Између Мицрософт Азуре, Мицрософт Динамицс ЦРМ и Оффице 365, пословање у облаку је добар посао за Мицрософт. Време је да пређете на Оффице 365. Ево десет главних разлога зашто.
Ваш тим воли да сарађује
Облак и сарадња су спој направљен на небу. Коришћење алата за сарадњу смештених у облаку омогућава вама и вашим колегама да истовремено уносите измене у документ на мрежи.
У Оффице 365, коауторство је дато за документе сачуване у ОнеДриве фор Бусинесс и СхареПоинт Онлине. Постоји нешто магично у томе да радите на документу са члановима тима и да аутоматски видите како се њихове измене појављују на екрану у реалном времену. У новом свету Оффице 365 сарадње, документ на коме радите је најновија верзија.
Историја верзија је подразумевано омогућена у СхареПоинт Онлине, тако да ако икада будете морали да вратите старију верзију документа, довољно је само неколико кликова мишем. Такође можете да подесите своју библиотеку докумената на такав начин да само једна особа може да уређује документ без блокирања другима да прегледају копију датотеке само за читање.
Ваши запослени су Фацебоок пријатељи
Ако некако сазнате да су два или више ваших запослених пријатељи на Фејсбуку, онда знате да је време да унесете друштвено умрежавање у своју организацију. Оспособите своје запослене да користе друштвене могућности Иаммер-а у Оффице 365 да би добили информације, делили најбоље праксе, идеје из скупова, имали значајне интеракције и остали у вези са својим колегама — све то унутар граница сигурних виртуелних зидова ваше компаније.
Ви сте ИТ одељење
Компаније величине предузећа троше много новца на куповину, инсталирање, конфигурисање, одржавање и надоградњу своје ИТ инфраструктуре. Поред тога, постоје благи трошкови у вези са оправдавањем ових куповина ИТ инфраструктуре као нпр
- Писање пословног случаја
- „Продати“ предлог менаџменту
- Слање захтева за предлоге (РФП) потенцијалним добављачима
- Прегледање и провера примљених понуда
- Одабир и уговарање са одабраним добављачима
Оффице 365 вас спашава од свих ових невоља. Високо обучени инжењери раде и доступни су 24 сата дневно како би осигурали да ваше услуге Екцханге, СхареПоинт и Скипе за посао раде и раде тако да не морате да бринете о томе.
Ваши мејлови су (скоро) избрисани
Оффице 365 је чувар ваших података е-поште у Екцханге Онлине. Без обзира на то да ли су ваши подаци високо поверљиви или ниског приоритета, ваши подаци се чувају, праве резервне копије, реплицирају и штите у редундантним удаљеним центрима података доступним свуда где постоји интернет веза. Са уговором о нивоу услуге од 99,9 процената непрекидног рада, финансијски подржаним уговором о нивоу услуге, знате да је Мицрософт у бољој позицији да вам помогне да избегнете сметње у пословању због неисправног интерног сервера е-поште него ви или ваш ИТ тим.
Зато немојте чекати да се то понови – пређите на Оффице 365 сада пре него што катастрофа е-поште изазове прекид рада и незадовољство корисника.
Волите видео на захтев
Оффице 365 је ваш добављач услуга рачунарства у облаку „на захтев“. То значи да плаћате само капацитет који вам је потребан у било ком периоду. Ако вам је потребно 100 корисничких налога у шпици сезоне пословања, онда плаћате за тих 100 налога. Током мршавих месеци када вам је потребно само 10 корисничких налога, потребно је да платите само за тих 10.
Не морате стално да поседујете инфраструктуру капацитета 100 корисника. То је као да плаћате услуге са мерењем, као што плаћате струју и воду.
Ти си Трее Хуггер (или Ваннабе)
Ако се претплатите на Оффице 365, учинићете услугу окружењу тако што ћете смањити потрошњу енергије ваше компаније од непотребног хардвера, елиминисањем кикирикија и омота за паковање од упакованог софтвера и укидањем папирних исписа јер ваш садржај сада може да се дели у пуној верности у облаку.
