10 Екцел функција које бисте заиста требали знати

Ова листа укључује првих десет Екцел функција. Функције на овој листи су оне врсте које се примењују на широк спектар потреба. Нећете видети финансијску функцију или било коју напредну статистичку функцију — само основе — али познавање функција овде је од суштинског значаја за добар рад у Екцел-у. Увек се можете обратити овде за брзи преглед о томе како да користите ове важне функције.

СУМ

Сабирање бројева је једна од најосновнијих математичких операција, тако да постоји функција СУМ, посвећена управо томе. СУМ узима до 255 аргумената.

Сваки аргумент може бити један број или опсег који садржи више бројева. То значи да СУМ може да сабере читаву гомилу бројева! Синтакса је следећа:

=СУМ(број 1, број 2, …)

Такође можете користити СУМ са опсегом, као што је приказано овде:

=СУМ(А1:А12)

Такође можете користити СУМ са више од једног опсега, као што је овај:

=СУМ(А1:А12, Б1:Б12)

ПРОСЕК

Иако је технички статистичка функција, АВЕРАГЕ се користи толико често да заслужује место у првих десет функција. Сви су заинтересовани за просеке. Који је просечан резултат? Колика је просечна плата? Која је просечна висина? Колики је просечан број сати које Американци гледају ТВ?

АВЕРАГЕ може узети до 255 аргумената. Сваки аргумент може бити број или опсег који садржи бројеве. Синтакса је следећа:

=ПРОСЕК(број 1, број 2,…)

Такође можете да користите АВЕРАГЕ са опсегом, као што је приказано овде:

=ПРОСЕК(А1:А12)

Такође можете да користите АВЕРАГЕ са више од једног опсега, као што је овај:

=ПРОСЕК(А1:А12, Б1:Б12)

ЦОУНТ

ЦОУНТ броји број ћелија у опсегу који садржи бројеве. Не даје никакав износ - само број. За листу са десет бројева, на пример, ЦОУНТ враћа 10, без обзира на то који су бројеви.

ЦОУНТ узима до 255 аргумената, који могу бити референце на ћелије, референце опсега или сами бројеви. ЦОУНТ игнорише ненумеричке вредности. Ако је аргумент за ЦОУНТ А1:А10, али само две ћелије садрже број, ЦОУНТ враћа 2. Синтакса следи:

=ЦОУНТ(референца ћелије 1, референца ћелије 2,…)

Такође можете да користите ЦОУНТ са опсегом, као што је приказано овде:

=БРОЈ(А1:А12)

Такође можете да користите ЦОУНТ са више од једног опсега, као што је овај:

=БРОЈ(А1:А12, Б1:Б12)

ИНТ и РОУНД

Функције ИНТ и РОУНД функционишу тако што уклањају или смањују децимални део броја. Разликују се по томе како га тачно уклањају.

ИНТ

ИНТ једноставно испушта децимални део без заокруживања — то јест, без обзира да ли је број ближи следећем вишем целом броју или следећем нижем целом броју. Имајте на уму да се ИНТ увек скраћује на следећи нижи цео број. На пример, ИНТ мења 12,05 у 12, али такође мења 12,95 у 12. Такође, ИНТ мења и –5,1 и –5,9 у –6, а не у –5, јер је –6 следећи нижи цео број. ИНТ узима аргумент једног броја (као стварни број или референцу ћелије). Синтакса је следећа:

=ИНТ(број или референца ћелије)

РОУНД

С друге стране, функција РОУНД вам омогућава да контролишете како се рукује децималним делом. РОУНД узима два аргумента: број којим се манипулише и број децималних места на које треба заокружити. Ово вам даје већу контролу. Број као што је 5,6284 може постати 5,628, 5,63, 5,6 или само 6. РОУНД увек заокружује нагоре или надоле на најближи број следеће значајне цифре, тако да 5.628 постаје 5.63, а не 5.62.

РОУНД претвара 12,95 у 12,9 или 13, у зависности од подешавања другог аргумента. Имајте на уму да се две функције — РОУНДУП и РОУНДДОВН — окрећу само у једном правцу. Синтакса за РОУНД је следећа:

=РОУНД(број, број децималних места за заокруживање)

Синтакса за РОУНДУП и РОУНДДОВН је иста као РОУНД:

=РОУНДУП(број, број децималних места за заокруживање)
=РОУНДДОВН(број, број децималних места за заокруживање)

АКО

ИФ је веома згодна функција. Тестира услов и враћа један од два резултата, у зависности од исхода теста. Тест мора да врати тачан или нетачан одговор. На пример, тест може бити Б25 > Ц30. Ако је тачно, ИФ враћа свој други аргумент. Ако је нетачно, ИФ враћа свој трећи аргумент.

