Мицрософт се спрема да објави своју најновију исправку за свој Оффице пакет, а ово ажурирање ће имати нове функције које, како каже Мицрософт, могу да вам помогну да будете продуктивнији и сараднички у свом послу. Као и код претходних издања, Мицрософт је имплементирао нове функције и на глобалном нивоу (што значи за већину или све апликације у оквиру пакета) и на нивоу појединачних апликација. Овај чланак се бави најважнијим функцијама које су додате у Оффице пакет у целини. Ако желите да сазнате више о новим функцијама на нивоу апликација, погледајте Шта је ново у систему Оффице 2016: Ворд, Екцел, ПоверПоинт и Оутлоок .
Само ми већ "Реци"!
Нова функција Реци ми у Ворд-у, Екцел-у, ПоверПоинт-у и Аццесс-у је непосреднији начин да добијете помоћ са задацима. Више не морате да идете у мени Помоћ и чекате да се садржај Оффице Хелп учита. У оквиру траке апликације појављује се оквир за упит; све што треба да урадите је да почнете да куцате за шта вам треба помоћ. Телл Ме користи претрагу природног језика да покуша одмах да пронађе помоћ, слично начину на који Гоогле-ов претраживач приказује резултате чим почнете да куцате.
Главна разлика, међутим, између Телл Ме и стандардне функције помоћи је у томе што вас Телл Ме заправо упућује на команду која ће вам помоћи да постигнете оно што желите да урадите, уместо да пружа скуп корака. Дакле, ако желите да убаците фусноту у Ворд, она вам показује стварну команду и, када кликнете на њу, води вас тамо где треба да одете да бисте уметнули фусноту.
Међутим, ако и даље желите да видите текст помоћи, Реци ми такође пружа везу до тог садржаја.
Заборавите Линц; Уместо тога, Скипе
Мицрософт коначно почиње да користи своју куповину Скипе-а тако што ће га укључити у Оффице 2016. Мицрософт преименује Линц, свој алат за размену тренутних порука, у Скипе фор Бусинесс. Али не брините – Скипе за посао ће имати исте функције као Линц, и и даље ће функционисати прилично на исти начин, осим неколико разлика.
Прва ствар коју ћете приметити је да ће кориснички интерфејс бити више „налик на Скипе“; односно, шема боја, дугмад и иконе ће изгледати као обична Скипе апликација. А када одржавате састанак на мрежи, интерфејс ће бити исти као када одржавате састанак у Скипе-у.
Такође, са Линц-ом, могли бисте да комуницирате само са колегама у Линц сервису ваше компаније; међутим, са Скипе-ом за посао, можете да тражите и комуницирате са било којим корисником Скипе-а широм света, без обзира да ли је део ваше организације или не. Мицрософт је такође интегрисао Скипе фор Бусинесс у различите Оффице апликације, што значи да можете да шаљете тренутне поруке, упућујете гласовне или видео позиве и одржавате састанке на мрежи из апликација као што су Ворд, Екцел и ПоверПоинт.
Добијте увиде из Смарт Лоокуп-а
Ако се стално пребацујете на свој веб претраживач да бисте тражили информације које ћете укључити у своје документе, онда ће вам Смарт Лоокуп помоћи да поједноставите свој процес. Само истакните реч или фразу у документу и кликните на Смарт Лоокуп. Тада ћете видети бочну траку Инсигхтс, која ће користити Мицрософтов претраживач Бинг да би вам донела релевантне информације. Оно што је заиста кул је то што Смарт Лоокуп користи контекст око онога што истакнете да би побољшао избор информација које вам доноси.
Читаоци ваших докумената такође могу да користе Смарт Лоокуп да би добили више информација. На пример, читаоци могу да истакну реч и преузму њену дефиницију са веба, а да не морају да отварају речник.
Оффице за Мац је ремонтован
Мац верзија Оффицеа 2016 која добија ремонт није толико „глобална карактеристика“ колико је усклађеност са другим верзијама Оффице-а. То значи да ће, без обзира на то који Оффице производ користите на било којој платформи — било Виндовс, Мац, иОС или Андроид — корисничко искуство ће бити доследније.
Да би се ово догодило, Мац верзија пакета је морала да прође кроз велику преправку свог изгледа и осећаја, који је Мицрософт ускладио са верзијом за Виндовс. Такође ћете приметити да је Мицрософт ревидирао траке апликација тако да раде на начин на који то раде верзије за Виндовс.
Ворд и ПоверПоинт за Мац сада имају функцију „коауторства“ која вам омогућава да истовремено сарађујете на документима са другима. То није исто што и функција заједничког уређивања у верзији за Виндовс, која чува документ у облаку и омогућава сарадњу у реалном времену. Функција Мац-а се уместо тога ослања на синхронизацију, која одређује измене направљене у документу и ко је извршио промене, а затим их приказује да их виде сви сарадници.
Нажалост, нећете пронаћи неке од привлачнијих функција Оффице 2016 за Виндовс у верзији за Мац, укључујући оквир за упите Реци ми, Повер Куери у Екцел-у и Скипе фор Бусинесс. Међутим, Мицрософт-ово преуређење Мац верзије показује да је Мицрософт посвећен одржавању и побољшању, тако да се надамо да ће Мац верзија видети ове функције пре него касније.