СхареПоинт је Мицрософт-ово врхунско окружење сервера за сарадњу, које пружа алате за дељење докумената и података у различитим организацијама у оквиру мреже компаније. Обично распоређен на мрежи компаније као низ интранет локација, СхареПоинт омогућава различитим одељењима да контролишу сопствену безбедност, радне групе, документе и податке.
Као и код било које друге веб локације, СхареПоинт сајту — или појединачној страници у оквиру сајта — се може приступити путем УРЛ адресе којој корисник може да приступи помоћу стандардног веб прегледача.
СхареПоинт се најчешће користи за складиштење докумената контролисаних верзијама, као што су Ворд документи и Екцел радни листови. У многим окружењима, е-пошта се користи за прослеђивање докумената напред и назад између корисника. Потенцијал за мешање различитих верзија истог документа је значајан. Такође, складиштење више копија истог документа заузима доста простора на диску. Пошто СхареПоинт обезбеђује један извор за складиштење, прегледање и ажурирање докумената, многи од ових проблема су елиминисани.
А пошто СхареПоинт лако рукује практично било којом врстом документа, често се користи за обједињавање и складиштење различитих типова документације (цртежи пројекта, видео записи, шеме, фотографије и радне свеске, на пример) који су потребни за велике пројекте где више тимова мора да сарађује .
Мицрософт је одабрао СхареПоинт као платформу за Екцел објављивање због значајних функција уграђених у СхареПоинт, укључујући ове:
- Безбедност: СхареПоинт подржава кориснике и групе корисника. Корисницима и групама може бити одобрен или одбијен приступ различитим деловима СхареПоинт веб локације, а одређеним корисницима може бити одобрена дозвола да додају, бришу или модификују локацију.
- Версионирање: СхареПоинт аутоматски одржава историју верзија објеката и података. Промене се могу вратити на раније стање у било ком тренутку. Могућност поништавања промена може се дати појединачним корисницима, а ДБА подршка није потребна.
- Корпа за отпатке: Избрисани подаци и објекти се држе у „корпи за отпатке“ тако да се могу повратити, ако је потребно. СхареПоинт подржава функцију Ундо за своје податке.
- Упозорења: Корисници и групе могу бити упозорени поруком е-поште сваки пут када се одређени документ у СхареПоинт дода, избрише или промени. Када добију одговарајуће дозволе, корисници могу управљати сопственим упозорењима.
- Одржавање крајњег корисника: СхареПоинт локације треба да одржавају њихови корисници, без интервенције ИТ одељења. Иако СхареПоинт странице нису тако флексибилне као типичне веб странице, СхареПоинт програмер може додати или уклонити функције са страница; промените фонтове, наслове, боје и друге атрибуте страница; креирати подсајтове и листе; и обављају многе друге задатке одржавања и побољшања.
- Остале функције: Свака СхареПоинт локација садржи бројне функције, као што су календар, листа задатака и најаве које корисници могу да искључе или уклоне.
Већина ИТ организација је већ имплементирала СхареПоинт окружење, тако да ваша организација вероватно већ има СхареПоинт који ради на својој мрежи. Ниједан усамљени корисник не може једноставно да покрене СхареПоинт локацију. Ако сте заинтересовани за коришћење СхареПоинт-а, контактирајте своје ИТ одељење да бисте се распитали о приступу СхареПоинт локацији.