Ваша претплата на Мицрософт 365 Бусинесс укључује приступ не само десктоп апликацији Мицрософт Оффице пакета већ и његовим мобилним верзијама. Оффице мобилне апликације су високо оцењене на различитим мобилним платформама. Сваког дана, милиони информационих радника широм света, укључујући и мене, активно користе ове апликације за обављање посла, а да нису везани за канцеларијски сто.
Овде ћете научити десет савета за продуктивност доступних у Мицрософт 365 Бусинесс. Користите ове савете као део своје кампање за усвајање да бисте подстакли коришћење услуге и смањили позиве за подршку свом ИТ тиму. Можете са сигурношћу да делите ове савете са својим крајњим корисницима знајући да су подаци ваше организације заштићени и којима се управља.
Обратите пажњу на обавештења у Мицрософт 365 Админ центру. Будите у потрази за новим функцијама како бисте остали у току са додатним саветима за продуктивност које можете да поделите са својим крајњим корисницима.
Рецимо да почнете да читате Ворд документ у својој канцеларији, а затим схватите да морате да искључите рачунар да бисте дошли на преглед код лекара. Стижете у ординацију вашег лекара и речено вам је да сачекате у рецепцији док неко не буде спреман да вас види. Разочарани што су доступни часописи непривлачни, лакнуло вам је када се сетите да имате свој паметни телефон — а лекарска ординација дозвољава коришћење мобилних уређаја.
Извадите свој паметни телефон, покренете мобилну апликацију Ворд, која је регистрована на вашем Оффице 365 налогу и воила! Последњи документ који сте читали у својој канцеларији је наведен на листи Недавни документи. Почињете да читате документ и затворите га када завршите. Још увек чекате доктора, па поново погледате своју Ворд апликацију и видите да је листа докумената подељена са вама и да треба вашу пажњу. Отворите један да бисте започели уређивање, а затим се прозове ваше име. Без бриге. Вероватно ћете имати времена да завршите са уређивањем документа након што стигнете у унутрашњу чекаоницу.
Безбедно дељење докумената са другим члановима у вашој организацији са мобилног уређаја је слично дељењу документа са десктопа. Мицрософт је много уложио у то да мобилна искуства у Оффице 365 учини што је могуће беспрекорнијим, тако да ваша продуктивност — на десктопу или мобилном уређају — не буде погођена.
Претпоставимо да сте на путу до посла и да добијете е-поруку од менаџера пројекта у којој се од вас тражи да брзо саставите презентацију за почетни састанак вашег пројектног тима. Док седите у аутобусу на путу до посла, схватите да можете искористити 30-минутни пут на посао да урадите нешто продуктивно. Дакле, покрећете апликацију ПоверПоинт на свом телефону и почињете да креирате своју презентацију. Завршите презентацију и сачувате је у фасцикли ОнеДриве, али тада схватате да је за један слајд потребан унос вашег менаџера пројекта.
Погледате на време и приметите да имате још пет минута пре него што стигнете на одредиште. Вратите се на своју презентацију и додирнете икону Дели, додирните дугме Позови људе и унесете адресу е-поште свог менаџера пројекта. Пошто је апликација подразумевано подешена на приступ за уређивање, идете директно у област за поруке да бисте откуцали брзу поруку, тражећи од менаџера пројекта унос. Додирните дугме Пошаљи, а затим додирните Готово. Систем шаље е-пошту вашем менаџеру пројекта са безбедном везом до документа како би она могла да почне да уређује.
Десет минута касније, када изађете из аутобуса и уђете у вашу канцеларију, види вас ваш менаџер пројекта. Збуњена, она те гледа и пита: „Зар ти нисам послала мејл пре сат времена? Како сте успели да ту презентацију добијете у мом сандучету пре него што сте уопште стигли на посао?“ Баците поглед на свог хероја, ИТ администратора који седи у близини.
Дешава се. Завршите документ и пошаљете га гомили људи, а онда схватите да морате да промените једну кључну информацију у документу. Па шта ти радиш? Свима враћате е-пошту, говорећи им да игноришу вашу претходну е-пошту и да ћете послати ажурирану верзију документа. Проблем је у томе што је неколико људи већ одговорило са сопственим ажурираним верзијама, тако да сада морате да консолидујете њихове повратне информације у ажурирани документ, а затим да пошаљете документ свима. Све време се надате да нећете завршити у ноћној мори стабла е-поште у којој људи само стално шаљу своје нове верзије документа напред-назад.
