Мицрософт је додао функције и нове помоћнике/чаробњаке који ће вам помоћи да на најбољи начин искористите нови Екцел 2016. Мицрософт Екцел је једна од најкомпликованијих апликација за коришћење у Оффице пакету. Мицрософт је препознао овај проблем и предузео је кораке како би Екцел учинио кориснијим почетницима у Оффице пакету.
Екцел 2016 нуди Смарт Лоокуп.
Нове функције у програму Екцел 2016
Док Мицрософт Екцел 2016 изгледа скоро идентично верзији из 2013, Мицрософт је направио многе измене испод хаубе. Мицрософт Екцел 2016 сада укључује функције које чине анализу великих количина података без стреса.
Неке од ових нових функција су следеће:
-
Препоручени графикони — Представља вам неколико предложених графикона из Екцел-а за које програм верује да ће најбоље представљати ваше податке.
Да бисте приступили препорученим графиконима, једноставно идите на картицу Уметање у области зелене траке апликације.
-
Слицери заокретне табеле — могу да лоцирају обрасце података у вашим радним свескама . Филтери се могу подесити да вам помогну да боље разумете шта значе ваши подаци.
Да бисте приступили резачима заокретне табеле, идите на картицу Уметање и изаберите дугме Слицер. Имајте на уму да ово функционише само ако имате податке за анализу. Дугме ће бити засивљено осим ако није отворен документ са подацима.
-
Лако конвертујте датотеке у ПДФ — Екцел може да сачува ваш рад у ПДФ формату без грешака. Копију у ПДФ формату можете сачувати на три начина:
Можете користити стари метод извоза документа тако што ћете приступити траци менија апликације и изабрати Датотека → Сачувај као. . . а затим изаберите ПДФ као формат датотеке.
Кликните или додирните икону за штампање и уместо слања документа на штампач, можете да изаберете неку од бројних ПДФ опција као што је Сачувај ПДФ; Шаљите ПДФ путем тренутне поруке, Маил ПДФ-а, као и још много тога.
Најбржи и најновији начин да направите ПДФ свог рада је да користите дугме за дељење у горњем десном углу апликације. Једноставно кликните или додирните дугме и изаберите Пошаљи прилог → ПДФ.
-
Могућност дељења и сарадње — Омогућава вам да делите и радите на Екцел документима са другима.
Да бисте делили рад са другима и садржај коаутора, једноставно кликните на дугме Дели у горњем десном углу апликације и изаберите опцију која најбоље одговара вашим потребама.
Да бисте користили многе нове функције Екцел-а, морате бити пријављени и сачувати свој рад у облаку (Мицрософт ОнеДриве.) Да бисте се пријавили на свој ОнеДриве налог, кликните или додирните икону контакта у горњем левом углу зелене траке област која се појављује у окну шаблона при првом отварању апликације.
Нови начини за добијање помоћи у програму Екцел 2016
Поред тога што укључује неке сјајне нове функције, Екцел је додао и лакше начине за добијање помоћи.
Реци ми — нова замена „Цлиппи“ помоћника спајалица. Телл Ме ради слично као дигитални асистент као што су Цортана или Сири. Можете поставити питање везано за Оффице пакет, а он лоцира и обавља функцију коју тражите.
Да бисте приступили функцији Реци ми , једноставно унесите своје питање у траку за претрагу која се налази у горњем десном углу апликације. На пример, можете да откуцате „Додај заокретну табелу“ и Екцел ће обавити прљави посао уместо вас.
Формула Буилдер — Нови начин за лакше креирање формула. Нуди функцију покажи и кликни за креирање чак и неких од најсложенијих формула.
Да бисте приступили функцији Формула Буилдер, једноставно притисните Схифт и Ф3 истовремено на тастатури и пратите упутства на екрану да бисте успешно креирали сопствене формуле.
Паметно тражење — такође познато као „Увиди из Бинга“ омогућава вам да лоцирате и повежете повезане податке из онлајн извора са вашим Екцел документом. Ово укључује слике, формуле, истраживања и 3Д мапе.
Да бисте користили Смарт Лоокуп, једноставно кликните десним тастером миша или држите клик/задржите додир на садржај о коме желите да прикупите податке и изаберите Смарт Лоокуп из падајућег менија.
Пошто је нови Екцел 2016 отворена бета верзија, функције се могу мењати, ажурирати, уклањати, па чак и заменити новијим, бољим функцијама у било ком тренутку. Ако ваш уређај изврши ажурирање софтвера за Оффице Суите, обавезно прочитајте које се нове промене примењују пре коришћења софтвера.