Понекад је, док радите у Екцел 2013 прорачуну, незгодно или дуго писати формулу за извођење прорачуна. На пример, претпоставимо да желите да збројите вредности у ћелијама А1 до А10. Да бисте то изразили као формулу, морали бисте да напишете сваку референцу ћелије појединачно, овако:
=А1+А2+А3+А4+А5+А6+А7+А8+А9+А10
Све о функцијама у Екцел-у
У Екцел-у, функција се односи на одређени математички прорачун. Функције могу у великој мери смањити количину куцања коју морате да урадите да бисте направили одређени резултат. На пример, уместо да користите формулу =А1+А2+А3+А4+А5+А6+А7+А8+А9+А10, можете користити функцију СУМ овако: =СУМ(А1:А10).
Помоћу функције можете представити опсег са референцом ћелије у горњем левом углу, двотачком и референцом ћелије у доњем десном углу. У случају А1:А10, постоји само једна колона, тако да је горњи леви угао ћелија А1, а доњи десни угао је ћелија А10.
Референце опсега се не могу користити у једноставним формулама - само у функцијама. На пример, =А6:А9 би била неважећа као формула јер у њој није наведена математичка операција. Не можете уметнути математичке операторе унутар опсега. Да бисте користили опсеге у прорачуну, морате користити функцију.
Аргумент у Екцел је чувар места за број, текстуални низ, или референце ћелија. На пример, функција СУМ захтева најмање један аргумент: опсег ћелија. Дакле, у претходном примеру, А1:А10 је аргумент. Аргументи за функцију су затворени у скупу заграда.
Свака функција има један или више аргумената, заједно са сопственим правилима о томе колико обавезних и опционих аргумената постоји и шта они представљају. Не морате да памтите редослед аргумената ( синтаксу ) за сваку функцију; Екцел их тражи од вас. Екцел може чак предложити функцију коју треба користити за одређену ситуацију ако нисте сигурни шта вам треба.
Синтакса је редослед аргумената за неку функцију. Када у синтакси постоји више аргумената, они су одвојени зарезима.
Коришћење функције СУМ
Функција СУМ је далеко најпопуларнија функција; он сабира (то јест, додаје) опсег података који се састоји од једне или више ћелија, овако:
=СУМ(Д12:Д15)
Не морате да користите опсег у функцији СУМ; можете одредити појединачне адресе ћелија ако желите. Одвојите их зарезима, овако:
=СУМ(Д12, Д13, Д14, Д15)
Ако опсег података није непрекидан блок, потребно је да наведете појединачне ћелије које се налазе изван блока. Главни блок је један аргумент, а свака друга ћелија је додатни аргумент, овако:
=СУМ(Д12:Д15, Е22)