Срећом, не морате да живите у тој ноћној мори. Ако почнете да користите функције коауторства Оффице апликација у вашој Мицрософт 365 Бусинесс претплати, сви у вашем тиму могу да раде на истом документу — да уносе измене и ажурирања и да виде коментаре једни других — у реалном времену! Функције за коауторство Оффице-а такође функционишу беспрекорно у верзијама мобилних апликација.
У друштвеним медијима као што су Фацебоок или Твитер, @помињања су одличан начин да означите људе и дате им до знања да желите њихову пажњу. Једноставно укуцате @ а затим име особе коју желите да означите. Док куцате име, приказује се листа предлога, тако да не морате да куцате цело име.
Па, погоди шта? @помињања су сада део вашег Оффице пакета! У Оутлоок-у, на пример, можете да @поменете сарадника у телу е-поште или у позиву на састанак, а систем ће аутоматски додати поменутог корисника у ред За имејла или позивнице за састанак.
Као и на Фејсбуку, када @поменете некога, пуно име се аутоматски додаје у поруку. Ако желите да порука звучи више онако како бисте се иначе односили према свом колегу, можете да избришете део помињања, тако да приказује само име, на пример. Не брините, адреса е-поште у реду За остаће нетакнута.
Ако откријете да много људи покушава да привуче вашу пажњу помоћу @помињања, можете да филтрирате своје поштанско сандуче да бисте приказали само е-поруке на којима сте били @поменути. Да бисте то урадили, кликните на стрелицу поред ставке Све на листи порука, а затим кликните на Поменута пошта. Ова функција ради у Виндовс и Мац верзији Оутлоок-а.
Оффице 365 коаутор докумената у реалном времену са више људи. Ова функција је одлична јер сви имате посла са једним извором истине. Али шта се дешава ако једног дана отворите документ и схватите да је неко избрисао цео пасус који сте мукотрпно написали дан раније?
Па, можете послати е-пошту свима и замолити кривца да призна. Или можете ићи скривеним путем и једноставно погледати историју верзија документа да бисте видели евиденцију различитих верзија које су сачуване заједно са именом особе која га је сачувала и временском ознаком када је верзија сачувана. Можете чак отворити претходну верзију документа и вратити је.
Да бисте приказали историју верзија у програму Мицрософт Ворд, кликните на име датотеке у горњој траци, а затим кликните на Историја верзија. Окно Историја верзија се појављује на десној страни екрана, пружајући брз приступ верзијама документа и имену и икони аутора верзије.
Приступ историји верзија из програма Мицрософт Ворд.
У веб верзији кликните на икону Историја у горњем десном углу да бисте приказали окно Историја верзија.
Ова функција не само да побољшава продуктивност, већ и промовише хармонију када се правилно користи!
Замислите да сте на интервјуу уживо који се емитује широм света и разговарате о последицама опозива председника Јужне Кореје када ваше дете поквари ваш интервју тако што уђе у вашу кућну канцеларију и почне да плеше. Сада замислите да се ситуација још више погоршава када ваше дете у шетачи уђе у собу, праћено вашим успаниченим супружником који покушава да извуче обоје деце из собе. Па, ово се догодило, и то је створило урнебесни вирални видео још у марту 2017. када је професор Роберт Кели интервјуисан за ББЦ.
Нова могућност Блур Ми Бацкгроунд у Мицрософт тимовима избегава овај сценарио. Ако закажете састанак са тимовима, кликните на дугме Више опција (...), а затим кликните на Замути моју позадину, све иза вас ће бити суптилно замућено.
Замислите колико ћете бити продуктивнији сада када знате да можете прескочити путовање на посао, имати састанке за видео-конференције из своје кућне канцеларије и изгледати професионално без бриге да ће вам деца или пас доћи током састанка и постати ометајући вас. Шансе су да би се професору Кели допала ова функција. Али опет, да се његов урнебесни интервју није догодио, он не би инспирисао људе у Мицрософту да додају ову функцију.