ИФ се често користи као корак валидације за спречавање нежељених грешака. Најчешћа употреба овога је да се тестира да ли је именилац 0 пре него што извршите операцију дељења. Ако прво тестирате 0, можете избећи #ДИВ/0! грешка.

Једна од сјајних ствари код ИФ-а је да резултат може бити празан. Ова функција је одлична када желите да вратите резултат ако тест изађе на један начин, али не и ако је резултат другачије. Синтакса је следећа:

=ИФ(логички тест, вредност ако је тачно, вредност ако је нетачно)

САДА и ДАНАС

Функција САДА враћа тренутни датум и време према интерном сату вашег рачунара. ТОДАИ враћа само датум. Ако су датум или време погрешни, то вам не може помоћи у томе.

Уобичајена употреба САДА је враћање датума и времена за штампани извештај. Знате, тако да порука као што је Штампано 20.12.2015 10:15 може да се стави на штампани папир.

Уобичајена употреба за ДАНАС је израчунавање времена које је протекло од прошлог датума до данас. На пример, можда пратите трајање пројекта. Ћелија на радном листу има датум почетка. Друга ћелија има формулу која одузима тај датум од ДАНАС. Одговор је број дана који су прошли.

САД и ДАНАС не узимају никакве аргументе. Синтакса за сваки је следећа:

=САДА()
=ДАНАС()

ХЛООКУП и ВЛООКУП

ХЛООКУП и ВЛООКУП проналазе вредност у табели. Сто је област редова и колона које ви одредите. Обе ове функције функционишу тако што користе вредност претраге за први аргумент који, када се пронађе у табели, помаже да се врати другачија вредност.

Конкретно, користите ХЛООКУП да бисте вратили вредност у реду која је у истој колони као и вредност претраге. Користите ВЛООКУП да бисте вратили вредност у колони која је у истом реду као и вредност претраге. Синтакса за ове функције је следећа:

=ХЛООКУП(вредност тражења, област табеле, ред, тип подударања)
=ВЛООКУП(вредност тражења, област табеле, колона, тип подударања)

ИСБРОЈ

Ружа је ружа и под било којим другим именом би мирисала тако слатко, али бројеви се не извлаче тако лако. На пример, 15 је цифра, али петнаест је реч. Функција ИСНУМБЕР вам говори, потпуно тачно или нетачно, да ли је вредност у ћелији број (укључујући резултате формула). Синтакса је следећа:

=ИСНУМБЕР(вредност)

МИН и МАКС

МИН и МАКС проналазе одговарајућу најнижу или највишу нумеричку вредност у опсегу вредности. Ове функције имају до 255 аргумената, а аргумент може бити опсег. Због тога можете тестирати велику листу бројева једноставним уносом листе као опсега. Синтакса за ове функције је следећа:

=МАКС(број1,број2,…)
=МИН(број1,број2,…)

Такође можете користити МИН и МАКС са опсегом, као што је приказано овде:

=МАКС(А1:А12)

или са више од једног опсега, као што је овај:

=МАКС(А1:А12, Б1:Б12)

СУМИФ и ЦОУНТИФ

СУМИФ и ЦОУНТИФ вредности сума или бројања, респективно, ако је испуњен критеријум. Ово чини неке робусне прорачуне. Са овим функцијама, лако је вратити одговоре на питање као што је „Колико је пошиљки отишло у октобру?“ или „Колико пута је Дов Јонес Индустриал Авераге затворио преко 18.000 прошле године?“

СУМИФ узима три аргумента:

  • Опсег у којем се примењују критеријуми

  • Стварни критеријуми

  • Опсег од којег се збрајају вредности

Кључна ствар овде је да први аргумент може, али и не мора бити исти опсег из којег су вредности сумиране. Стога, можете користити СУМИФ да одговорите на питање као што је „Колико је пошиљки отишло у октобру?“ али и један као што је „Који је збир бројева преко 100 на овој листи?“ Синтакса СУМИФ-а је следећа:

=СУМИФ(опсег,критеријум,опсег_збир)

Имајте на уму, такође, да се трећи аргумент у СУМИФ може изоставити. Када се то догоди, ЗБИРНИ користи први аргумент као опсег у којем се примењују критеријуми и такође као опсег од којег се сумира.

ЦОУНТИФ броји број ставки у опсегу који одговарају критеријумима. Ово је само бројање. Вредност ставки које одговарају критеријумима није битна осим чињенице да испуњава критеријуме. Али након што вредност ћелије одговара критеријумима, број те ћелије је 1. ЦОУНТИФ узима само два аргумента:

  • Опсег из којег се броји број вредности

  • Критеријуми за примену

Синтакса за ЦОУНТИФ је следећа:

ЦОУНТИФ (опсег, критеријуми)

Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у ​​СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]

Како да направите приступну веб апликацију

Како да направите приступну веб апликацију

Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]

Како означити у СхареПоинт-у

Како означити у СхареПоинт-у

Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]