10 најбољих функција у програму Екцел 2016

Ако тражите кратак преглед онога што је цоол у ​​програму Екцел 2016, не тражите даље! Само летимичан поглед надоле на првих неколико ставки на овој листи говори вам да је потисак функција у могућности да будете продуктивни са Екцел 2016 било када и било где!

• Потпуна подршка за датотеке у облаку: Нови екрани Екцел Саве (Датотека→Сачувај) и Отвори (Датотека→Отвори) омогућавају да једноставно додате ОнеДриве или СхареПоинт локацију тима компаније као место за чување и уређивање омиљених радних свеска. Чувањем ваших Екцел радних свеска на једном од ових места у облаку, осигуран вам је приступ њима на било ком уређају који користи Екцел 2016 (који може укључивати ваш Виндовс таблет и паметни телефон заједно са вашим десктоп и лаптоп рачунаром).

  Штавише, ако се нађете без рачунарског уређаја који користи Екцел 2016, као део ваше претплате на Оффице 365 и даље можете да прегледате и уређујете своје радне свеске користећи Екцел Онлине у скоро сваком већем веб прегледачу.

• Безболне опције дељења датотека: Дељење датотека у Екцел-у је само постало боље и лакше него икад. Екран Дели у Екцел Бацкстаге-у олакшава дељење ваших Екцел радних свеска на мрежи. Не само да можете лако да позовете људе да прегледају и уређују радне свеске сачуване на вашем ОнеДриве-у у облаку, већ можете да их представите и на Скипе састанцима на мрежи и поставите их на своје омиљене сајтове друштвених медија.

• Потпуна подршка за екран осетљив на додир: Екцел 2016 није само најбољи програм за рад са табелама за ваш Виндовс десктоп и лаптоп рачунар, већ је и најбољи на вашем Виндовс таблету и паметном телефону. Да бисте били сигурни да је искуство са екраном осетљивим на додир у Екцел 2016 једнако богато и корисно као са физичком тастатуром и мишем, Екцел 2016 подржава посебан режим додира који оставља више простора између командних дугмади на траци, што их чини лакшим за бирање прстом или оловком. са свим главним покретима на екрану осетљивом на додир.

• Подршка за интегрисани модел података: Екцел 2016 подржава праве односе један-на-један и један-према-више између табела података које увозите у Екцел из самосталних програма за управљање базом података, као и између листа података које креирате у Екцел-у. Односи између табела података и листа у моделу података вам тада омогућавају да користите податке из било које њихове колоне у Екцел стожерним табелама и графиконима које креирате.

• Филтрирање заокретне табеле са резачима и временским линијама: Слицери у програму Екцел 2016 омогућавају брзо филтрирање података у вашим изведеним табелама на више колона путем графичких објеката на екрану. Временске линије вам омогућавају да графички филтрирате податке изведене табеле користећи временску линију на основу било које колоне типа датума укључене у модел података изведене табеле.

• Препоручени графикони: Нисте сигурни који тип графикона ће најбоље приказати ваше податке? Само позиционирајте показивач ћелије било где у табели података и изаберите Инсерт→Рецоммендед Цхартс на траци. Екцел затим приказује дијалошки оквир Уметање графикона у којем Ливе Превиев показује како ће подаци табеле изгледати у различитим типовима графикона. Када откријете да графикон најбоље представља податке, једноставно кликните на дугме ОК да бисте га уградили у радни лист табеле

• Препоручене заокретне табеле: Ако сте почетник у прављењу изведених табела за Екцел листе података које креирате, као и табеле података које увозите из самосталних програма за управљање базом података, сада можете натерати Екцел да препоручи и креира једну за вас . Све што треба да урадите је да лоцирате курсор ћелије у једној од ћелија листе података и изаберете Убаци→Табела→Препоручене заокретне табеле на траци. Екцел 2016 затим отвара дијалог Препоручене заокретне табеле који вам приказује читаву листу различитих изведених табела које можете да креирате на новом радном листу у тренутној Екцел радној свесци једноставним избором дугмета ОК.

• Оффице програмски додаци: Оффице програмски додаци вам омогућавају да проширите снагу програма Екцел 2016 инсталирањем свих врста специјализованих малих програма (познатих и као апликације) који су доступни из Оффице продавнице директно унутар програма. Да бисте инсталирали и користили додатак, изаберите Инсерт@@→Моји додаци@@→Прикажи све на траци, а затим изаберите опцију СТОРЕ у дијалогу Оффице додаци.

  Бесплатне апликације за Екцел 2016 укључују апликацију Бинг Мапс за исцртавање локација, апликацију Мерриам-Вебстер Дицтионари за тражење речи и апликацију Мини календар и бирач датума који вам помажу да унесете датуме у радни лист.

• Алат за брзу анализу: Алат за брзу анализу појављује се у доњем десном углу било које изабране табеле на радном листу програма Екцел 2016. Овај алат садржи опције за примену условних формата, креирање графикона или изведене табеле, збрајање вредности у редовима или колонама или додавање искричавих линија за податке у изабраној табели. А захваљујући Екцел-овом прегледу уживо, можете видети како ће се подаци ваше табеле појавити користећи различите опције пре него што примените било коју од њих.

• Фласх Филл: Ова сјајна функција је буквално читач мисли када је у питању рад са вишеделним уносима ћелија у једној колони радног листа која садржи дискретне елементе које бисте боље могли да користите ако бисте их сами унели у засебне колоне листа.

  Да бисте одвојили дискретне елементе од дужих уноса у колони, све што треба да урадите је да ручно унесете први елемент у дужем уносу који желите да издвојите у ћелију у истом реду у празној колони са десне стране која се завршава притиском на стрелицу надоле. Затим, у тренутку када откуцате прво слово одговарајућег елемента у другом дугачком уносу у празну ћелију у реду испод, функција АутоЦоррецт програма Екцел 2016 не само да предлаже остатак тог другог уноса да направите, већ и све остале одговарајуће уносе за целу колону. Да бисте довршили предложени унос за аутоматско исправљање и попунили целу колону, једноставно изаберите дугме Ентер на траци формуле или притисните тастер Ентер.