Будимо реални. Нисмо сви имали таленат да креирамо презентације које ће искочити и заокупити пажњу људи. Осим ако нисте један од оних креативних, креирање ТЕД-достојне презентације је ван домашаја.
Постоје добре вести за све појединце који су под изазовом дизајна! Уз помоћ вештачке интелигенције (АИ), креирање ПоверПоинт презентација које имају додир високо плаћеног маркетиншког гуруа је сада могуће.
У десктоп или веб верзији ПоверПоинт-а покрените нову презентацију. Само укључите детаље које желите да пренесете у свој слајд и не брините о изгледу и осећају. Када завршите, идите на картицу Дизајн на траци и кликните на дугме Идеје за дизајн. АИ технологија у Оффице 365 аутоматски генерише неке дизајнерске идеје које можете изабрати.
Функција Идеје за дизајн у ПоверПоинт-у.
Као услуга у облаку, Оффице апликације у Оффице 365 временом постају паметније. Машинско учење и вештачка интелигенција омогућавају Оффице апликацијама као што су Ворд, Екцел, ПоверПоинт и Оутлоок да се прилагоде начину на који радите, штедећи вам време, па чак и побољшавајући своје вештине писања.
Једна од ових обавештајних услуга је функција Диктирање, која вам омогућава да диктирате текст уместо да куцате. У програму Мицрософт Ворд, дугме Дицтате се налази на картици Почетак на траци. Ако користите Оутлоок, покрените нову е-пошту, идите на картицу Порука, а затим кликните на дугме Диктирај. Када икона Диктат постане црвена, можете почети да причате. Док причате, текст се појављује у вашем документу. Само се уверите да је микрофон укључен и да говорите јасно и конверзивно.
Интерпункцију можете уметнути тако што ћете изговорити назив интерпункције. На пример, на крају реченице реците „тачка“ или „знак питања“ или „узвичник“. Ако желите да започнете нови пасус, реците „нови пасус“.
Шта чекаш? Испробајте ову функцију Мицрософт 365!
Продуктивност у Оффице 365 је дизајнирана да задовољи потребе људи широм света са различитим способностима. Диктирајте, реците ми, који омогућава брз приступ командама без кружења кроз различите картице на траци, и Приступачност, која беспрекорно функционише са читачима екрана, само су неке од функција у Оффице 365 које подстичу продуктивност и промовишу укључивање на радно место. .
Још једна сјајна функција коју ћете наћи у Оффице апликацијама је функција Реад Алоуд у Ворд-у. Иако се рекламира као једна од могућности у алатима за учење у Оффицеу, посебно корисна за особе са дислексијом, функција Читај наглас је одлична за лектуру јер истиче текст док се чита свака реч.
Бонус за људе чији матерњи језик није енглески, функција Реад Алоуд је такође одличан алат за учење како се речи изговарају.
Испробајте ову функцију и видите да ли можете да је уградите у свој радни ток. Дугме Читај наглас се налази на картици Преглед у програму Мицрософт Ворд.
Срећно читање наглас!
Да ли сте икада нашли да губите 30 минута тражећи документ на којем сте радили пре неколико дана, али не можете да се сетите где је сачуван? Или пролазите кроз историју прегледања да бисте пронашли претрагу коју сте урадили за пројекат реновирања?
Ако сте доживели то непријатно искуство, биће вам драго да знате да не морате поново да губите време на тај начин. Функција Тимелине у оперативном систему Виндовс 10 вам помаже да повратите изгубљену продуктивност тако што вам омогућава да видите све своје активности током до 30 дана на једном екрану.
Слика испод приказује снимак екрана Виндовс временске линије. Клизач са десне стране вам омогућава да одете на различите тачке у времену и видите своју активност. Такође можете користити поље за претрагу да извршите претрагу својих активности по кључним речима.
Функција Виндовс временске линије.
Да бисте активирали функцију Виндовс временске линије, кликните на дугме Приказ задатака поред траке за претрагу Цортана или притисните тастере Виндовс и таб.
Дакле, само напред и наставите где сте стали са Виндовс временском линијом. Можда нећете моћи да се вратите у прошлост, али бар увек можете да се вратите на временску линију!
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
