Вероватно ћете проводити много времена са Ворд 2016. Па, зашто не искористити све трикове трговине? Ево десет пријатељских, корисних савета за обраду текста.
Држите папир за штампач, тонер и потрошни материјал при руци
Електронска канцеларија је мит. Заједно са вашим програмом за обраду текста, потребан вам је канцеларијски материјал из стварног света. Држите их у залихама. Држите их при руци.
Када купујете папир, купите кутију. Када купите тонер кертриџ или траку за штампач, купите други. Имајте при руци добру залиху оловака, папира, спајалица, спајалица и осталог канцеларијског материјала.
Узмите неке референце
Ворд долази са доста помоћи, с обзиром на уграђену проверу правописа и тезаурус. Команда Смарт Лоокуп (на картици Преглед) такође помаже у референцама. Ипак, ништа није боље од речника из стварног света — чак и ако је у питању електронски.
За све писце који пате од енглеског језика, можда ћете желети да размислите о набавци примерка Струнк и Вајтовог „ Елементи стила“ (Лонгман). Књига је вредна цене само због своје референце о томе где треба ставити апострофе и зарезе.
Међу неким сјајним референцама су књиге које садрже уобичајене цитате, сленг изразе и еуфемизме, уобичајене стране речи и фразе и сличне наслове. Ове књиге из стварног света превазилазе све дигиталне референце.
Нека ваше датотеке буду организоване
Користите добро именоване, организоване фасцикле за чување датотека Ворд докумената. Држите повезане документе заједно у истој фасцикли. Правилно дајте имена датотекама докумената тако да знате шта је у њима.
Додајте смеће касније
Прво напишите, затим форматирајте, па уредите. Наставите писати и уређивати. Сачувајте своје ствари. Тек када заиста завршите са писањем, требало би да се вратите да бисте уметнули слику или графички цртеж. Обављање ових задатака последње држи вас усредсређеним на писање, што је главни део вашег документа. Такође, Ворд се понаша боље када документ нема много графике или отменог смећа у себи. Напишите прво, додајте смеће касније.
Направите резервну копију свог рада
Требало би да имате две копије свега што напишете, посебно ствари које цените и цените. Чувајте оригиналну копију на главном уређају за складиштење рачунара. Такође треба направити другу копију или резервну копију, која не живи на истој локацији као оригинал.
Складиштење у облаку је сопствени облик резервне копије. То је зато што оригинал остаје на локалном систему за складиштење рачунара, а копија у облаку је доступна на Интернету, са било ког уређаја који има приступ Интернету.
Сви програми за прављење резервних копија рачунара чувају резервну копију ваших датотека на спољним уређајима за складиштење. Ако немате резервни програм, набавите га! Виндовс долази са програмом за прављење резервних копија или можете користити функцију Историја датотека. И једно и друго је одличан начин да задржите додатне копије ваших докумената - за сваки случај.
Разумети картице
Да бисте најбоље користили картице у Ворд-у, морате прихватити да се састоје од две ставке. Прво је знак табулатора. Притиснете тастер Таб да бисте уметнули знак табулатора. Друго је табулатор, који поставља величину тастера таб и понашање текста након што притиснете тастер Таб.
Сваки пут када осетите и најмањи порив да притиснете размакницу више пута, морате да преиспитате шта радите и да уместо тога користите таб и таб стоп.
Користите те пречице на тастатури
Тастатура је бржа од миша. За уобичајене активности, као што је Сачувај, користите пречицу на тастатури, у овом случају Цтрл+С. Скоро свака Ворд команда има пречицу на тастатури. За оне који то не чине, можете користити тастере за убрзавање на траци.
Да, памћење пречица на тастатури је мука. Кључ успеха је коришћење пречица. Користите их довољно често и запамтићете их.
Пробати нове ствари
У Речи, као иу животу, људи формирају навике и понављају понашања. Уместо да упаднете у ову замку, размислите о покушају нових понашања с времена на време.
На пример, размислите о коришћењу табела уместо картица да бисте организовали своје ствари. Ако сте стари корисник Ворд-а из прошлих дана, погледајте неке брзе стилове или се петљајте са темама. Покушајте да истражите што је више могуће Ворд-а. Можда ћете савладати нови трик или открити бржи начин да нешто урадите.
Нека Ворд обави посао
Реч чини невероватне ствари. У ствари, сваки пут када осетите да радите превише посла у Ворд-у, вероватно је доступан лакши и бржи начин да обавите исти посао.
Примери овог предлога укључују нумерисање страница и постављање прелома странице. Ворд са задовољством додаје бројеве страница уместо вас, пратећи их аутоматски. Прелом странице увек приморава текст да почне на врху странице, без обзира колико уређујете текст пре те тачке.
Немојте претерано реаговати на проблеме
Рачунар може бити фрустрирајућа алатка, посебно када се руши или се насумично лоше понаша. Лако је паничарити када нешто крене наопако.
Када Ворд зезне, опустите се. Функција опоравка документа ће вам помоћи да вратите све што сте откуцали након чувања. (Иако често чувајте.) Ако направите резервну копију својих датотека, можете их и вратити.
За име Бога: Немојте поново инсталирати Ворд да бисте решили проблем! Многе недостатке Ворд-а се могу прилагодити променом поставки или покретањем услужног програма Оффице Репаир. Чак и када ти напори не успеју, стручњаци су вам на располагању да вам помогну да схватите шта када није у реду. Можда нећете добити помоћ тако брзо колико желите, али ствари ће се ускоро поправити.
Не схватајте све тако озбиљно!