Оутлоок није у складу са осталим Оффице програмима. Мало је другачије по томе што се оно што видите на екрану мења када кликнете на дугме за навигацију на дну Оутлоок прозора. Кликните на дугме за навигацију — пошта, календар, људи, задаци, белешке, фасцикле или пречице — и потпуно ћете отићи у други Оутлоок прозор.
Оутлоок 2019 служи многим сврхама. Наиме, Оутлоок је све ово:
- Програм за е-пошту: Можете га користити за слање и примање е-порука и датотека, као и за организовање е-порука у различитим фасциклама како бисте могли да их пратите.
- Планер термина: Оутлоок је календар за заказивање састанака и састанака. Можете на први поглед да кажете када и где се очекујете, да будете обавештени о предстојећим састанцима и састанцима и да позовете колеге на састанке.
- Адресар: Апликација може да складишти адресе, бројеве телефона и адресе е-поште пријатеља, непријатеља, клијената и чланова породице. Тражење ових информација у фасцикли Контакти је лако.
- Подсетник за задатак: Оутлоок је средство за планирање пројеката. Користите Оутлоок-ове подсетнике за задатке да бисте били на правом путу . Можете знати када рокови падају и планирати свој посао у складу са тим.
- Спремник за белешке: Овај део програма је место за бележење белешки и подсетника.
Да ли вам је потребан Оутлоок?
Пре него што проникнете у мистерије Оутлоока, запитајте се да ли вам је апликација потребна. Ако не примате велике количине е-поште, ваш календар није препун, а канцеларија у којој радите не захтева да користите Оутлоок, размислите о коришћењу програма за е-пошту који није тако гломазан као Оутлоок, или још боље, размислите о коришћењу програма за е-пошту заснованог на вебу.
Оутлоок је добар у организовању е-поште тако да можете брзо да пронађете поруке и одговорите на њих. Добар је у руковању количинама е-поште. Оутлоок вам може помоћи у управљању распоредима и координацији састанака са колегама. Може вам помоћи да пратите где би требало да будете и када би требало да будете тамо.
Са друге стране, међутим, Оутлоок има много више функција него што је већини људи потребно, а све ове функције оптерећују Оутлоок и отежавају га коришћење. Штавише, е-поруке се чувају на вашем рачунару. Осим ако не носите лаптоп, морате бити код куће или на канцеларијском рачунару да бисте преузели своју е-пошту. Са програмом за е-пошту заснованом на вебу, поруке се чувају на серверу на Интернету, а све активности е-поште — састављање, слање и примање порука — се обављају преко веб претраживача. Можете бити у Тимбуктуу и даље прикупљати своју е-пошту ако нађете рачунар са интернет везом. Не морате бити код куће или у канцеларији да бисте прочитали своју е-пошту.
Ако вам се свиђа слање е-поште на вебу, питајте свог провајдера интернет услуга да ли нуди услугу е-поште засноване на вебу. Или погледајте Гоогле Маил , који је бесплатан и лак за коришћење. Гоогле Маил нуди календар и друге погодности, као и слање е-поште. Ако желите да буде једноставно и можете то да урадите, избегавајте Оутлоок.
Ако радите у корпоративном окружењу, набавите копију Оутлоок 2019 за ЛуцкиТемплатес , од Фаитхе Вемпен и Билл Дисзел. Описује све предности коришћења Оутлоок-а у пословном окружењу.