређаја. Ако користите Оутлоок код куће, у канцеларији, на телефону и таблету, не морате да бринете да ћете бити на погрешном уређају када покушавате да пронађете контакт на послу. Не морате да бринете да ћете пропустити састанак јер се сви уређаји које користите синхронизују са Екцханге Онлине.
Не морате да бринете да ћете заборавити Ворд, Екцел или ПоверПоинт документ, јер се налази на вашем телефону или таблету и може се отворити помоћу Оффице-а. Резултат је да ваши састанци, е-пошта, контакти и документи живе у облаку и да су синхронизовани са свим вашим уређајима.
Такође можете да синхронизујете скоро сваки паметни телефон и било коју апликацију за е-пошту са Екцханге Онлине тако да никада нисте далеко од својих обавеза, контаката и е-поште. Ова карактеристика је једна од највреднијих. Да не спомињемо да је Оутлоок сада доступан за све типове уређаја укључујући иПхоне и Андроид.
Интегрисани софтвер
Оффице 365 производ је заправо скуп производа који се хостује у Мицрософтовим центрима података и којем се приступа преко Интернета. Мицрософт се потрудио да интегрише софтвер што је лакше могуће, што резултира повећањем ефикасности за кориснике.
Оффице 365 се чак интегрише са вашим телефонским системом тако да чак можете да позовете аутора директно из СхареПоинт окружења. Интеграција између СхареПоинт, Екцханге, Скипе фор Бусинесс и Оффице чини обављање свакодневних задатака што лакшим. Крајњи резултат је да технологија склања с пута и омогућава вама и онима са којима радите да радите свој посао без борбе са технологијом.
Мобилни приступ подацима предузећа
Уз Оффице 365, коначно можете да приступите својим подацима са било ког места помоћу паметног телефона. Мицрософт прави корак даље са приступом било где тако што прави Оффице апликације за Аппле и Андроид уређаје које проширују Оффице 365.
Сада, по први пут, можете да кликнете на дугме на свом телефону и тренутно прегледате своје пословне податке у СхареПоинт-у, одговорите на корпоративну е-пошту, видите своје календаре, резервишете састанке и скоро све што бисте радили за својим столом. Тек сада то можете да урадите са било ког места где имате пријем мобилног телефона и на скоро сваком типу паметног телефона.
Није вам потребан Виндовс Пхоне да бисте се интегрисали са Оффице 365. Виндовс Пхоне пружа најбогатију интеграцију, али можете да се интегришете са е-поштом, календаром, контактима и Оффице датотекама предузећа са скоро сваког паметног уређаја.
Повећана ИТ ефикасност
Рутински задаци имају начин да створе препреке за које су потребни сати или дани да се реше. Мали технички квар има начин да прерасте у свеопшти рат између ИТ тима и софтверских демона. Оно што се на крају дешава је да људи из технологије проводе све своје време у корову држећи светла да трепћу зелено. Пословни људи постају фрустрирани јер не добијају подршку коју заслужују, па цео посао и култура трпи.
Када пређете на клауд, ослобађате своје ИТ ресурсе да бисте се фокусирали на рад са својим пословним корисницима на решавању проблема који су од користи организацији. Ваши пословни корисници добијају подршку која им је потребна, а ИТ људи добијају признање које заслужују.
Самоуслужни пословни софтвер
Најузбудљивији аспект Оффице 365 за многе организације је укључивање СхареПоинт Онлине у микс. СхареПоинт обезбеђује самоуслужно портално окружење које се може развити за решавање стварних пословних проблема. Главна премиса која стоји иза СхареПоинт развоја је да не морате да будете програмер да бисте развили решења на СхареПоинт платформи.