Ако до сада нисте приметили, много функција је закопано у Оффице 2019 које вам вероватно нису потребне већину времена. Међутим, ако сте тврдоглави корисник Оффице 2019, можда ћете желети да завирите у неке од напреднијих функција које су доступне да вам олакшају живот.
Иако је за учење и савладавање ових напредних функција можда потребно време, можда ћете сматрати да је труд вредан тога да се Оффице 2019 понаша тачно онако како желите. Најбоље од свега, ове нове функције можете научити играјући се са њима на послу — тако да можете научити нешто ново и истовремено бити плаћени за то.
Ако сте попут већине људи, вероватно само желите да користите програм, натерате га да ради оно што вам је потребно, а затим идите кући. Међутим, ако желите да Оффице 2019 може да уради нешто више, можда ћете желети да одвојите мало времена да развијете сопствене апликације за Оффице 2019.
Да бисте креирали апликације за Оффице 2019, потребно је да користите стандардне програмске језике као што су ХТМЛ5, ЈаваСцрипт, ЦСС3 (Каскадни стилски листови) и КСМЛ. Креирањем сопствених Оффице 2019 апликација, можете проширити могућности Оффице 2019. Ако креирате посебно корисну апликацију, можете је чак продати или поклонити. Да бисте сазнали више о креирању сопствених Оффице 2019 апликација, погледајте кратак водич о томе како да направите своју прву Оффице 2019 апликацију ).
Ако не желите да креирате сопствене Оффице апликације, кликните на картицу Уметање, а затим кликните на икону Продавница. Сада можете да претражујете Оффице додатке које су други људи креирали за коришћење (бесплатно или по цени). Преузимањем и инсталирањем Оффице програмских додатака можете побољшати могућности Оффице-а.
Ако сте једина особа која треба да уређује, прегледа и користи ваше Оффице 2019 документе, можете безбедно да прескочите овај одељак. Међутим, ако сте попут многих људи, морате сарађивати са другима.
Старомодни начин сарадње подразумевао је штампање папирних копија, њихово слање другима и писање директно на њима. Са Оффицеом можете да истакнете, означите и уређујете документе електронским путем тако да можете да дистрибуирате датотеке путем е-поште или преко мреже. Сваки пут када неко изврши промену у документу, Оффице 2019 прати промене другом бојом и идентификује сарадника по имену. Сада се види ко је шта написао, а коментаре који су највреднији селективно задржаваш и игноришеш оне који ти се не свиђају.
Неке од кориснијих команди скривених на картици Преглед су
Коришћењем функција ускладиштених на картици Преглед, можете да пошаљете више копија датотеке другима, дозволите свима да коментаришу, маркирају текст, померају податке, а затим спојите свачије коментаре и измене у једну, коначну верзију.
Већина људи користи Ворд само за писање писама или кратких извештаја. Ако требате да креирате дуже документе, можда ћете бити заинтересовани да користите неке од следећих функција које су скривене на картици Референце у програму Ворд:
Већина људи уписује податке директно у Екцел радни лист, а затим манипулише тим подацима помоћу формула или других команди. Међутим, такође можете да дизајнирате радни лист, а затим да увезете податке са друге локације (као што су котације акција које преузимате са веб локације), текстуалну датотеку, Аццесс базу података или чак датотеку базе података коју је креирао други програм (као што је древни дБАСЕ база података).
Следе неке од функција које су доступне са иконе Добиј спољне податке на картици Подаци у програму Екцел:
Традиционални начин слања датотеке некоме је да сачувате своју датотеку, учитате програм за е-пошту (као што је Оутлоок), направите нову поруку, приложите датотеку (ако можете да се сетите где сте је сачували) и пошаљете је преко Интернета .
Ево бржег начина да пошаљете датотеку:
У датотеци коју желите да пошаљете кликните на картицу Датотека.
Кликните на Дели.
Појављује се прозор Дели.
Кликните на Е-пошта, а затим на једно од следећег:
Након креирања датотеке у систему Оффице 2019, можда ћете желети да је покажете другима, али не дозволите никоме да је мења. Можете веровати да нико неће забрљати вашу датотеку, али боља опција је да је заштитите лозинком тако да нико не може да је мења без ваше дозволе.
Да бисте датотеку заштитили лозинком, следите ове кораке:
Кликните на картицу Датотека.
Кликните на Инфо, а затим кликните на дугме Заштити (као што је Заштита документа или Заштита презентације).
Појављује се мени.
Кликните на Шифруј помоћу лозинке.
Појављује се оквир за дијалог Енцрипт Доцумент.
Унесите лозинку, а затим кликните на ОК.
