Мицрософтово ново издање Оффице 2016 укључује многе нове функције које обухватају већину или све апликације у пакету. (Да бисте сазнали више о овим новим глобалним функцијама, погледајте Шта је ново у Оффице 2016: Глобалне функције .) Међутим, нека од најважнијих ажурирања се дешавају у појединачним апликацијама, као што су Ворд, Екцел, ПоверПоинт и Оутлоок. У овом чланку разматрамо најзначајније карактеристике сваке од тих апликација.
Корисници Мицрософт Ворд-а су желели ову функцију за, па, одувек: заједничко уређивање Ворд докумената у реалном времену – то јест, две или више људи могу истовремено да отварају и уређују документ, а свако ко приступа документу може да види промене се прави у реалном времену. Корисници Гоогле докумената уживају у овој функцији годинама; коначно, Мицрософт доноси ову могућност у Ворд.
Кључ да ово функционише је чување датотеке у складишту у облаку. Мораћете да ускладиштите документ у Мицрософт-овом решењу за складиштење у облаку (ОнеДриве или ОнеДриве фор Бусинесс), тако да други могу да приступе документу. Одатле можете дозволити другима да прегледају и уређују документ баш као на Гоогле диску.
Ова нова функција ће помоћи у решавању многих проблема са дељењем докумената и праћењем различитих верзија. Више нећете морати да бринете да ли имате најновију верзију документа, нити ћете морати да се бринете о спајању свих промена из више докумената у један. Уз заједничко уређивање у програму Ворд 2016, свако може да унесе измене у исти документ.
Мицрософт планира да ово прво уведе за Ворд 2016, а затим да га на крају дода у Екцел и ПоверПоинт.
Велике промене у Екцел-у у 2016. су у области пословне интелигенције; односно алати и процеси који вам омогућавају да прикупите податке из много различитих извора и претворите их у проницљиве информације које вам могу помоћи да донесете боље пословне одлуке. Две најважније ствари које овде треба напоменути су следеће:
Екцелов Повер Куери додатак је сада део основне функционалности Екцел-а. Више не морате да га инсталирате.
Екцел-ов алат за предвиђање једним кликом, Форецаст Схеет, пружа једноставан начин за предвиђање будућности ваших података.
Помоћу Повер Куери-ја можете извући податке из разних спољних извора. Замислите да извлачите податке са веб локација попут Википедије, са сајтова друштвених медија као што је Фацебоок, или из било ког броја типова база података, као што су СКЛ, Азуре, Орацле, Аццесс, Сибасе, итд. Затим можете спојити све те податке у табеле које вам помажу да донесете боље одлуке.
Повер Куери није додао ниједну нову функцију из верзије Екцел 2013; сама чињеница да је сада део основне функције Екцел-а чини га лакшим за проналажење и коришћење.
Са листом прогноза, можете да дате прогнозе својих података пословним лидерима. Ако на ваше податке утичу сезонски фактори, можете рећи Екцел-у да их урачуна и у прогнозу. Можете чак да подесите интервале поверења за своје прогнозе, што ће вам дати горњу и доњу границу за прогнозиране податке.
Сам ПоверПоинт није много ревидиран у 2016. години, али Мицрософт је корисницима дао нову апликацију за презентацију под називом Сваи. Која је разлика? Драго ми је да сте питали.
ПоверПоинт је дизајниран да креира линеарне презентације — то јест, почињете од првог слајда и напредујете кроз презентацију до краја. И док своју презентацију можете да употпуните различитим ефектима и прелазима, она је и даље у суштини пројекција слајдова. Такође, познато је да ПоверПоинт презентације захтевају доста времена за састављање.
Сваи је, с друге стране, дизајниран да вам омогући да креирате више презентација слободне форме које имају много више сјаја. У Сваи-у можете укључити фотографије, ИоуТубе видео записе, Фацебоок и Твиттер ставке. Али права предност Сваи-а је како његов „паметни механизам“ пакује ваш садржај и форматира га за вас, омогућавајући вам да трошите мање времена на креирање презентације и више времена на планирање онога што желите да комуницирате.
Оутлоок је вероватно претрпео најзначајнију ревизију у Оффице 2016, посебно у погледу функција за сарадњу. Са успехом Гоогле-ових Гмаил, Дриве, Доцс и других интегрисаних апликација заснованих на облаку, Мицрософт је схватио да су сарадња и решења заснована на облаку веома важни за професионалну продуктивност. Зато Оутлоок сада има могућност да обезбеди везе до датотека на ОнеДриве или ОнеДриве фор Бусинесс; више не морате да прилажете датотеку.
Мицрософт је такође предузео кораке да вам помогне да одредите приоритет е-поште која долази у пријемно сандуче. Са новом функцијом Цлуттер, Оутлоок премешта ставке нижег приоритета из вашег пријемног сандучета у засебну фасциклу да бисте је касније погледали. Цлуттер посматра ваше навике читања е-поште током времена и учи да доноси ове одлуке о одређивању приоритета на основу сопственог понашања. Тако, на пример, ако се претплатите на билтене е-поште које не читате често или читате само ако вам тема запне за око, Цлуттер ће то приметити и преместити те билтене у посебан фолдер, остављајући места у вашем пријемном сандучету за е-пошта којој је заиста потребна ваша пажња.
Немојте заменити Цлуттер са филтером за нежељену пошту; само зато што Оутлоок премешта пошту нижег приоритета у другу фасциклу не значи да не треба да је гледате!
Ако вам се не свиђа да Оутлоок уместо вас доноси одлуке о одређивању приоритета е-поште, можете да онемогућите Цлуттер.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