Не кажете „не“ могућностима
Иако је можда тачно да је успех у великој мери последица среће, такође је тачно да што више радите, то ћете имати више среће. Уз Оффице 365, не морате да радите више, само паметније!
На пример, рецимо да сте на одмору у удаљеном селу у Азији када, на своје изненађење, сретнете некога ко је заинтересован за улагање у вашу старт-уп компанију. Намерно сте оставили лаптоп код куће, па почињете да паничите при помисли на изгубљену прилику. Затим запамтите да су све ваше демонстрације и презентације сачуване на вашем ОнеДриве фор Бусинесс налогу. Опуштате се и одлазите са својим потенцијалним инвеститором до најближег интернет кафеа и изводите импровизовану презентацију. Питцх функционише, а ви сада имате новог партнера!
Желите да водите веб конференцију као шеф
Веб конференције нису новост за предузећа — технологија се показала као стварна уштеда времена и трошкова. Иста технологија коју користе велике пушке сада је доступна компанијама које нису предузећа по приступачној цени преко Скипе-а за посао у систему Оффице 365. Не морате да улажете у скупу опрему или ангажујете ИТ особље да бисте спроводили делотворан, висок квалитет , веб конференције високе дефиниције. Услуга је уграђена, ради и одлична је.
Са Скипе-ом за посао можете да почнете са ИМ сесијом са колегом, додате глас сесији, позовете више људи у разговор, претворите сесију у веб конференцију, делите екран, белу таблу, спроведете анкету и за добру меру, снимите веб конференцију. Решење за веб конференције омогућава видео могућности високе дефиниције, користећи готове веб камере са екраном резолуције који се прилагођава расту и опадању ваше интернет везе.
Престрашили сте се због изгубљеног телефона
Уз управљање мобилним уређајима (МДМ) у Оффице 365 и Интуне-у, никада више нећете морати да пролазите кроз тај стрес. Са МДМ-ом, уређаји који понесете са собом (БОИД) имају безбедносне политике које се примењују како би се осигурала усклађеност са корпоративним политикама. Ваше ИТ одељење може даљински да обрише све податке на уређају, да их закључа и ресетује лозинку у случају губитка или крађе.
Не желите да будете следећа жртва хаковања
Можете да заштитите своје податке помоћу Оффице 365 са уграђеним, интегрисаним услугама безбедности и усклађености на свим апликацијама и уређајима. Вишефакторска аутентификација, превенција губитка података, заштита од нежељене поште, антивирусна заштита, напредна заштита од претњи и шифровање су само почетак приче.
Шифровање у Оффице 365 долази у два слоја: са нивоа услуге (Мицрософт управља овим) и из дела којим ви, клијент, контролишете.
На страни нивоа услуге, када ваши подаци стоје или „мирују“ у Оффице 365 центрима података, они су шифровани, тако да чак и у мало вероватном случају да хакер добије приступ подацима, све што хакер види биће искривљен, нечитљив текст .
Мицрософт такође има софистицирану услугу заштите података која се назива „Форт Нокс“. На пример, реците да имате финансијски документ. Када тај документ сачувате у облаку, тај документ је заправо разбијен на мале делове (по 64 КБ). Сваки од тих малих делова се затим шифрује сопственим кључем и чува на одвојеним локацијама, а на свакој локацији делови се шифрују још једним сетом кључева. Коначно, сви ти различити скупови кључева се комбинују и поново шифрују другим кључем. Укратко, то је много кључева и разбијених делова података које хакер мора да хакује.
Са ваше стране као клијента, постоји мноштво доступних опција за спречавање губитка података. Своје СхареПоинт локације и ОнеДриве фасцикле можете да заштитите само одређеним људима, можете да подесите своје имејлове тако да не могу да се прослеђују, копирају или штампају и још много тога.
Постоји много Мицрософт партнера који вам могу помоћи да преместите своје пословање у облак, укључујући сопствену компанију овог аутора: Реед Тецхнологи Сервицес. Не устручавајте се да им се обратите — они ће вам бити више него срећни да вам помогну на вашем путовању у облаку.