Ако заборавите лозинку, нећете моћи да приступите сопственој датотеци, па се побрините да запамтите лозинку. Многе компаније трећих страна продају алате за разбијање лозинки за преузимање лозинке у Оффице 2019 датотеке. Ови алати могу бити корисни ако заборавите сопствену лозинку, али их могу користити и злонамерни људи, тако да немојте мислити да само лозинке могу заштитити ваше Оффице 2019 документе од знатижељних очију.
У стара времена, сви су чували датотеке директно на хард диску свог рачунара. Иако је овај метод функционисао, имао је проблема. Ако сте узели лаптоп, али сте заборавили да копирате кључну датотеку са радне површине, ваш лаптоп би у суштини био бескористан.
Због тога Мицрософт нуди ОнеДриве, њихову услугу засновану на облаку која вам омогућава да сачувате датотеке преко Интернета на свој ОнеДриве налог. Након што сачувате датотеку на ОнеДриве, можете јој приступити са било ког рачунара који има приступ Интернету. Тако, на пример, можете да складиштите кључне датотеке на ОнеДриве са свог десктоп рачунара, а затим да узмете лаптоп и приступите истим датотекама на ОнеДриве-у. Сада, уместо да имате две копије датотеке (једну на радној површини и једну на лаптопу), имате само једну датотеку на ОнеДриве-у. Ово елиминише потребу за праћењем више копија исте датотеке.
Чување датотека на ОнеДриве-у има још једну предност у томе што омогућава вишеструку сарадњу на истој датотеци. Ако сте у Берлину, а ваш сарадник у Токију, можете приступити и уређивати исту датотеку на ОнеДриве-у. Чувањем датотека у ОнеДриве можете да им приступите у било ком тренутку и да их делите са другима.
Да бисте сачували датотеку на ОнеДриве-у, следите ове кораке:
Кликните на картицу Датотека.
Кликните на Сачувај као.
Појављује се мени.
Кликните на ОнеДриве.
Иако Оффице трака представља визуелнији начин коришћења Мицрософт Оффице-а, неки људи и даље преферирају класични интерфејс падајућег менија претходних верзија Мицрософт Оффице-а. Они који не желе да одустану од познавања падајућих менија могу купити додатни програм назван Цлассиц Мену фор Оффице .
Овај програм у суштини враћа ваше падајуће меније тако да можете бирати између Оффице траке и традиционалних падајућих менија. Сада можете имати најбоље од оба света, а да не одустанете ни од једног.
Главни недостатак овог програма додатака је да ако морате да користите нечију копију Оффице 2019 која нема инсталиран овај додатак, можда ћете се осећати изгубљено покушавајући да користите само траку. Из тог разлога, добра је идеја да се упознате са Оффице траком и користите овај класични мени за Оффице додатни програм који ће вам помоћи да пређете са старије верзије Оффицеа на Оффице 2019.
Шаблони вам помажу да брзо и лако креирате добро дизајниране и професионално форматиране документе. Програми као што су Ворд, Екцел, ПоверПоинт и Аццесс нуде мноштво шаблона које можете изабрати, али то нису једини шаблони које можете пронаћи и користити.
Мицрософт нуди онлајн листу шаблона , а многе компаније нуде и јединствене шаблоне. Авери , популарна компанија за слање етикета, обезбеђује шаблоне дизајниране за штампање поштанских налепница, визиткарти и других специјализованих докумената.
Ако тражите Мицрософт Оффице шаблоне у свом омиљеном претраживачу, вероватно ћете пронаћи многе компаније које нуде Мицрософт Оффице шаблоне које можете бесплатно да преузмете и користите.
Када користите ОнеДриве , можете приступити датотекама са било ког рачунара. За већу свестраност, размислите о коришћењу Оффице 365, Оффице за Андроид или Оффице за иОС.
Оффице 365 ради у потпуности у оквиру вашег прегледача, што значи да можете да користите било који рачунар који може да се повеже на Интернет, као што је Линук рачунар или Цхромебоок, за креирање и уређивање Мицрософт Оффице докумената. Ако желите да користите различите типове рачунара, а и даље користите Мицрософт Оффице, требаће вам Оффице 365.
Оффице за Андроид вам омогућава да покренете Ворд, Екцел, ПоверПоинт и Оутлоок на било ком Андроид паметном телефону или таблету. Оффице за иОС вам омогућава да покренете Ворд, Екцел, ПоверПоинт и Оутлоок на иПхоне-у или иПад-у.
Уз Оффице за Андроид или Оффице за иОС, можете да креирате и уређујете Мицрософт Оффице документе на свом омиљеном мобилном рачунару. Сада ћете моћи да користите Мицрософт Оффице где год да кренете.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
