Мицрософт Оутлоок може учинити много за вас без икакве помоћи споља, али неколико добро осмишљених додатака, као што је Схарепоинт , може вам учинити живот још лакшим. Неки додаци надокнађују могућности које би Оутлоок требало да има, али их нема. Остали додаци помажу у коришћењу Оутлоок података било где и било када.
Паметни телефони и Мицрософт Оутлоок
Паметни телефони су данас свуда и вероватно су најмоћнији Оутлоок „додатак“. Ако у последње време нисте куповали нови мобилни телефон, паметни телефони су мобилни телефони са уграђеним софтвером за личну организацију. Најбољи паметни телефони у овом тренутку укључују иПхоне и Андроид уређаје, као што је Самсунг Галаки.
Иако можете да уносите податке и управљате њима у трену са Оутлоок-ом, најважније информације из Оутлоока можете да носите у џепу на било ком паметном телефону који носите. Можете чак и да читате е-пошту у метроу помоћу паметног телефона (нешто што можда не желите да испробате са лаптопом).
На већини паметних телефона имате избор апликација за е-пошту, а Оутлоок вам на крају можда неће бити омиљени. Али барем покушајте. Има неке функције које већина бесплатних апликација нема.
Таблет рачунар и Мицрософт Оутлоок
Таблете брзо проналазе важно место у животима многих људи. Аппле иПад је најпознатији и најпопуларнији бренд таблета, али на тржишту постоји много таблета који покрећу Андроид систем. Многи Андроид таблети су такође лудо јефтини. На пример, старији иПад 2 је сасвим довољан за покретање мобилне верзије Оутлоок-а. Већи екран на таблету вам омогућава да удобније читате е-пошту, што је бонус ако сте један од оних људи који свакодневно примају стотине порука е-поште. У исто време, лагана и практична величина таблета може вам дати слободу да удобно скенирате своју е-пошту у кафићу или ресторану или на задњем седишту ваше лимузине.
За е-учење ЛуцкиТемплатес
Све у вези са рачунарима се мења тако брзо да је готово немогуће пратити корак. Морате стално да учите, али где ћете наћи упутства? То је лако: похађајте онлајн часове са ЛуцкиТемплатес.цом. Пријавите се на леарн.думмиес.цом и погледајте листу курсева које можете похађати . Можете учити сопственим темпом, корак по корак, да савладате Мицрософт Оффице, друштвене мреже или чак тако импресивне ствари као што је рачуница. Нема краја колико паметни можете постати ако проведете довољно времена на ЛуцкиТемплатес.цом.
Мајкрософт Офис
Када је Оутлоок први пут објављен, био је део Мицрософт Оффице 97 пакета. (Да, стар је више од 20 година!) У одређеним ситуацијама, Мицрософт нуди Оутлоок као самосталан производ (или у пакету са Интернет Екплорер-ом), тако да можда нећете увек имати користи од заједничког коришћења Мицрософт Оффице-а и Оутлоок-а. Оффице вам омогућава да радите све врсте трикова са одлазном е-поштом и графиком, док Оутлоок олакшава размену посла који сте направили у Оффице-у путем е-поште. Користите оба ако је могуће.
Скенери визиткарти и Мицрософт Оутлоок
Можете да користите неколико брендова скенера за визиткарте да бисте копирали контакт информације у Оутлоок са визиткарти које прикупљате на састанцима, конференцијама и сајмовима. Наравно, све информације можете унети ручно, али ако прикупите више од неколико десетина картица недељно, скенер визиткарта може вам уштедети много посла.
Резервна копија на мрежи за Мицрософт Оутлоок
Постоји неколико добрих онлајн резервних услуга доступних по разумним ценама, укључујући Мози, Царбоните и многе друге. Ако се ваш рачунар сруши или ако — не дај Боже — претрпите пожар, поплаву или другу катастрофу која уништи ваш рачунар, можете да вратите своје податке и да почнете тамо где сте стали. Биће вам потребна брза интернет веза да бисте користили било коју од ових услуга. Наплаћују по месецима, а душевни мир вреди сваког пенија.
Уверите се да је фасцикла која садржи ваше Оутлоок датотеке са подацима укључена у ваш сет резервних копија. Да бисте видели где се чувају ваше датотеке са подацима, изаберите Филе, Аццоунт Сеттингс, Аццоунт Сеттингс, а затим кликните на картицу Дата Филес. Подразумевано, на већини Виндовс 10 рачунара, Оутлоок датотеке са подацима се чувају у Ц:\Усерс\усернаме\Оутлоок.
Скипе са Мицрософт Оутлоок-ом
Скипе је изненађујуће једноставан начин за одржавање виртуелне конференцијске услуге коју можете користити за одржавање састанака на мрежи које ћете вероватно организовати у свом Оутлоок календару. Постоји чак и дугме на траци Оутлоок календара које покреће Скипе састанак за вас (ако имате пословну верзију Оффице 365). Ако одржавате много састанака са колегама на послу који раде од куће или који раде на многим географским локацијама, Скипе вам може учинити живот много лакшим.
Мицрософт СхареПоинт
До недавно, Мицрософт СхареПоинт се најчешће налазио у великим организацијама којима је био потребан начин да деле информације и неометано сарађују. Програм је био превише тежак и скуп за приватне кориснике и кућна предузећа. Данас, међутим, свако може да купи СхареПоинт путем претплате на Оффице 365. Плаћате у зависности од нивоа услуге који желите. Ако имате редован тим који сарађује на пословним пројектима, размислите о испробавању СхареПоинт-а као алата за дељење докумената и других информација.
Мицрософт Екцханге
Многе пословне функције које изгледају као да су уграђене у Оутлоок, као што је дељени календар, заправо захтевају да покренете програм који се зове Мицрософт Екцханге. Екцханге вам омогућава да делите своје Оутлоок информације са другим људима у вашој канцеларији и координирате састанке и задатке. Можете изнајмити Мицрософт Екцханге налоге као део претплате на Оффице 365. Накнаде се разликују у зависности од тога колико опционих функција изаберете и колико људи ради у вашој организацији.
Један погон
ОнеДриве је Мицрософт-ова услуга за дељење датотека у облаку. Ако имате Мицрософт налог (што вероватно имате ако сте тренутно пријављени на Виндовс), имате ОнеДриве налог; они су једно те исто. Идите на онедриве.цом и пријавите се са својим Мицрософт ИД-ом да бисте му приступили.
У оперативном систему Виндовс 10, ОнеДриве приступ је такође уграђен у Филе Екплорер, тако да му можете приступити преко иконе ОнеДриве у окну за навигацију. ОнеДриве датотеке се могу локално кеширати тако да их можете користити чак и када нисте на Интернету; погледајте подешавања ОнеДриве-а да бисте утврдили које датотеке и фасцикле се третирају на тај начин. (Да бисте дошли до подешавања ОнеДриве-а, кликните десним тастером миша на његову икону у пољу за обавештења на траци задатака и изаберите Подешавања.)