Шта је Мицрософт СхареПоинт: Кратак обилазак

СхареПоинт у Мицрософт-овом решењу за сарадњу заснованом на облаку. Мицрософт СхареПоинт је одличан пример колико смо далеко стигли користећи технологију за побољшање тимског рада и комуникације. 1971. компјутерски инжењер Реј Томлинсон послао је прву е-пошту између два компјутера постављена један поред другог. Када су га питали шта га је подстакло да развије такву револуционарну технологију, Томлинсон је одговорио „углавном зато што је то изгледало као згодна идеја“.

Више од 40 година касније, и преко 269 милијарди е-порука послатих и примљених дневно само у 2017. години, та згодна идеја је потребна за надоградњу. У данашњем свету, где информациони радници више не седе једни поред других, већ су распоређени у више географских и временских зона, е-пошта једноставно није довољна да обезбеди сарадњу у реалном времену, самоуслужно прикупљање информација и робусно решење за управљање знањем.

Док ће е-пошта наставити да служи потребама комуникације један на један и календара, СхареПоинт Онлине служи као платформа за потребе сарадње фокусиране на тим и пројекте . Интранет могућности у СхареПоинт-у пружају могућности сарадње на начин који користи колективно знање људи у организацији не само да информише и ангажује запослене већ и да трансформише пословне процесе.

Обилазак СхареПоинт пејзажа

СхареПоинт Онлине повезује људе на вашем радном месту помоћу интелигентног решења за управљање садржајем које подстиче продуктивност и истовремено чува ваше податке. То је решење засновано на облаку које је једна од услуга у Оффице 365. Такође под окриљем СхареПоинт-а је СхареПоинт Сервер, који је решење слично СхареПоинт Онлине-у, али захтева куповину и одржавање серверског хардвера, инсталирање софтвера, чување софтвера или ажуриран оперативни систем, и ангажовање људи за управљање технологијом и решавање проблема. У СхареПоинт Онлине овим задацима се бави Мицрософт.

Упознавање са СхареПоинт личностима

Иако СхареПоинт пружа платформу за све у организацији да деле и раде заједно, постоје четири типа особа које користе СхареПоинт, комуницирају са њима и имају користи од њега.

• Крајњи корисници: Ако приступите порталу ваше организације или интранету на СхареПоинт-у да бисте читали најаве или било коју врсту комуникације, ви сте крајњи корисник. Исто важи и ако ваш пројектни тим користи СхареПоинт за сарадњу.
• Администратори: Како се упознате са функцијама и функционалностима СхареПоинт-а, можете постати супер крајњи корисник и преузети административне одговорности, као што су следеће:
  • Администратор колекције локација: Ова улога је одговорна за целу колекцију локација, која може имати много СхареПоинт локација. Администратор колекције локација може да контролише које су функције доступне за колекцију локација, укључујући токове посла, прилагођено брендирање и подешавања претраге.
  • Власник сајта: Када креирате нови сајт са странице Сајтови, аутоматски постајете власник сајта. Као власник сајта, можете да обезбедите под-сајтове, управљате дозволама за локацију, промените изглед и осећај и омогућите или онемогућите функције сајта у складу са оним што је доступно из колекције локација и још много тога.

• ИТ професионалци: СхареПоинт има уграђене могућности које служе професионалцима у ИТ одељењу или ИТ консултантима који служе потребама својих клијената. Обично ови ИТ професионалци администрирају СхареПоинт Онлине како би осигурали да технологија испуњава пословне потребе. Они могу да делују као системски или СхареПоинт администратори са приступом СхареПоинт Админ центру у Оффице 365 где конфигуришу СхареПоинт подешавања, као што је
  • Омогућавање/онемогућавање Иаммер-а као решења за друштвену сарадњу предузећа
  • Омогућавање спољног дељења СхареПоинт локација
  • Конфигурисање усклађености и смерница за спречавање губитка података
  • Враћање избрисаних сајтова

• Програмери: Ово су технички људи који креирају апликације и прилагођавања како би проширили СхареПоинт функционалности изван онога што Мицрософт нуди. СхареПоинт има богате функције за стотине хиљада програмера фокусираних на ову платформу. Постоји чак и тржиште на којем ови програмери могу да објављују и продају своје апликације и решења: СхареПоинт Сторе.

Слетање на почетну страницу СхареПоинт Онлине

СхареПоинт Онлине вам омогућава да делите знање , садржај, апликације и богате, интерактивне вести са широком публиком у вашој организацији. У срцу могућности информисања и ангажовања запослених је основна технологија која пружа прелепе, модерне сајтове и странице прилагођене мобилним уређајима.

Почетна страница СхареПоинт Онлине вам даје брзу листу свих локација којима припадате и које пратите у левом окну. У средњем окну се приказује листа најновијих вести у вашој организацији у стилу картице са свих локација којима имате приступ, као и листа сајтова које често посећујете.

Почетна страница СхареПоинт Онлине.

Да бисте приступили СхареПоинт Онлине почетној страници, пратите ове кораке:

Пријавите се на Оффице 365 .

Кликните на покретач апликација (икона која изгледа као вафла у горњем левом углу).

Кликните на СхареПоинт са листе плочица.

Пазите шта делите на СхареПоинт-у!

СхареПоинт локације и њихов садржај могу да се деле са корисницима ван ваше организације путем функције која се зове екстерно дељење. Подразумевано, екстерно дељење је омогућено у СхареПоинт Онлине. То значи да сви сајтови креирани са странице Сајтови могу да се деле са спољним корисницима. Оффице 365 глобални администратор може глобално да онемогући ову функцију за цело СхареПоинт Онлине окружење или да омогући/онемогући било коју појединачну колекцију локација.

Екстерно дељење је згодно када желите да људи са којима радите, а који немају Оффице 365 лиценцу (који се називају екстерни корисници ) у вашој организацији, сарађују са вама. На пример, ако водите маркетиншку кампању и радите са огласном агенцијом, можда ћете желети да својим контактима у огласној агенцији дате приступ сајту вашег пројекта у СхареПоинт-у како бисте могли да коаутор докумената.

Екстерно дељење такође може представљати потенцијал за цурење података, па пазите шта делите!